Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ТТН: образец и бланк

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный документ по форме № 1-Т, которым оформляют перевозку груза автомобилем: что везут, кто везёт и кому. Ниже — бланк и заполненный образец, порядок заполнения и что изменилось с 1 марта 2026 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1, ИНН 7701234567

Грузополучатель: ООО «Василёк», 654321, г. Казань, ул. Ленина, д. 10, ИНН 1650123456

Перевозчик: ООО «ТрансЛогистик», ИНН 7709876543

Товарно-транспортная накладная

№ 1-Т

«20» октября 2026 г.

Автомобиль: КАМАЗ, гос. номер А123ВС77, водитель Петров Пётр Петрович.

Груз: столы письменные, 10 шт., масса 200 кг.

Отпуск груза разрешил: директор Иванов И. И.

Груз принял: водитель Петров П. П.

Груз сдал: кладовщик Сидорова А. А.

Грузоотправитель

Директор

____________ / Иванов И. И. /

Перевозчик

Водитель

____________ / Петров П. П. /

Грузополучатель

Кладовщик

____________ / Сидорова А. А. /

Что такое ТТН и когда её оформляют

Товарно-транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку груза автомобильным транспортом. В ней записывают, кто отправил товар, кто его перевозит, кому и в каком количестве везут. Форму № 1-Т утвердил Госкомстат России постановлением от 28.11.1997 № 78.

Обязательно ТТН оформляют при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. С 1 марта 2026 года для подтверждения легальности оборота таких товаров нужны электронные сопроводительные документы, но до 1 марта 2027 года действует переходный период, когда вместо них можно применять бумажную ТТН (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 25.12.2023 № 673-ФЗ).

В остальных случаях ТТН не обязательна. Компании часто оформляют её по своему желанию — вместе с транспортной накладной, чтобы подтвердить отгрузку и расходы на перевозку. Решение использовать ТТН закрепляют в учётной политике.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной

  • Транспортная накладная — документ, который оформляют по правилам, утверждённым постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200. Она нужна при перевозке грузов автомобильным транспортом и подтверждает договор перевозки.
  • ТТН по форме № 1-Т содержит товарный раздел: наименование, количество и стоимость груза. Транспортная накладная такого раздела не имеет.
  • Для налогового учёта расходов на перевозку достаточно транспортной накладной. ТТН — дополнительный документ, если её применение закреплено в учётной политике.

Как заполнить ТТН

  1. Заполните шапку. Укажите дату и номер накладной, полные наименования и адреса грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
  2. Заполните товарный раздел. Перечислите наименование груза, количество мест, массу, цену и сумму. Эти данные должны совпадать с товарной накладной и счётом-фактурой, если их оформляете.
  3. Заполните транспортный раздел. Впишите марку и госномер автомобиля, данные водителя, маршрут и вид перевозки. Если перевозчик сторонний — реквизиты договора.
  4. Подпишите. ТТН подписывают грузоотправитель, водитель (перевозчик) и грузополучатель. Подписи заверяют печатями, если печать есть.
  5. Распределите экземпляры. Обычно оформляют четыре экземпляра: грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику для оплаты и перевозчику для путевого листа. При перевозке нетоварных грузов (песок, щебень) можно оформить три экземпляра.

Частые ошибки при заполнении ТТН

  • В товарном разделе указывают не тот груз, что в товарной накладной, — при проверке документы расходятся.
  • Не заполняют транспортный раздел: нет данных автомобиля и водителя, тогда ТТН не подтверждает перевозку.
  • Подписывает только одна сторона — без подписи грузополучателя документ не доказывает передачу груза.
  • Оформляют ТТН на перевозку, которая не облагается обязательным оформлением, и забывают закрепить её применение в учётной политике.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять ТТН в 2026 году?

Обязательно — при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. До 1 марта 2027 года разрешено использовать бумажную ТТН вместо электронных сопроводительных документов. В остальных случаях ТТН не обязательна, но её можно оформлять по решению компании.

Сколько экземпляров ТТН нужно?

Обычно четыре: грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику для расчётов и перевозчику для путевого листа. При перевозке нетоварных грузов (песок, щебень) достаточно трёх экземпляров.

Можно ли скачать бланк ТТН бесплатно?

Да, бланк по форме № 1-Т можно скачать бесплатно в формате Word или Excel и заполнить по образцу.

Нужна ли ТТН, если перевозчик — своя компания?

Если перевозит собственный транспорт, ТТН не обязательна. Но её можно оформлять для подтверждения расходов на ГСМ и для учёта движения товаров.

Когда документы отнимают время у руководителя

Чтобы накладные и заявки собирались без вас

ТТН, товарные накладные и заявки на перевозку отнимают часы: каждую нужно проверить, сверить с товарной накладной и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы