Индивидуальный трудовой договор: образец

Индивидуальный трудовой договор — соглашение между работником и работодателем: человеком или организацией. Ниже — образец договора ИП с работником на неопределённый срок и бланк, по которому можно составить свой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович,

ОГРНИП 300000000000000, ИНН 500000000000,

адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,

именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Петров Пётр Петрович, паспорт 4500 № 000000,

выдан 01.01.2010 ОВД района Примерный г. Москвы,

зарегистрированный по адресу: 101000, г. Москва,

ул. Примерная, д. 2, кв. 2, именуемый в дальнейшем

«Работник», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

Трудовой договор

между индивидуальным предпринимателем и работником

16 ноября 2026 г. № 3

1. Предмет договора. Работодатель предоставляет Работнику работу по должности менеджера по продажам, а Работник обязуется лично выполнять её в соответствии с должностной инструкцией. Работа для Работника является основной. Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

2. Оплата труда. Работнику устанавливается оклад 60 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт. НДФЛ удерживается при каждой выплате.

3. Режим работы. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем, продолжительность работы — 8 часов в день. Начало работы в 9:00, окончание в 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

4. Испытание. Работнику устанавливается испытание продолжительностью 3 месяца.

5. Отпуск. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.

6. Прочие условия. Работодатель обязан уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ в порядке, установленном Налоговым кодексом. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Экземпляр Работника получен.

Работодатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Петров Пётр Петрович

____________ / П. П. Петров /

Кто может быть работодателем

Работодателем бывает организация или человек: индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат, глава крестьянского хозяйства. Предприниматель заключает трудовой договор от своего имени: в шапке и подписи стоят его ФИО и ОГРНИП, печать не нужна.

Договор с ИП и договор с ООО отличаются реквизитами сторон и тем, кто подписывает: у организации — директор или доверенное лицо, у предпринимателя — он сам. Обязательные условия договора одинаковы: их задаёт статья 57 Трудового кодекса.

Что обязательно указать в договоре

ФИО работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, ИНН и ОГРНИП предпринимателя.
Место работы: город или конкретный адрес.
Трудовую функцию: должность по штатному расписанию и конкретные обязанности по должностной инструкции.
Дату начала работы, а для срочного договора — срок его действия и причину, по которой он срочный.
Условия оплаты: оклад, надбавки, сроки выплаты не реже двух раз в месяц.
Режим работы и отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил компании.
Гарантии и компенсации за вредную работу, если она есть.
Условия, которые определяют характер работы: разъездной, подвижной, в пути.
Вид договора и условие об обязательном социальном страховании.
Испытательный срок, если он есть, и другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законом.

Как оформить приём на работу

Соберите документы. Работник предъявляет паспорт, документ об образовании, если работа требует квалификации, СНИЛС, военный билет при наличии, справку о судимости для отдельных должностей. Трудовую книжку и или сведения о трудовой деятельности работник предъявляет работодателю, кроме случаев, предусмотренных законом, в том числе первого трудоустройства.
Подпишите договор. Составьте два экземпляра, подпишите оба, работник расписывается в получении своего экземпляра. С 01.09.2025 согласие на обработку персональных данных оформляют отдельным документом.
Издайте приказ. Приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению, знакомить с ним работника под подпись статья 68 ТК не требует. Сведения о приёме подайте в СФР не позднее следующего рабочего дня.
Внесите запись о работе. Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, внесите запись о приёме. Тем, кто впервые поступает на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют.
Проведите инструктажи. Проведите инструктаж по охране труда и ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и положением об оплате труда.

Трудовой договор ИП с работником: что учесть в 2026 году

Предприниматель отвечает по обязательствам перед работником всем своим имуществом, а не только уставным капиталом. Поэтому дисциплина документов важна: договор, приказы, табели и расчётные листки подтверждают, что отношения оформлены по закону.

Взносы за работника предприниматель платит по общему тарифу: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. Пониженные тарифы для малого бизнеса зависят от основного вида деятельности в перечне Правительства и доли доходов по нему не менее 70 %.

Если предприниматель сам работает в своей фирме, он тоже может быть работником по договору. Взносы за себя он платит отдельно как ИП, а с зарплаты директора-единственного учредителя в ООО взносы начисляют не меньше чем с МРОТ.

Частые ошибки

Договор без конкретной трудовой функции: должность есть, а обязанностей нет, и при споре неясно, что работник должен делать.
Месячная зарплата ниже МРОТ при полной норме времени и выполнении норм труда: с 01.01.2026 федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Оклад может быть ниже, если зарплата с учитываемыми доплатами и надбавками достигает применимого МРОТ.
Зарплата раз в месяц: статья 136 ТК требует выплачивать не реже чем каждые полмесяца.
Срочный договор без основания: срок допустим только в случаях статьи 59 ТК, иначе договор считается бессрочным.
Испытательный срок больше трёх месяцев или установлен для беременной женщины, несовершеннолетнего, выпускника в первый год работы по специальности.
Условия договора ухудшают положение работника по сравнению с ТК: такие условия не применяются.

Частые вопросы

Можно ли скачать образец 2023 года?

Можно, но проверьте условия по действующей редакции ТК. С 2023 года изменились дата получения зарплатного дохода и порядок удержания НДФЛ: налог удерживают при каждой выплате, включая аванс. С 01.09.2025 согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно от трудового договора.

Нужна ли печать ИП на трудовом договоре?

Нет. Предприниматель подписывает договор лично, печать для него не обязательна. Если печать есть, её оттиск не заменяет подпись.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с ИП?

Можно, но только по основаниям статьи 59 ТК: например, на время отсутствия основного работника, на сезонные работы, с совместителем. В договоре указывают срок и причину, иначе он считается заключённым на неопределённый срок.

Какой испытательный срок можно установить?

По общему правилу — до трёх месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров — до шести, для срочных договоров на два–шесть месяцев — до двух недель. Для беременных женщин, несовершеннолетних и некоторых других категорий испытание запрещено.

Нужно ли регистрировать трудовой договор ИП с работником?

Нет, регистрация договора не требуется. Работодатель-физлицо без статуса ИП обязан зарегистрировать договор в органе местного самоуправления, предприниматель от этой обязанности свободен.

Сколько хранить трудовой договор?

Договоры хранят 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если раньше. Срок установлен перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда договоры и кадровые бумаги отнимают вечер

Чтобы кадровые документы собирались сами

Договоры, приказы, заявления и уведомления по каждому работнику повторяются из месяца в месяц. Руководитель тратит на них время, а ошибка в одном реквизите тянет за собой переделку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблонам, сверяют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»