Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец

Штатное расписание — документ, который определяет структуру компании, перечень должностей, число штатных единиц и оклады. Трудовую функцию работника определяют по штатному расписанию и трудовому договору (ст. 57 ТК РФ).

Когда в компании появляется новая должность, работодатель вправе в любое время изменить структуру и добавить её. Оформляют это приказом по основной деятельности: в нём фиксируют, какую должность вводят, с какой даты, сколько штатных единиц и с каким окладом. Затем правки вносят в само штатное расписание.

Обязательной формы приказа в законе нет: компания составляет его в свободной форме или по своему шаблону. Приказ о введении должности — не приказ по личному составу: он меняет документ, а не принимает конкретного человека.

Если меняются одна-две позиции, обычно издают приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополняют действующий документ. Когда правок много и структура меняется масштабно, проще утвердить штатное расписание в новой редакции и признать прежнее утратившим силу.

Решение остаётся за компанией: жёсткого порога, после которого обязательно утверждать расписание заново, закон не устанавливает. Главное — чтобы приказ и само расписание не расходились между собой.

Введение должности добавляет позицию в штат. Если на неё берут нового человека, дальше идут трудовой договор и приказ о приёме. Если должность вводят для сотрудника, который уже работает в компании, оформляют перевод на другую должность по соглашению сторон.

Сокращение — обратная процедура: должность выводят из штата, а работника предупреждают персонально не позднее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Введение новой должности таких предупреждений не требует.