Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт проверки дебиторской задолженности: образец и бланк

Акт проверки дебиторской задолженности — внутренний документ, которым компания сверяет долги покупателей с первичными документами и фиксирует результаты. Ниже — бланк и образец заполнения с выводами по трём контрагентам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председателя — финансового директора С. А. Смирнова,

членов — главного бухгалтера О. И. Кузнецовой, начальника отдела продаж Д. В. Орлова

Акт проверки дебиторской задолженности

по состоянию на 31 декабря 2026 года

31 декабря 2026 г. № 7

На основании приказа генерального директора от 20 декабря 2026 г. № 45 комиссия провела проверку дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря 2026 года. Проверены договоры, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и данные бухгалтерского учёта по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

Установлено: по контрагенту ООО «Вектор» числится задолженность 1 200 000 рублей по договору поставки от 10 января 2026 г. № 5. Срок оплаты по договору — 15 февраля 2026 года. Задолженность подтверждена актом сверки, подписанным сторонами 25 декабря 2026 года. Просрочка составляет более 10 месяцев. Меры по взысканию: направлена претензия, иск не подан.

По контрагенту ООО «Ласточка» числится задолженность 350 000 рублей по договору оказания услуг от 5 марта 2026 г. № 12. Срок оплаты — 10 апреля 2026 года. Акт сверки не подписан, претензия не направлялась. Задолженность просрочена.

По контрагенту ИП Петров П. П. числится задолженность 80 000 рублей по договору от 1 ноября 2026 г. № 33. Срок оплаты — 15 декабря 2026 года. На дату проверки задолженность просрочена на 16 дней.

Комиссия пришла к выводам: задолженность ООО «Вектор» признать сомнительной, создать резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте; по ООО «Ласточка» направить претензию и запросить акт сверки; задолженность ИП Петрова П. П. оставить на контроле.

Приложение: акты сверки, копии договоров, претензии — на 12 листах.

Председатель комиссии

Финансовый директор

____________ / С. А. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / О. И. Кузнецова /

Начальник отдела продаж

____________ / Д. В. Орлов /

Зачем нужен акт проверки дебиторской задолженности

Акт проверки дебиторской задолженности фиксирует, сколько покупатели должны компании на определённую дату и подтверждены ли эти суммы документами. Его составляют перед инвентаризацией расчётов, перед сдачей годовой отчётности, при смене главного бухгалтера или перед подачей иска.

Документ помогает отделить реальные долги от ошибок в учёте и вовремя заметить просрочку. На его основе руководитель решает, по каким долгам создавать резерв, кому направлять претензию, а какие суммы списывать.

Форму акта закон не устанавливает. Компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике. Для инвентаризации расчётов можно взять за основу форму ИНВ-17 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 — она обязательна только для организаций, которые её применяют по своему решению.

Что указать в акте

  • Наименование компании и дату, на которую проверяют задолженность.
  • Основание проверки: приказ руководителя, решение инвентаризационной комиссии.
  • Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
  • Перечень проверенных документов: договоры, накладные, акты, счета-фактуры, акты сверки.
  • По каждому контрагенту: сумма долга, реквизиты договора, срок оплаты, срок просрочки, принятые меры.
  • Выводы: какие долги подтверждены, какие сомнительны, что делать дальше.
  • Подписи членов комиссии.

Как составить акт проверки

  1. Издайте приказ о проверке. Назначьте комиссию, укажите дату, на которую проверяете задолженность, и срок представления акта.
  2. Сверьте учёт с первичными документами. Поднимите договоры, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и акты сверки с контрагентами. Сумма в учёте должна совпадать с документами.
  3. Запросите акты сверки у контрагентов. Акт сверки, подписанный обеими сторонами, подтверждает долг. Если контрагент не подписывает, направьте претензию и зафиксируйте ответ.
  4. Оцените каждый долг. Определите, просрочен ли долг, есть ли обеспечение, платёжеспособен ли должник. Сомнительные долги выделите отдельно.
  5. Оформите акт и подпишите. Внесите выводы и предложения. Акт подписывают все члены комиссии; если кто-то не согласен, он пишет особое мнение.

Частые ошибки

  • В акте только общая сумма долга без разбивки по контрагентам и договорам — проверить такой долг невозможно.
  • Не указан срок оплаты по договору, поэтому нельзя определить просрочку.
  • Нет ссылок на первичные документы: акт не подтверждает долг при споре.
  • Комиссия не подписала акт или подписал только председатель — документ не имеет силы.
  • Задолженность, которую невозможно взыскать, не списывают и не создают резерв — отчётность искажается.

Частые вопросы

Кто составляет акт проверки дебиторской задолженности?

Комиссия, назначенная приказом руководителя. Обычно в неё входят главный бухгалтер, финансовый директор и представитель коммерческого отдела. Если проверку проводит один бухгалтер, он подписывает акт единолично.

Нужно ли создавать резерв по сомнительным долгам по результатам акта?

В бухгалтерском учёте резерв создают при наличии сомнительной задолженности. Сомнительным считается долг, не обеспеченный соответствующими гарантиями и не погашенный в срок либо с высокой вероятностью не подлежащий погашению в срок. В налоговом учёте резерв создают по правилам статьи 266 НК РФ. Акт проверки — одно из оснований для решения о резерве.

Можно ли списать долг, если контрагент не отвечает?

Списать долг можно после истечения срока исковой давности или при наличии документов о невозможности взыскания. Общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ). Для отдельных видов требований закон устанавливает специальные сроки. Списание оформляют приказом руководителя на основании акта проверки и других документов.

Какой бланк использовать для акта?

Можно использовать форму ИНВ-17 или разработать свой бланк. Если компания применяет унифицированную форму, она утверждает её в учётной политике. В любом случае в акте должны быть дата, состав комиссии, перечень проверенных документов и выводы.

Как часто проводят проверку дебиторской задолженности?

Закон не устанавливает периодичность. Компания сама определяет сроки в учётной политике или приказе. На практике проверку делают перед составлением годовой отчётности и при существенном росте просроченной задолженности.

Читать в журнале

Когда долги покупателей проверяют вручную

Чтобы акт собирался сам

Сверка долгов по каждому контрагенту отнимает дни: нужно поднять договоры, накладные, акты сверки и сверить с учётом. Ошибки в акте приводят к неверному резерву и искажению отчётности.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С и CRM, сверяют суммы с первичными документами и готовят проект акта с выводами по каждому долгу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы