Уведомление сотрудника о переводе на другую должность: образец

Перевод на другую должность по инициативе работодателя возможен только с письменного согласия сотрудника — так требует ст. 72.1 ТК РФ. Уведомление и есть письменное предложение: в нём называют новую должность, оклад, дату и просят ответить согласием или отказом.

Сам перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом по форме № Т-5 или по своей форме. Уведомление — первый шаг: без подписи сотрудника на нём или отдельного заявления перевод оспорить легко.

Ст. 72.2 ТК РФ разрешает временный перевод на срок до одного месяца без согласия сотрудника для предотвращения чрезвычайных обстоятельств или устранения их последствий: катастрофа, авария, пожар, наводнение, голод, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства. При простое перевод по этой статье возможен, если простой вызван такими обстоятельствами; на работу более низкой квалификации в этом случае нужно письменное согласие.

Перевод на более низкую должность без согласия возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни населения, и оплачивается не ниже среднего заработка по прежней работе. Во всех остальных случаях — письменное согласие.

Если меняется только название должности, а трудовая функция остаётся прежней, условие договора можно изменить по письменному соглашению. По инициативе работодателя статья 74 применяется, когда прежние условия нельзя сохранить из-за изменений организационных или технологических условий труда; обычно об этом предупреждают за два месяца, а при отказе от продолжения работы предлагают другие вакансии.

Если меняется сама трудовая функция — например, старший менеджер становится ведущим с другими обязанностями, — это перевод по ст. 72.1 ТК РФ, и без согласия сотрудника он невозможен. Сокращение должности и перевод — разные процедуры: при сокращении действуют ст. 180 и 81 ТК РФ.