Агентский договор на закупку товара от имени агента за счет принципала

По такому договору агент покупает товар у поставщика, но действует на имя принципала: продавец с первого дня знает, кто настоящий покупатель, а права и обязанности по сделке возникают у принципала. Ниже — образец с заявкой, отчётом и актом приёмки и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Вектор»

в лице директора А. С. Смирнова, действующего на основании устава,

Агентский договор на закупку товара

от имени агента и за счёт принципала

16 ноября 2026 г. № 7-А

1. Предмет договора. Агент обязуется за вознаграждение совершать от своего имени и за счёт Принципала юридические и иные действия по приобретению у третьих лиц товаров, перечисленных в заявке Принципала, а Принципал обязуется принять результат, возместить расходы и уплатить вознаграждение. Заявка подписывается сторонами и является неотъемлемой частью договора.

2. Порядок исполнения. Агент заключает договоры с поставщиками от своего имени и за счёт Принципала и направляет Принципалу проект договора и счёт до оплаты. Сделки сверх суммы, указанной в заявке, Агент совершает только с письменного согласия Принципала.

3. Расчёты. Принципал перечисляет агенту сумму, необходимую для оплаты товара и расходов по заявке, в течение трёх рабочих дней с даты получения счёта. Денежные средства расходуются строго по назначению. Неизрасходованный остаток агент возвращает в течение пяти рабочих дней с даты утверждения отчёта.

4. Вознаграждение. Вознаграждение агента составляет 3 % от стоимости приобретённого товара без учёта расходов на доставку и таможенных платежей. Вознаграждение удерживается из средств, перечисленных Принципалом, либо уплачивается отдельным платежом в течение пяти рабочих дней с даты утверждения отчёта.

5. Отчёт агента. Агент представляет отчёт с приложением договоров с поставщиками, счетов, платёжных документов и документов на товар в течение пяти рабочих дней после исполнения поручения. Принципал рассматривает отчёт в течение семи рабочих дней; при отсутствии возражений отчёт считается принятым.

6. Переход товара и документы. Товар передаётся Принципалу по акту приёмки-передачи. Право собственности переходит к Принципалу с даты подписания акта. Агент передаёт Принципалу оригиналы договоров с поставщиками, товарные и транспортные документы, счета-фактуры поставщиков.

7. Ответственность. За просрочку оплаты вознаграждения Принципал уплачивает агенту пени в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки. За нарушение срока перечисления средств по заявке агент уплачивает пени в том же размере.

8. Срок и расторжение. Договор действует до полного исполнения обязательств. Каждая сторона вправе отказаться от договора, направив письменное уведомление за 30 календарных дней. При отказе Принципал возмещает агенту фактически понесённые расходы и уплачивает вознаграждение за исполненные поручения.

Принципал

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Агент

Директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Смирнов /

Что даёт схема «от имени агента»

Пункт 1 статьи 1005 ГК РФ различает две схемы агентского договора. Когда агент действует от своего имени, покупателем по договору поставки становится он сам, а принципал остаётся в стороне от сделки. Когда агент действует от имени принципала, права и обязанности по сделке с поставщиком возникают сразу у принципала.

Для закупки вторая схема удобнее: поставщик с самого начала знает настоящего покупателя, товар приходит с документами на принципала, а претензии по качеству и срокам принципал предъявляет поставщику напрямую. Агент остаётся посредником, который подбирает поставщика, оформляет сделку и передаёт товар, и получает за это вознаграждение по статье 1006 ГК РФ.

Что прописать в договоре

Предмет с перечнем товаров и заявкой принципала как приложением: без неё агент не знает, что и по какой цене покупать.
Предельную сумму закупки и правило, что сделки сверх неё агент совершает только с письменного согласия принципала.
Порядок финансирования: когда принципал перечисляет деньги на оплату товара и расходов и когда агент возвращает остаток.
Размер и способ уплаты вознаграждения: процент от стоимости товара, фиксированная сумма или их сочетание.
Состав отчёта агента и срок его представления, срок рассмотрения отчёта принципалом.
Перечень документов, которые агент передаёт после закупки: договоры с поставщиками, счета, товарные и транспортные документы, счета-фактуры.
Момент перехода права собственности и порядок приёмки товара по акту.
Ответственность сторон за просрочку и порядок отказа от договора.

Как заключить договор и провести закупку

Согласуйте заявку. Опишите товар, количество, предельную цену и срок поставки. Заявка подписывается обеими сторонами и прикладывается к договору.
Проверьте поставщика. Агент запрашивает у поставщика документы, проверяет его по реестрам, направляет принципалу проект договора поставки и счёт до оплаты.
Перечислите деньги. Принципал платит сумму по заявке. Агент оплачивает товар от имени принципала и хранит платёжные документы.
Примите товар. Товар приходит на имя принципала. Приёмка идёт по акту, недостачу и брак фиксируют в момент приёмки или в срок, установленный договором поставки.
Утвердите отчёт. Агент сдаёт отчёт с документами, принципал его рассматривает и утверждает, после чего уплачивается вознаграждение и возвращается остаток.

Документы и налоги

Сделка совершается от имени принципала, поэтому документы на товар поставщик оформляет на принципала. Счёт-фактуру поставщик выставляет на имя принципала, и вычет НДС заявляет принципал, а не агент: агент лишь передаёт документы. Если поставщик выставил счёт-фактуру на агента, принципал вычет не получит — такое оформление противоречит схеме договора.

Вознаграждение агента — его собственный доход. По пункту 1 статьи 156 НК РФ посредник определяет налоговую базу по НДС с суммы своего вознаграждения, а не со всей стоимости товара. Прибыль агент также считает с вознаграждения. Принципал относит стоимость товара на свои расходы, а вознаграждение агента при закупке товаров учитывает в их стоимости как расходы, связанные с приобретением.

Частые ошибки

Агент заключает договор поставки от своего имени, хотя договор называет его представителем принципала: тогда покупателем становится агент, и схема ломается.
В договоре нет заявки с предельной ценой — агент покупает дороже, а принципал отказывается возмещать разницу.
Счёт-фактура поставщика оформлена на агента, и принципал теряет вычет НДС.
Вознаграждение не выделено отдельной суммой — агенту и принципалу сложнее подтвердить расчёт и определить налоговую базу.
Отчёт агента не содержит платёжных документов, и принципал не может подтвердить расходы.
Не оговорено, кто платит доставку и таможенные платежи, — расходы зависают между сторонами.

Частые вопросы

Чем эта схема отличается от закупки от имени агента?

При схеме «от своего имени» покупателем по договору поставки становится агент. Он приобретает товар за счёт принципала и передаёт его принципалу во исполнение агентского договора. При действии от имени принципала права и обязанности по сделке с поставщиком возникают непосредственно у принципала.

Кто получает вычет НДС по купленному товару?

Принципал заявляет вычет при соблюдении условий НК РФ и регистрирует полученный от поставщика счёт-фактуру в книге покупок. Агент, действующий от имени принципала, вычет по товару не заявляет.

Нужно ли агенту согласие принципала на каждую закупку?

Достаточно заявки с предельной суммой. Сделки сверх этой суммы агент совершает только с письменного согласия принципала — это условие защищает обе стороны от неожиданных расходов.

Что делать, если товар пришёл с браком?

Претензию поставщику предъявляет принципал, потому что покупателем по договору поставки является он. Агент помогает собрать документы и передаёт переписку с поставщиком.

Можно ли заключить такой договор с иностранным агентом?

Можно: агент за рубежом приобретает товар на имя принципала и за его счёт, а ввоз и таможенные платежи оформляются на принципала. В договоре тогда отдельно описывают валюту расчётов, курс пересчёта и порядок возмещения таможенных расходов.

Что будет, если агент потратил деньги не по заявке?

Принципал вправе потребовать возврата суммы и возмещения убытков. В договоре для этого прописывают целевое назначение платежа и обязанность агента отчитываться за каждую потраченную сумму.

Закупки идут, а бумаги собираются неделями

Чтобы заявки, отчёты и документы собирались сами

Агентские закупки тонут в переписке: заявка в почте, счёт в мессенджере, отчёт в таблице, оригиналы документов — у поставщика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают закупку по шаблону: сверяют счёт с заявкой, подтягивают документы поставщика и приносят руководителю готовый отчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»