Регламент увольнения сотрудника: образец полный

Регламент увольнения — внутренний документ, который описывает по шагам, кто и что делает, когда сотрудник уходит. Ниже — полный образец регламента и заполненный пример заявления, чтобы зарегистрировать увольнение без пропущенных сроков.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Регламент увольнения сотрудника

порядок оформления и регистрации увольнения

16 ноября 2026 г. № 8

1. Общие положения. 1.1. Настоящий регламент устанавливает порядок оформления увольнения работников ООО «Ромашка» и регистрации заявлений об увольнении. 1.2. Регламент обязателен для руководителей подразделений, отдела кадров и бухгалтерии.

2. Приём заявления. 2.1. Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя генерального директора. 2.2. Заявление регистрируют в журнале регистрации заявлений в день получения. 2.3. Отдел кадров присваивает заявлению входящий номер и передаёт копию руководителю подразделения.

3. Сроки предупреждения. 3.1. По общему правилу работник предупреждает об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). 3.2. Работник на испытательном сроке — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). 3.3. Руководитель организации — не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

4. Оформление увольнения. 4.1. Отдел кадров готовит приказ об увольнении по форме № Т-8. 4.2. Работника знакомят с приказом под подпись. 4.3. В день увольнения отдел кадров вносит запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. 4.4. Бухгалтерия производит расчёт и выдаёт трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).

5. Регистрация и хранение. 5.1. Заявление об увольнении хранят в личном деле работника. 5.2. Приказ об увольнении регистрируют в журнале приказов по личному составу. 5.3. Срок хранения документов об увольнении — не менее 50 лет, если делопроизводство завершено после 01.01.2003.

Разработал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Согласовал

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен регламент увольнения

Регламент увольнения — внутренний документ компании, который описывает последовательность действий при увольнении сотрудника: кто принимает заявление, как его регистрируют, какие документы оформляют и в какие сроки. Он нужен, чтобы увольнение не зависело от того, кто из кадровиков на месте, и чтобы ни один шаг не пропустили.

Закон не требует единого регламента увольнения. Компания составляет его сама и утверждает у руководителя. В регламенте удобно собрать все сроки и ответственных в одном месте.

Что включить в регламент

Кто принимает заявление об увольнении и куда его передают.
Как зарегистрировать заявление: журнал, входящий номер, дата.
Сроки предупреждения для разных категорий работников.
Кто готовит приказ об увольнении и кто знакомит с ним работника.
Кто вносит запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Кто производит расчёт и выдаёт документы в последний день.
Где и сколько хранят заявление и приказ.

Как зарегистрировать заявление на увольнение

Примите заявление. Работник пишет заявление на имя руководителя. На заявлении ставят дату получения и подпись принявшего.
Занесите в журнал. Отдел кадров регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений: номер, дата, фамилия работника, основание.
Передайте руководителю. Копию заявления передают руководителю подразделения и в бухгалтерию для расчёта.
Оформите приказ. На основании зарегистрированного заявления отдел кадров готовит приказ об увольнении по форме № Т-8.
Выдайте документы. В последний день работы работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и расчёт.

Частые ошибки

Заявление не регистрируют, и потом невозможно доказать дату предупреждения.
Путают сроки: работник на испытательном сроке предупреждает за три дня, а руководитель организации — за месяц.
Забывают ознакомить работника с приказом под подпись.
В последний день не выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Не производят расчёт в срок.

Частые вопросы

Обязателен ли регламент увольнения?

Нет, закон не требует отдельного регламента. Но компания вправе утвердить его, чтобы закрепить порядок и сроки. Тогда все работники следуют ему.

Как зарегистрировать заявление на увольнение?

Заявление регистрируют в журнале входящих документов или в отдельном журнале заявлений: присваивают номер и ставят дату получения. Это подтверждает, когда работник предупредил об увольнении.

За сколько дней работник предупреждает об увольнении?

По общему правилу — не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). На испытательном сроке — за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Руководитель организации — за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Какие документы выдают в последний день работы?

Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справку о доходах и суммах налога, расчёт. По письменному заявлению — копии документов, связанных с работой (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Сколько хранить заявление об увольнении?

Заявление хранят в личном деле работника. Срок хранения документов об увольнении — не менее 50 лет, если делопроизводство завершено после 01.01.2003 (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Документ увольнение позволяет зарегистрировать увольнение

Зарегистрировать увольнение можно только на основании документа: заявления работника или соглашения сторон. Основание оформления зависит от причины увольнения: например, при увольнении по собственному желанию работник подаёт заявление, а при увольнении по соглашению сторон оформляют соглашение. Прекращение трудового договора оформляют приказом работодателя.

Регламент закрепляет, что документ об увольнении — заявление — позволяет зарегистрировать увольнение в журнале и запустить оформление. Регистрация подтверждает дату, с которой считают срок предупреждения.

Читать в журнале

Когда увольнения идут потоком

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Регламент описывает шаги, но пока заявление не зарегистрировано и приказ не подписан, увольнение стоит на месте. Я настраиваю ИИ-агентов, которые помогают собирать кадровые документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»