Бланки специального воинского учета форма 4

Форма № 4 используется при оформлении специального воинского учёта и отсрочки для забронированных работников. Для персонального воинского учёта призывников и военнообязанных организация ведёт карточки формы № 10. По ней видно, кто подлежит призыву, кто состоит в запасе, где работник служил и какие у него военно-учётные данные. Ниже — что в карточке заполняют и как её вести.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10)

специальный воинский учёт в организации

16 ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Дата рождения: 12.03.1995.

Категория учёта: военнообязанный, состоит в запасе. Воинское звание: рядовой.

Военно-учётная специальность: стрелок. Годность к военной службе: годен.

Должность в организации: менеджер по продажам. Дата приёма на работу: 01.09.2024.

Отметка о снятии с учёта: уволен 30.11.2026, направлено сообщение в военный комиссариат.

Ответственный за воинский учёт

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое форма 4

Форма № 4 используется при оформлении отсрочки для забронированных работников. Воинский учёт призывников и военнообязанных организация ведёт по карточкам формы № 10. Карточка нужна, чтобы организация знала военно-учётные данные каждого такого работника и вовремя сообщала сведения в военный комиссариат.

Форма входит в перечень документов специального воинского учёта: по ней организация ведёт персональный учёт работников и сверяет данные с документами воинского учёта, которые работник приносит при приёме на работу.

Бланк формы 4 для военкомата

В военкомат организация передаёт не саму карточку, а сведения из неё: о приёме работника на работу, о его увольнении и об изменениях в военно-учётных данных. Карточка формы 4 остаётся в организации и служит источником для этих сообщений.

Для персонального учёта сведения работника заносят в карточку формы № 10. Документы формы № 4 оформляют при бронировании по применяемому порядку специального воинского учёта. Сведения переносят из документа воинского учёта без изменений.

Какие сведения вносят в карточку

Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника.
Категория учёта: призывник или военнообязанный запаса.
Воинское звание и военно-учётная специальность.
Годность к военной службе по документу воинского учёта.
Должность в организации и дата приёма на работу.
Отметки о переводе, увольнении и о снятии с учёта.

Как вести бланки формы 4 по воинскому учёту

Сверьте документы при приёме. При приёме на работу посмотрите паспорт и документ воинского учёта: удостоверение гражданина, подлежащего призыву, или военный билет.
Заполните карточку. Перенесите сведения работника в карточку гражданина, подлежащего воинскому учёту, по форме № 10, используя документы воинского учёта и сведения работника.
Сообщите в военкомат. О приёме и увольнении работника, состоящего на учёте, организация сообщает в военный комиссариат в установленный срок.
Храните карточку. Держите карточки отдельно от личных дел, в папке по воинскому учёту, и обновляйте данные при изменениях.

Частые ошибки

Карточку заводят только на призывников, а на работников запаса не ведут.
Данные переносят с чужих слов, не сверяя с военным билетом.
Не сообщают в военкомат об увольнении работника.
Карточки хранят в личных делах, и при проверке их не находят.

Частые вопросы

Кто заполняет форму 4 в организации?

Тот, на кого руководитель возложил ведение воинского учёта, — обычно специалист по кадрам. Приказом назначают ответственного и закрепляют обязанность в должностной инструкции.

На кого заводят карточку?

На каждого работника, состоящего на воинском учёте: и на призывников, и на военнообязанных запаса. На работников, не состоящих на учёте, карточку не заводят.

Что делать, если работник не принёс документ воинского учёта?

Организация сообщает об этом в военный комиссариат. Принимать работника без документа или заполнять карточку по догадке нельзя.

Нужно ли сообщать в военкомат о приёме и увольнении?

Да. Организация обязана сообщать сведения о приёме и увольнении работников, состоящих на воинском учёте, в срок, установленный для таких сообщений.

Сколько хранят карточки?

Срок хранения организация закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов. Карточки по воинскому учёту хранят вместе с документами по учёту работников.

Когда карточки и отчёты по воинскому учёту отнимают время

Чтобы бумаги по учёту собирались сами

Карточки, списки и сообщения в военкомат повторяются по каждому работнику: данные надо перенести, сверить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровой системой и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»