Договор аренды экскаватора с экипажем: образец

Договор аренды экскаватора с экипажем нужен, когда технику передают вместе с машинистом: арендодатель остаётся владельцем машины и отвечает за её состояние, а арендатор платит за время работы. Ниже — бланк с подсказками и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймеханизация»

в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Котлован»

в лице директора И. И. Кузнецова, действующего на основании устава,

Договор аренды экскаватора с экипажем

о передаче во временное владение и пользование экскаватора с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации

16 ноября 2026 г. № 27-А

1. Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование экскаватор гусеничный, марка и модель ЭО-4121, заводской номер 456789, год выпуска 2019, двигатель № 7788, и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

2. Техника передаётся для земляных работ на объекте Арендатора по адресу: г. Тула, ул. Заводская, 14. Срок аренды — с 20 ноября по 20 декабря 2026 года.

3. Арендная плата — 2 800 рублей за один час работы машины, без НДС. Учёт времени — по путевому листу и рапорту машиниста, которые подписывает представитель Арендатора. Оплата — на расчётный счёт Арендодателя не позднее 10 рабочих дней после подписания акта за месяц.

4. Машинист экскаватора — работник Арендодателя. Арендодатель обеспечивает его допуск, спецодежду и соблюдение требований охраны труда на объекте; Арендатор обеспечивает допуск на объект и фронт работ.

5. Текущий и капитальный ремонт, замена расходных материалов — за счёт Арендодателя. Арендатор оплачивает топливо и смазочные материалы, если иное не согласовано сторонами.

6. За просрочку оплаты Арендатор платит пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки.

7. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до исполнения сторонами обязательств. Приложения: акт приёма-передачи техники, форма путевого листа.

Арендодатель

Директор ООО «Строймеханизация»

____________ / А. В. Смирнов /

Арендатор

Директор ООО «Котлован»

____________ / И. И. Кузнецов /

Что это за договор

Аренда экскаватора с экипажем — это когда владелец машины отдаёт её другой компании вместе с машинистом и берёт на себя техническую эксплуатацию. Арендатор получает работающую технику на своём объекте, но не нанимает машиниста и не отвечает за ремонт.

Правила такой сделки — в статьях 632–641 ГК РФ: арендодатель обязан поддерживать технику в рабочем состоянии. Порядок оплаты простоя из-за поломки стоит прямо согласовать в договоре; при существенном ухудшении состояния техники арендатор вправе требовать соразмерного уменьшения платы.

Договор аренды экскаватора без экипажа — другая сделка: машину передают как имущество, управляет ею арендатор своими силами, и тогда ремонт и ответственность за машиниста лежат на нём.

Договор аренды экскаватора-погрузчика с экипажем строят так же: в предмете указывают вид и марку машины, в экипаже — машиниста, а в оплате — часы работы. Отличается только перечень работ и навесное оборудование.

Что прописать в договоре

Технику: вид, марку, модель, заводской номер, год выпуска, двигатель — так машину можно однозначно опознать.
Цель и объект: какие работы и на каком адресе — это ограничивает использование и помогает в спорах о поломках.
Срок аренды и порядок продления, если работы затянулись.
Экипаж: кто машинист, чей он работник, кто отвечает за его допуск, режим работы и отдыха.
Учёт времени: путевой лист, рапорт машиниста, кто и когда их подписывает.
Арендная плата: за час работы, за смену или за месяц; что входит в неё, а что оплачивают отдельно.
Топливо и расходные материалы: чьи они.
Ремонт: текущий и капитальный, кто платит и в какой срок устраняют поломку.
Простой: когда плата не начисляется и когда начисляется.
Ответственность сторон и порядок возврата техники.

Как оформить аренду экскаватора с экипажем

Сверьте документы на машину. Паспорт самоходной машины, свидетельство о регистрации, страховка — у арендодателя; у машиниста — удостоверение тракториста-машиниста нужной категории.
Заполните предмет и экипаж. Опишите машину и укажите, что экипаж — работники арендодателя: от этого зависит, кто отвечает за вред и за простой.
Договоритесь об оплате и учёте. Выберите, за что платите — час, смену или месяц, — и как считаете время: без подписанного путевого листа спор о часах решить трудно.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте фиксируют состояние машины, комплектность, показания счётчика моточасов и кто передал ключи.
Ведите акты и закрывайте месяц. Акт об оказанных услугах за месяц с приложением путевых листов — основание для оплаты и для бухгалтерии обеих сторон.

Чем аренда с экипажем отличается от услуг подряда

При аренде с экипажем арендатор получает машину во владение и пользование, а арендодатель оказывает услуги по управлению и эксплуатации.
При подряде подрядчик выполняет работу и сдаёт результат — выкопанный котлован, спланированную площадку, — а техника и люди его.
В аренде платят за время работы машины, в подряде — за результат по смете.
Риск случайной гибели машины при аренде с экипажем остаётся на арендодателе; при подряде он распределяется по договору подряда.
Для арендатора аренда проще, когда нужен контроль над машиной на своём объекте; подряд удобнее, когда важен только результат.

Частые ошибки

В договоре нет заводского номера и года выпуска — при споре непонятно, какая машина работала.
Не указано, чей машинист: тогда неясно, кто платит за его простой и отвечает за нарушения охраны труда.
Плату считают «за месяц», но не описывают, сколько часов в неё входит и что делать при переработке.
Не оговорены ремонт и оплата простоя: при поломке стороны могут спорить, сколько платить и когда технику вернут в работу.
Нет акта приёма-передачи — трудно доказать состояние машины при возврате.

Частые вопросы

Чем договор аренды экскаватора с экипажем отличается от договора без экипажа?

С экипажем арендодатель обеспечивает управление машиной и отвечает за её техническое состояние. Порядок оплаты простоя согласуйте в договоре. Без экипажа машину обслуживает и эксплуатирует арендатор, и на нём же ремонт.

Нужен ли договор аренды экскаватора-погрузчика с экипажем на бумаге?

Договор аренды транспортного средства с экипажем заключают в письменной форме независимо от срока. В нём фиксируют условия оплаты, состав экипажа и ответственность за поломку. На практике договор подписывают на бумаге или в электронном виде с подписями сторон.

Как считают время работы экскаватора?

По часам работы машины: время фиксируют в путевом листе или рапорте машиниста, который подписывает представитель арендатора. В договоре стоит указать, что оплата идёт по подписанным документам, а не по устным договорённостям.

Кто платит за топливо?

Как договорятся стороны. Чаще топливо и смазочные материалы оплачивает арендатор, а ремонт и расходники — арендодатель, но это условие договора, а не правило закона.

Что делать, если экскаватор сломался на объекте?

Арендодатель обязан поддерживать технику в надлежащем состоянии. Срок устранения неисправности и оплату простоя согласуйте в договоре. Если поломка случилась по вине арендатора, он возмещает ущерб.

Можно ли арендовать экскаватор у физлица?

Можно, если у владельца есть документы на машину и он готов оформить отношения. Для компании-арендатора важно, чтобы у машиниста было удостоверение тракториста-машиниста, а у техники — документы о регистрации.

Когда договоров и актов становится слишком много

Чтобы типовые договоры собирались без ручной работы

Аренда техники, подряды, акты и путевые листы повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашему шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»