Форма 13014 смена юридического адреса: образец заполнения

Смена юридического адреса ООО оформляется заявлением по форме Р13014, утверждённой приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Заполнять все 66 страниц не нужно: при переезде в большинстве случаев хватает титульного листа, листа Б с новым адресом и листа П с данными заявителя. Ниже — образец и разбор по шагам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

Заявление о государственной регистрации изменений, внесённых в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ

форма № Р13014

Страница 001. ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000. Причина представления формы: 1 — в связи с изменением сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и изменением учредительного документа.

Лист Б. Новый адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 15, помещение 4, комната 12. Адрес указан в пределах муниципального образования, где в уставе назван только город.

Лист П. Заявитель — генеральный директор Петров Пётр Петрович, ИНН 770000000000, телефон +7 (495) 000-00-00. Подпись заявителя заверена нотариально.

Заявитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда нужна форма Р13014 при смене адреса

Заявление по форме Р13014 подают, когда меняется адрес места нахождения компании: переезд в другое помещение, в другой город или в другой субъект РФ. Форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и с тех пор не менялась.

От того, меняется ли устав и остаётся ли компания в том же населённом пункте, зависит набор листов и признак на титульном листе. Ошибиться здесь дороже всего: неверный признак или лишний лист — частая причина отказа.

Какие листы заполнять

Страница 001 (титульный лист) — заполняется всегда: ОГРН, ИНН, причина представления формы.
Лист Б «Сведения об адресе юридического лица» — новый адрес: индекс, субъект, населённый пункт, улица, дом, помещение.
Лист П «Сведения о заявителе» — заполняется всегда: должность, фамилия, имя, отчество, ИНН, телефон, подпись.
Остальные листы (А, В, Г—О) при смене адреса не заполняются и не подаются.

Как заполнить по шагам

Определите признак на титуле. Признак «1» — если вместе с адресом меняется устав: в уставе прописан полный адрес либо компания переезжает в другой населённый пункт. Признак «2» — если меняется только запись в ЕГРЮЛ, а устав не трогают: переезд в пределах того же города, когда в уставе назван только населённый пункт.
Заполните титульный лист. Внесите ОГРН и ИНН из выписки ЕГРЮЛ, поставьте нужный признак причины представления. Наименование указывают так, как оно записано в ЕГРЮЛ.
Заполните лист Б. Новый адрес вносите строго по документам: индекс, субъект РФ, муниципальное образование, населённый пункт, улица, дом, помещение. Сокращения и произвольные формулировки недопустимы — адрес должен совпадать с записью в реестре адресов.
Заполните лист П. Укажите заявителя — обычно генерального директора: должность, фамилию, имя, отчество полностью, ИНН, телефон. Подпись заявителя на заявлении заверяет нотариус. Без нотариуса можно только направить заявление в электронном виде, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Подайте заявление. Если адрес меняется в пределах того же населённого пункта, форму подают в регистрирующий орган по месту нахождения компании не позднее семи рабочих дней со дня смены адреса. При переезде в другой населённый пункт порядок двухэтапный: в течение трёх рабочих дней после решения о смене места нахождения подают Р13014 с этим решением в инспекцию по прежнему адресу, а не раньше чем через 20 дней после записи в ЕГРЮЛ — заявление о регистрации нового адреса в инспекцию по новому месту нахождения. Исключение — переезд по адресу жительства директора или участника с долей не меньше 50 %: тогда хватает одного этапа. Способы подачи: лично, через МФЦ, нотариусом, почтой или в электронном виде с подписью.

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса строится вокруг трёх блоков: титульного листа, листа Б и листа П. Все остальные листы формы в этом случае остаются пустыми — их не распечатывают и не прикладывают.

На титульном листе в поле причины представления формы ставят цифру, которая соответствует вашей ситуации: «1» — если правится устав, «2» — если меняется только запись в ЕГРЮЛ. В листе Б пишут новый адрес целиком, в листе П — данные того, кто подписывает заявление.

Сверяйте адрес с документами на помещение: индекс, субъект, населённый пункт, улица, дом и помещение должны совпадать до знака. Если в уставе назван только город, а компания переезжает внутри него, устав не трогают и ставят признак «2».

Частые ошибки

Заполняют все листы формы «на всякий случай» — лишние листы с данными, которые не меняются, регистрирующий орган не принимает.
Ставят признак «2», хотя в уставе прописан полный адрес: тогда изменение адреса без правки устава невозможно.
Указывают адрес с сокращениями или не по документам: «г. Москва, Тверская» вместо полного адреса с индексом и помещением.
Пропускают лист П или не заверяют подпись заявителя, когда это требуется.
Подают заявление позже семи рабочих дней со дня смены адреса, а при переезде в другой населённый пункт пропускают первый этап — подачу решения о смене места нахождения в течение трёх рабочих дней после его принятия.

Частые вопросы

Нужно ли платить госпошлину за смену юридического адреса?

Если меняется только запись в ЕГРЮЛ, а устав не трогают, госпошлины нет. Если вместе с адресом правится устав, при подаче на бумаге платят 800 ₽, а при подаче в электронном виде пошлина не уплачивается.

Сколько ждать регистрации?

Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ в срок не более пяти рабочих дней со дня получения заявления. Отказать могут, если адрес недостоверен или форма заполнена с ошибками.

Что будет, если не подать заявление вовсе?

Компания обязана сообщить о смене адреса в течение семи рабочих дней, а при переезде в другой населённый пункт — подать решение о смене места нахождения в течение трёх рабочих дней после его принятия. За неподачу или несвоевременную подачу возможен штраф по ст. 14.25 КоАП.

Можно ли сменить адрес на домашний?

Адрес должен быть реальным адресом места нахождения исполнительного органа, по которому с компанией осуществляется связь; обычно это нежилое помещение, но регистрация по адресу жилого помещения возможна при согласии собственника и отсутствии возражений — регистрирующий орган вправе проверить достоверность адреса.

Что делать, если в уставе прописан только город?

Тогда при переезде внутри города ставят признак «2» и меняют только запись в ЕГРЮЛ, устав не трогают. При переезде в другой город устав придётся менять — признак «1».

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы документы собирались без вашего участия

Заявления в налоговую, договоры, счета и согласования повторяются каждый месяц. Каждый раз их надо собрать, сверить реквизиты и отправить — и всё это ложится на руководителя или на одного перегруженного сотрудника.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»