Негативная характеристика на работника с места работы: образец

Негативная характеристика — это обычная характеристика, в которой наряду с достоинствами названы нарушения и замечания с фактами: даты, документы, применённые взыскания. Ниже — образец такой характеристики на работника с места работы и бланк, по которому её можно составить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В отдел кадров ООО «Северный путь»

Характеристика

на работника с места работы

16 ноября 2026 г.

Петров Сергей Иванович работал в ООО «Северный путь» с 12 марта 2023 года по 13 ноября 2026 года в должности кладовщика. Трудовой договор расторгнут по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин.

За время работы Петров С. И. неоднократно нарушал трудовую дисциплину. Приказом от 14 апреля 2026 года № 27 объявлено замечание за отсутствие на рабочем месте 13 апреля 2026 года в течение трёх часов без уважительных причин. Приказом от 2 сентября 2026 года № 61 объявлен выговор за систематическую задержку приёмки товара и искажение данных в накладных от 21 и 28 августа 2026 года.

С должностной инструкцией Петров С. И. ознакомлен под подпись 12 марта 2023 года. Объяснения по каждому нарушению отбирались письменно, от дачи объяснений по нарушениям от 21 и 28 августа 2026 года работник отказался, о чём составлен акт от 29 августа 2026 года.

Порученную работу Петров С. И. выполнял в установленном объёме, к материальной ответственности не привлекался. По месту работы характеризуется отрицательно в связи с систематическими нарушениями трудовой дисциплины.

Руководитель подразделения

Начальник складского хозяйства

____________ / С. С. Смирнов /

Работник отдела кадров

Специалист по кадрам

____________ / А. А. Кузнецова /

Что такое негативная характеристика

Характеристика с места работы — документ, в котором работодатель описывает работника: что тот делал, как справлялся, были ли замечания. Отдельной «негативной» формы в законе нет: это та же характеристика, где вместо общих слов о достоинствах приведены конкретные нарушения и применённые взыскания.

Плохая характеристика на работника — то же самое в обиходе кадровиков: документ, которым работодатель показывает, что работник нарушал дисциплину или не справлялся с обязанностями. Плохой её делают не резкие слова, а подтверждённые факты: даты, номера приказов, ссылки на должностную инструкцию. Оценочные слова без подтверждения ничего не доказывают и легко оспариваются.

Требуют её чаще всего при увольнении по отрицательным основаниям, при переводе, при проверке со стороны органов, при рассмотрении спора в суде.

Что указать в негативной характеристике

Фамилию, имя, отчество работника и период работы в компании.
Должность и подразделение, а при увольнении — основание расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ.
Нарушения по датам: что именно произошло, когда и каким документом зафиксировано.
Дисциплинарные взыскания с реквизитами приказов: вид взыскания, номер и дата приказа.
Подтверждение, что работник ознакомлен с должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка.
Сведения об объяснениях работника или акт об отказе их дать.
Итоговую оценку работы и вывод — он должен опираться на перечисленные факты.

Как составить характеристику

Соберите документы. Поднимите приказы о взысканиях, акты, служебные записки, объяснительные. В характеристику идёт только то, что подтверждено документом с датой.
Опишите работу по факту. Укажите, что работник делал и как справлялся с обязанностями. Если к качеству работы претензий не было, так и напишите — характеристика останется достоверной.
Перечислите нарушения по порядку. Каждое — отдельным абзацем: дата, событие, реквизиты приказа. Без эпитетов и оценок личности.
Сформулируйте вывод. Вывод об отрицательной характеристике должен вытекать из перечисленного: «характеризуется отрицательно в связи с систематическими нарушениями трудовой дисциплины».
Ознакомьте работника. Предложите работнику ознакомиться с характеристикой под подпись. Отказ фиксируется актом — это не портит документ, а подтверждает, что с ним ознакомили.
Подпишите и зарегистрируйте. Характеристику подписывает руководитель подразделения и работник отдела кадров, при необходимости — руководитель компании. Документ регистрируют в журнале исходящих или внутренних документов.

Какие формулировки недопустимы

Оценки личности и национальности, предположения о личной жизни — это основание для жалобы в трудовую инспекцию и суд.
Нарушения без дат и документов: «систематически опаздывал» без приказов не доказательство.
Взыскания, которые отменены, сняты или оспорены работником.
Указание на болезнь или обращение за медицинской помощью — эти сведения характеристика содержать не должна.
Сведения, не относящиеся к работе: кредиты, семья, участие в общественных организациях.
Вывод, который не следует из текста: «неблагонадёжен» после перечисления только опозданий.

Частые вопросы

Чем плохая характеристика на работника отличается от обычной?

Ничем по форме: это та же характеристика с места работы. Разница в содержании — в ней перечислены нарушения и взыскания с реквизитами документов, а вывод об отрицательной оценке опирается на эти факты. Образец плохой характеристики на работника с места работы — выше на странице, бланк для заполнения — там же.

Обязан ли работодатель выдать негативную характеристику?

Выдать характеристику работодатель обязан по письменному заявлению работника — эта обязанность следует из статьи 62 ТК РФ, которая относит к документам, связанным с работой, копии документов о наградах и взысканиях. Содержание закон не задаёт: работодатель описывает работу и дисциплину по документам. Отказать в выдаче нельзя, но и написать заведомо ложные сведения нельзя.

Можно ли написать в характеристике только плохое?

Можно, если это подтверждено документами. Но характеристика должна быть достоверной: если работник справлялся с обязанностями и премировался, умолчание об этом делает документ уязвимым при споре. Суд оценивает характеристику вместе с другими доказательствами.

Что делать работнику, если характеристика содержит ложные сведения?

Обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче копии и об исправлении недостоверных сведений, а при отказе — с жалобой в государственную инспекцию труда или с иском в суд о защите чести и достоинства. Ложные сведения, порочащие работника, опровергаются в порядке статьи 152 Гражданского кодекса РФ.

Нужна ли печать на характеристике?

Печать ставится, если компания её использует. Обязательного требования к печати на характеристике закон не устанавливает: достаточно подписей уполномоченных лиц и даты.

Сколько хранится характеристика?

Характеристики, выданные работникам, хранятся в личном деле или у работодателя по правилам номенклатуры дел компании. Сроки устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда характеристики и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы документы по работникам готовились по шаблону

Характеристики, уведомления и служебные записки по каждому работнику пишутся заново, хотя отличаются только фактами: датами, приказами, должностью.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись готовый текст с подставленными реквизитами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»