Бланк сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету и принятии его на работу

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, работодатель отправляет в военкомат при приёме и при увольнении. Форма — приложение 2 к Положению о воинском учёте. Ниже бланк и заполненный образец с угловым штампом организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 5 тел. +7 (495) 123-45-67

Военному комиссару Тверского района г. Москвы

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

Сообщаю, что гражданин Петров Сергей Николаевич, 1998 года рождения, подлежащий воинскому учёту, воинское звание — рядовой, паспорт 4510 № 123456, страховой номер индивидуального лицевого счёта 123-456-789 01, принят на работу 12 ноября 2026 года на должность менеджера отдела продаж.

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 5.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Лицо, ответственное за воинский учёт

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Сидорова /

Что это за документ

Это сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, — форма из приложения 2 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Работодатель отправляет её в военный комиссариат, когда принимает такого сотрудника на работу или увольняет его.

Форма одна на оба случая: в тексте оставляют нужное слово — «принят» или «уволен», остальное зачёркивают. Отдельного бланка «при увольнении» нет.

Что указать в сведениях

Угловой штамп организации: наименование, ИНН, ОГРН, адрес и телефон — в левом верхнем углу.
Адресата: военного комиссара и наименование военкомата по месту жительства сотрудника.
Фамилию, имя и отчество гражданина полностью.
Воинское звание, дату рождения, серию и номер паспорта.
Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Слово «принят» или «уволен» и дату приёма или увольнения.
Полное наименование организации.
Подписи руководителя и работника, ответственного за воинский учёт.

Как заполнить и отправить

Проверьте, подлежит ли сотрудник воинскому учёту. Смотрите документы воинского учёта, которые он принёс при приёме: военный билет, удостоверение или приписное свидетельство.
Заполните бланк. Возьмите форму из приложения 2 к Положению № 719. Впишите данные работодателя и сотрудника, оставьте нужное слово — «принят» или «уволен».
Поставьте угловой штамп. Штамп организации с реквизитами — обязательный элемент формы. Если штампа нет, напечатайте реквизиты в том же левом верхнем углу.
Подпишите. Подписывают руководитель организации и работник, отвечающий за воинский учёт.
Отправьте в военкомат. Срок — 5 календарных дней со дня приёма или увольнения. Отправляйте в военкомат по месту жительства сотрудника; если он переехал, сведения подают по месту пребывания.

Частые ошибки

Отправляют форму в военкомат по месту нахождения организации, а не по месту жительства сотрудника.
Пропускают СНИЛС или воинское звание — без них военкомат возвращает документ.
Зачёркивают не то слово: при приёме оставляют «принят», при увольнении — «уволен».
Забывают про угловой штамп и отправляют лист без реквизитов организации.
Считают срок в рабочих днях: на сообщение о приёме или увольнении отведено 5 календарных дней.

Частые вопросы

В какой срок отправить сведения о приёме и увольнении в военкомат?

5 календарных дней со дня приёма на работу или увольнения — подпункт «а» пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Куда направлять сведения — по месту жительства сотрудника или организации?

В военный комиссариат по месту жительства сотрудника. Если он переехал, сведения подают по месту пребывания — на это указывает письмо Минобороны от 06.10.2023 № 207/6/3665.

Можно ли отправить сведения в электронном виде?

Да, если у военкомата есть такая возможность: Положение № 719 допускает подачу на бумаге или в электронном виде. Бумажный экземпляр с отметкой о получении надёжнее при споре.

Нужен ли угловой штамп, если у организации его нет?

Форма предусматривает угловой штамп организации. Если штампа нет, напечатайте те же реквизиты — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон — в левом верхнем углу листа.

Какую форму брать при увольнении?

Ту же, что и при приёме, — приложение 2 к Положению № 719. В тексте оставляют слово «уволен» и указывают дату увольнения.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы сведения и уведомления собирались сами

Сведения в военкомат, заявления и приказы по каждому новому сотруднику отнимают у кадровика часы: сверить документы воинского учёта, заполнить форму, проверить срок и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных сотрудника, проверяют реквизиты и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»