Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на работу в ночное время: образец

Приказ о работе в ночное время издают, когда сотрудника привлекают к ночной смене или вводят ночной режим постоянно. Ниже — образец и бланк: кого привлечь, чьё согласие взять и как оплатить ночные часы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о привлечении к работе в ночное время

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью — приёмкой товара в ночное время — и на основании статьи 96 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь к работе в ночное время с 22:00 до 06:00 кладовщика Сергеева А. Н. 20 ноября 2026 года. 2. Установить Сергееву А. Н. доплату за работу в ночное время в размере 40 % часовой тарифной ставки за каждый час работы с 22:00 до 06:00. 3. Бухгалтерии оплатить часы работы в ночное время в соответствии с пунктом 2 настоящего приказа. 4. С приказом ознакомить Сергеева А. Н. под подпись.

Основание: письменное согласие Сергеева А. Н. от 16.11.2026, график работы склада на ноябрь 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / А. Н. Сергеев /

Когда нужен приказ о работе в ночное время

Ночное время — с 22:00 до 06:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Приказ нужен в двух случаях: сотрудника разово привлекают к работе в эти часы или ему вводят постоянный ночной режим — смену, график, дежурство.

Приказ фиксирует, кого и когда привлекли, и служит основанием для доплаты. Без него бухгалтерия не начислит ночные, а при проверке нечем подтвердить, что работа в ночь была законной.

Что указать в приказе

  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, которого привлекают к ночной работе.
  • Дату и часы работы — например, смена с 22:00 до 06:00 20 ноября 2026 года.
  • Размер доплаты за каждый час ночной работы: не ниже 20 % часовой ставки или оклада, рассчитанного за час работы (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
  • Основание: письменное согласие сотрудника, если он входит в категорию, которую привлекают только с согласия.
  • Поручение бухгалтерии оплатить ночные часы по приказу.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении сотрудника.

Кого нельзя привлекать к ночной работе

  • Беременных женщин — запрещено всегда (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).
  • Работников до 18 лет — запрещено, кроме отдельных категорий творческих работников и спортсменов по перечням Правительства РФ (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).
  • Женщин с детьми до трёх лет, инвалидов, работников с детьми-инвалидами, ухаживающих за больными членами семьи по медицинскому заключению и родителей, воспитывающих детей до 14 лет без супруга или супруги, привлекают только с письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета. Их письменно знакомят с правом отказаться от ночной работы (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).
  • Опекунов детей до 14 лет, родителя ребёнка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, и работников с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему нет 14 лет, привлекают только с письменного согласия, при отсутствии медицинского запрета и после письменного ознакомления с правом отказаться (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Как оформить приказ

  1. Проверьте, можно ли привлечь сотрудника. Посмотрите на категорию: беременных и несовершеннолетних в ночь не ставим, у остальных льготных категорий возьмите письменное согласие и медицинское заключение, если оно нужно.
  2. Возьмите письменное согласие. Согласие оформляют отдельным документом или строкой в уведомлении. В нём сотрудник подтверждает, что не имеет медицинских противопоказаний к ночной работе.
  3. Издайте приказ. Укажите сотрудника, дату и часы работы, размер доплаты и основание. Если ночной режим постоянный — закрепите его в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  4. Ознакомьте сотрудника под подпись. Сотрудник ставит подпись и дату на приказе. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления доплаты.

Как оплачивают ночные часы

Каждый час работы в ночное время оплачивают в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Минимальная доплата — 20 % часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час ночной работы (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).

Конкретный размер компания устанавливает сама — в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре — и не может опуститься ниже минимальных 20 %. Если ночная работа приходится на праздничный день, оплачивают отдельно и ночные, и праздничные часы: правила складываются.

Частые вопросы

Нужно ли согласие сотрудника на ночную работу?

От категории зависит. Обычного работника, не входящего в льготные списки, привлекают к ночной работе по приказу, отдельного согласия закон не требует. Женщин с детьми до трёх лет, инвалидов, одиноких родителей детей до пяти лет и ряд других категорий — только с письменного согласия (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Можно ли установить ночную работу приказом на постоянной основе?

Постоянный ночной режим — это условие трудового договора, поэтому одного приказа мало: нужно дополнительное соглашение с сотрудником или включение условия в трудовой договор при приёме. Приказ в этом случае издают на основании соглашения.

Какой минимальный размер доплаты за ночные часы?

Не ниже 20 % часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час работы с 22:00 до 06:00 (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Компания вправе установить более высокий размер.

Что делать, если сотрудник работает в ночь в праздник?

Оплачивают и ночные часы, и работу в нерабочий праздничный день: доплата за ночное время и повышенная оплата праздника считаются отдельно.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом под подпись?

Да, отметка об ознакомлении подтверждает, что сотрудник знает о привлечении и доплате. Без подписи сложно доказать, что работник был уведомлён.

Когда приказы и графики собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Приказы, согласия и графики смен отнимают время у руководителя и кадровика: каждый документ надо составить, проверить по закону и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы