Заявление на неполный рабочий день: образец и бланк

Заявление на неполный рабочий день пишут, когда сотрудник просит сократить часы работы — на время или бессрочно. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: как описать режим, сослаться на статью 93 ТК РФ и не забыть про оплату.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

о переводе на неполное рабочее время

16 ноября 2026 г.

Прошу перевести меня на неполное рабочее время с 1 декабря 2026 года: четыре рабочих дня в неделю по восемь часов, выходной — пятница.

Основание — статья 93 Трудового кодекса РФ: у меня двое детей до 14 лет, и по договору с детским садом я забираю их днём.

Оплату прошу производить пропорционально отработанному времени.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявление на неполный рабочий день

Неполное рабочее время — это работа меньше обычной нормы: неполный день (сокращаются часы в день), неполная неделя (меньше рабочих дней) или и то и другое сразу. Статья 93 Трудового кодекса РФ разрешает установить такой режим любому работнику — по соглашению с работодателем.

Заявление нужно, чтобы зафиксировать просьбу сотрудника и основание. На его основании издают приказ, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и меняют график. Без заявления меняют режим только по инициативе работодателя и с особыми правилами из статей 74 и 93 ТК РФ.

Кому работодатель обязан установить неполное время

Беременной женщине.
Одному из родителей ребёнка до 14 лет, а ребёнка-инвалида до 18 лет — по его просьбе.
Опекуну или попечителю ребёнка до 14 лет, а ребёнка-инвалида до 18 лет.
Работнику, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Женщине в отпуске по уходу за ребёнком и человеку, который взял такой отпуск вместо матери, — по их просьбе.
Этим работникам отказ запрещён: режим устанавливают на удобный им срок, но и работают они неполное время, а не отдыхают.

Как написать заявление

Укажите адресата и себя. Должность и фамилию руководителя, свою должность и фамилию — как в шапке образца.
Опишите режим точно. Сколько часов в день и сколько дней в неделю, какие дни выходные, с какого числа. Формулировка «прошу сократить день» не даёт кадровику ничего.
Назовите срок. Укажите срок. Если просите неполное время как родитель ребёнка до 14 лет, работодатель устанавливает его на удобный вам срок, но не дольше периода, пока действует основание для обязательного установления режима.
Сошлитесь на основание. Статья 93 ТК РФ и обстоятельство: ребёнок, беременность, уход за больным. К заявлению приложите подтверждение — свидетельство о рождении, справку.
Напишите про оплату. При неполном времени платят пропорционально отработанному времени или за объём работы. Это правило статьи 93 ТК РФ, отдельно его в заявлении можно не повторять, но лучше указать.
Передайте и сохраните копию. Отдайте заявление руководителю или в отдел кадров, оставьте себе копию с отметкой о приёме.

Частые ошибки

Не указан режим: нет часов и дней — приказ издать не из чего.
Нет основания, хотя работник ссылается на обязанность работодателя установить неполное время.
Заявление на неполную неделю путают с отпуском без сохранения зарплаты: в первом случае работа оплачивается, во втором — нет.
Не приложены документы: без свидетельства о рождении или медицинского заключения основание не проверить.
Забыли про отзыв: если режим временный, лучше сразу написать, как работник вернётся к обычному графику.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление на неполный рабочий день?

Не всегда. По общему правилу неполное время устанавливают по соглашению сторон. Отказать нельзя беременной женщине, одному из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, опекуну и попечителю таких детей, работнику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению, а также женщине в отпуске по уходу за ребёнком и человеку, взявшему этот отпуск вместо матери, — статья 93 ТК РФ.

Можно ли попросить неполную рабочую неделю, а не день?

Да. Статья 93 ТК РФ говорит о неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе, можно совмещать оба варианта. В заявлении опишите, какие дни рабочие, какие выходные и по сколько часов в день.

Как оплачивается неполный рабочий день?

Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работы — статья 93 ТК РФ. Премии и доплаты считают по локальным актам компании, поэтому условия стоит уточнить в положении об оплате труда.

На какой срок устанавливают неполное время?

По соглашению сторон режим можно установить на согласованный срок или без ограничения срока. Работникам из перечня статьи 93 ТК РФ его устанавливают на удобный им срок, но не дольше периода действия основания. Срок зафиксируйте в соглашении.

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Да. Режим работы — условие трудового договора, поэтому стороны заключают дополнительное соглашение, а работодатель издаёт приказ. Заявление — только просьба работника, само по себе оно режим не меняет.

Можно ли отозвать заявление?

Пока приказ не издан, работник вправе забрать заявление. После издания приказа возврат к обычному графику оформляют так же: заявлением, соглашением и приказом, если работник не относится к тем, кому режим устанавливают по статье 93 ТК РФ на удобный им срок.

Когда заявления и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Заявления, согласия и служебные записки приходят в разных виде: бумага, почта, мессенджер. Каждое надо прочитать, проверить основание и передать в кадры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие обращения по шаблону, сверяют данные сотрудника и приносят руководителю готовый проект решения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»