Исходящая справка для расчета пособий

Справку о доходах выдают увольняющемуся, чтобы на новом месте ему верно посчитали больничный, декретные и пособие по уходу за ребёнком. Ниже — бланк и образец заполнения с суммами, пределами базы и исключаемыми днями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

Выдана Ивановой Марии Сергеевне

СНИЛС 123-456-789 00

Справка о сумме заработка

для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком

16 ноября 2026 г. № 27

Иванова Мария Сергеевна работала в ООО «Ромашка» с 3 февраля 2020 года по 14 ноября 2026 года.

За 2024 год начислено 1 180 000 рублей, за 2025 год — 1 320 000 рублей. Предельная база для начисления страховых взносов составляла 2 225 000 рублей в 2024 году и 2 759 000 рублей в 2025 году; доходы в неё уложились полностью.

Исключаемых календарных дней нет.

Справка выдана для представления по новому месту работы.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна справка о заработке

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком считают по доходу за два календарных года перед годом наступления страхового случая. Сведения о заработке за расчётный период СФР получает из своей информационной системы. При необходимости недостающие сведения уточняют у фонда и прежнего работодателя.

Сведения о прежнем заработке для расчёта пособия предоставляет СФР. Обязанность выдавать справку 182н при увольнении отменена с 2023 года.

Справка 182н отменена, форма свободная

Форму справки о сумме заработка за два года, предшествующие увольнению, утверждал приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н. С 1 января 2023 года этот приказ утратил силу, и обязательной формы больше нет.

Значит, справка для больничных листов 182н сегодня — это документ, который компания составляет сама. Данные в нём те же, что требовались раньше: доход по годам, предельная база и исключаемые дни. Такую справку принимают суды и фонд, если в ней есть подпись и все нужные суммы.

Что указать в справке

Наименование организации, ИНН и адрес.
Фамилию, имя, отчество работника и его СНИЛС.
Период работы в компании.
Сумму заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, отдельно по каждому году.
Предельную базу для начисления страховых взносов за эти же годы.
Календарные дни, которые исключаются из расчёта: больничные, декрет, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы с сохранением заработка.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить справку

Возьмите доход по годам. Сложите выплаты, на которые начислялись страховые взносы: оклад, премии и отпускные. Пособие по больничному, в том числе за счёт работодателя, не включайте. Каждый год покажите отдельно и сравните с предельной базой того года.
Покажите предельную базу. В 2024 году она составляла 2 225 000 рублей, в 2025 году — 2 759 000 рублей. Для расчёта пособия заработок за каждый год учитывают в пределах установленной на этот год величины базы. На выплаты сверх базы страховые взносы начисляют по соответствующему тарифу.
Посчитайте исключаемые дни. Выпишите календарные дни больничных, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и освобождения от работы с сохранением заработка. Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком эти периоды исключают из числа календарных дней расчётного периода. Для больничного заработок делят на 730.
Подпишите и выдайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Выдайте её в день увольнения; если работник обратился позже, подготовьте в течение трёх рабочих дней.

Чем заменить справку 1н

Справку 1н для расчета больничного в привычном виде тоже не требуют: с 2022 года фонд сам передаёт работодателю сведения о заработке по каждому работнику через систему социального электронного документооборота. Работодатель получает данные о доходах у прежних страхователей и считает пособие по ним.

Но если сведения о прежнем заработке неполные, их уточняют через СФР и при необходимости обращаются к прежнему работодателю. Поэтому её выдают по просьбе работника и после увольнения.

Частые ошибки

Показывают доход за годы, не предшествующие году увольнения: расчётный период сдвигается, и суммы не совпадают с базой.
Указывают доход сверх предельной базы: взносы с него не начислялись, и в расчёт пособия он не входит.
Забывают исключаемые дни: без них средний дневной заработок занижается, и пособие выходит меньше.
Выдают справку без подписи главного бухгалтера: при споре о размере пособия такой документ слабее.
Путают справку о заработке со справкой о доходах и суммах налога: для пособий нужна первая, для вычетов и кредитов — вторая.

Частые вопросы

Обязана ли компания выдать справку о заработке при увольнении?

Специальную справку 182н для расчёта пособий при увольнении выдавать не обязаны: соответствующая обязанность отменена с 2023 года. Документы, связанные с работой, выдают по письменному заявлению работника. За отказ предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП.

Что делать, если работник обратился за справкой через год после увольнения?

Выдайте её по данным бухгалтерского учёта. Срок хранения расчётных документов — не меньше пяти лет, поэтому сведения за два предыдущих года сохраняются.

Можно ли выдать справку в электронном виде?

Можно, если работник согласен. Электронную справку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или главного бухгалтера.

Нужна ли печать на справке?

Печать ставят, если компания её использует. Обязательным реквизитом она не является: справку удостоверяют подписи руководителя и главного бухгалтера.

Входят ли в справку выплаты по договорам подряда?

Входят, если с этих выплат начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы с 2023 года, поэтому такие суммы в справке показывают.

Справки, которые готовят вручную

Чтобы справки о заработке собирались сами

Каждому увольняющемуся нужна справка с суммами за два года, пределами базы и исключаемыми днями. Бухгалтер сводит эти данные из расчётных регистров вручную и сверяет с базой каждого года.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из учётных систем, подставляют суммы и дни и приносят бухгалтеру готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»