Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор с гражданином Киргизии

Граждане Киргизии работают в России по тем же правилам, что и россияне: Киргизия входит в ЕАЭС, поэтому патент и разрешение на работу не нужны. Отличаются документы, которые работник приносит, и уведомление МВД. Ниже — бланк договора в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и

гражданин Киргизской Республики И. И. Иванов,

Трудовой договор

с гражданином Киргизской Республики

16 ноября 2026 г. № 14-ТД

Работник принят на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для Работника является основной. Место работы — г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Работник обязан приступить к работе 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего.

Работник обязан представить документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации, и документ о постановке на миграционный учёт. Работодатель направляет уведомление о заключении договора в территориальный орган МВД.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Чем приём гражданина Киргизии отличается от приёма россиянина

Киргизия входит в Евразийский экономический союз, поэтому по статье 97 Договора о ЕАЭС её граждане работают в России на равных с россиянами: без патента и без разрешения на работу, квоты на них не распространяются. Работодателю не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Трудовой договор заключают обычный: бессрочный или срочный, с теми же обязательными условиями, что и с россиянином. Стаж, заработанный в Киргизии, засчитывается при расчёте пособий.

Отличаются три вещи: набор документов, проверка законности пребывания и уведомление МВД о заключении договора.

Какие документы взять у работника

  • Паспорт или удостоверение личности гражданина Киргизской Республики — с нотариально заверенным переводом, если документ не на русском.
  • Миграционную карту с отметкой о въезде.
  • Документ о постановке на миграционный учёт по месту пребывания.
  • СНИЛС и ИНН, если есть; при отсутствии — работник их оформляет, а СНИЛС работодатель запрашивает сам.
  • Трудовую книжку и документ об образовании, если работа требует квалификации.
  • Полис ДМС — если он требуется работнику в соответствии со статьёй 327.3 ТК с учётом его статуса и международных договоров.

Что проверить до подписания договора

  • Работнику исполнилось 18 лет.
  • Сведения о нём отсутствуют в реестре контролируемых лиц МВД — проверка занимает минуты на сайте ведомства.
  • Срок пребывания и миграционный учёт действительны на дату приёма.
  • Документы не просрочены: паспорт, миграционная карта, полис.

Как оформить приём по шагам

  1. Проверьте статус и документы. Убедитесь, что перед вами гражданин Киргизии, а не лицо без гражданства, и что он не в реестре контролируемых лиц.
  2. Заключите трудовой договор. Оформите договор в двух экземплярах, один отдайте работнику под подпись. Условия — как для россиянина.
  3. Издайте приказ о приёме. Приказ по форме № Т-1 или по своей форме; работник знакомится с ним под подпись.
  4. Уведомьте МВД. Направьте уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган МВД в срок, установленный законом: он исчисляется рабочими днями с даты подписания договора.
  5. Внесите сведения в СФР. Передайте сведения о работнике в Социальный фонд в составе единой формы сведений.
  6. Поставьте на миграционный учёт. Если работодатель выступает принимающей стороной, он подаёт уведомление о прибытии работника в порядке и сроки, установленные миграционным законодательством.

Что написать в договоре про иностранца

Отдельного «договора для киргизов» закон не предусматривает — это обычный трудовой договор. Но два условия стоит прописать явно.

Первое — обязанность работника поддерживать законность пребывания: вовремя продлевать миграционный учёт, сообщать об изменениях паспортных данных и срока пребывания. Второе — реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации по месту пребывания: без них уведомление в МВД не примут.

Если работник — высококвалифицированный специалист, статус ВКС оформляют отдельно, и условия оплаты труда должны соответствовать требованиям закона к этой категории.

Частые ошибки

  • Требуют патент — гражданам Киргизии он не нужен, и требование незаконно.
  • Забывают уведомить МВД о заключении договора или отправляют уведомление с опозданием.
  • Не проверяют реестр контролируемых лиц и принимают человека, которому въезд в Россию закрыт.
  • Берут нотариальный перевод паспорта, когда документ уже на русском, — лишние расходы и время.
  • Оформляют гражданско-правовой договор, хотя работа постоянная и подчиняется внутреннему распорядку: это переквалификация в трудовые отношения.

Частые вопросы

Нужен ли патент гражданину Киргизии?

Нет. Киргизия входит в ЕАЭС, и по статье 97 Договора о ЕАЭС её граждане работают в России без патента и разрешения на работу.

За сколько дней нужно уведомить МВД о приёме на работу?

Срок установлен законом и исчисляется рабочими днями с даты заключения договора. Точный срок смотрите в законе о правовом положении иностранных граждан: он короткий, и опоздание влечёт штраф.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с гражданином Киргизии?

Можно, но только по основаниям статьи 59 ТК: на время отсутствия основного работника, на сезонные работы, по соглашению сторон в случаях, прямо названных в статье. Гражданство само по себе основанием для срочного договора не является.

Нужно ли ставить на миграционный учёт работника, если он снимает квартиру?

Обязанность поставить иностранца на миграционный учёт лежит на принимающей стороне. Если работник живёт в квартире, принимающей стороной может быть арендодатель; работодатель ставит на учёт, когда предоставляет жильё или выступает принимающей стороной по закону.

Платит ли работодатель взносы за гражданина Киргизии?

Да, по тем же тарифам, что и за россиянина. Договор о ЕАЭС уравнивает граждан союза в правах на социальное страхование: больничный, декретные и пенсионные взносы начисляются в общем порядке.

Что будет, если не уведомить МВД?

Нарушение срока уведомления — административное правонарушение по статье 18.15 КоАП: штраф на организацию, а в отдельных случаях приостановление деятельности. Уведомление направляют на каждого иностранца, включая граждан ЕАЭС.

Когда приём иностранцев повторяется каждый месяц

Чтобы документы по приёму собирались сами

Каждый новый сотрудник из Киргизии — это паспорт с переводом, миграционная карта, учёт, договор, приказ, уведомление в МВД и сведения в СФР. На потоке теряются сроки и документы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект документов по шаблону, проверяют сроки и готовят уведомление к отправке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы