Акт на списание подарков на мероприятие: образец

Акт на списание подарков фиксирует, что закупленные подарки и сувениры выданы на мероприятии и списаны с учёта. Ниже — бланк и образец заполнения: таблица с наименованиями и суммами, подписи ответственных и запись о мероприятии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о списании подарков

выданных на мероприятии

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер Л. В. Кузнецова, менеджер по персоналу О. И. Белова составила настоящий акт о том, что подарки, закупленные по счёту от 10 ноября 2026 г. № 418, вручены участникам торжественного мероприятия «День рождения компании» 14 ноября 2026 года.

Подарки вручены по ведомости от 14 ноября 2026 г., подписи получателей в ведомости есть. Претензий по качеству и количеству нет.

Всего по настоящему акту списано ценностей на общую сумму 84 000 (восемьдесят четыре тысячи) рублей.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Л. В. Кузнецова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / В. Н. Орлов /

Зачем нужен акт на списание подарков

Подарки, сувениры и призы компания покупает как материальные ценности и ставит на учёт. Пока они лежат на складе, это запас. В момент, когда их вручили на мероприятии, ценность уходит из компании, и бухгалтерия должна списать её с учёта — основанием становится акт.

Без акта списание не подтверждено: непонятно, кому и когда выдали подарки, на какую сумму, кто за это отвечает. Акт вместе с ведомостью выдачи и приказом о проведении мероприятия показывает проверяющим всю цепочку — от закупки до вручения.

Что указать в акте

Наименование организации и гриф утверждения руководителем с датой.
Дату и номер акта, место составления.
Состав комиссии: председатель и члены, должности и фамилии с инициалами.
Основание: приказ о проведении мероприятия, счёт поставщика, накладная.
Название и дату мероприятия, где вручали подарки.
Таблицу: наименование подарка, единица измерения, количество, цена, сумма.
Итоговую сумму цифрами и прописью.
Ссылку на ведомость выдачи с подписями получателей.
Подписи председателя, членов комиссии и материально ответственного лица.

Как составить акт на списание подарков

Издайте приказ о мероприятии. В приказе укажите, какие подарки и кому вручают, назначьте комиссию и ответственного за выдачу.
Оформите ведомость выдачи. В ведомости каждый получатель ставит подпись и дату — она подтверждает, что подарок дошёл до человека.
Заполните таблицу акта. Перенесите наименования, количество и суммы из накладной поставщика; сверьте с ведомостью, что всё вручено.
Подпишите акт комиссией. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, утверждает руководитель.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия списывает ценности с учёта и отражает расходы и налоги по подаркам.

Частые ошибки

Акт есть, а ведомости с подписями получателей нет — не подтверждено, что подарки дошли до людей.
В таблице одна строка «подарки сувенирные» без количества и суммы — проверить списание невозможно.
Сумма прописью не совпадает с итогом таблицы.
Акт подписан одним человеком, хотя приказом назначена комиссия.
Дата акта раньше даты мероприятия — ценности списаны до того, как их вручили.
Подарки стоимостью выше установленного порога списаны без учёта налога на доходы получателей — бухгалтерия должна видеть, кому и сколько вручили.

Частые вопросы

Чем акт на списание отличается от ведомости выдачи подарков?

Ведомость подтверждает, что конкретный человек получил подарок: в ней подпись и дата получателя. Акт подтверждает, что ценности списаны с учёта: в нём комиссия, основание и итоговая сумма. Обычно нужны оба документа, акт ссылается на ведомость.

Кто подписывает акт на списание подарков?

Комиссия, назначенная приказом руководителя, и материально ответственное лицо, у которого подарки хранились. Акт утверждает руководитель. Если комиссии нет, достаточно подписи ответственного и утверждения руководителем, но комиссия надёжнее при проверке.

Обязательна ли унифицированная форма?

Для коммерческой компании обязательной формы нет: можно взять свой бланк и утвердить его в учётной политике. В государственных учреждениях применяют форму 0510460 — акт о списании материальных запасов, а вручение оформляют ведомостью.

Нужно ли удерживать НДФЛ с подарков?

Подарки дороже 4 000 рублей за год одному человеку облагаются НДФЛ с суммы превышения. Стоимость подарка до этой суммы налогом не облагается. Компания исчисляет налог и удерживает его из денежных доходов, которые выплачивает получателю. Если удержать налог не удалось, она сообщает об этом получателю и в налоговую в установленный срок.

Что делать, если часть подарков осталась невручённой?

Невручённые подарки не списывают: они возвращаются на склад по накладной, а в акте указывают только выданные. Остаток продолжает числиться за материально ответственным лицом до следующего мероприятия или возврата поставщику.

Подарки, заявки, акты — бумаги на каждое мероприятие

Чтобы документы по мероприятиям собирались без ручной работы

На каждое мероприятие нужны приказ, ведомость, акт и счёт — их готовят вручную, сверяют суммы и передают в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с накладной и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»