Акт на списание песка на посыпку дорог

Песок, ушедший зимой на посыпку дорог, со склада исчезает, а в учёте остаётся, пока его не спишут документом. Ниже — образец акта и заключения комиссии, по которому песок списывают на расходы, и разбор реквизитов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Дорсервис»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор А. В. Смирнов

«12» марта 2026 г.

Акт на списание материальных ценностей

песка, израсходованного на посыпку дорог

12 марта 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора А. В. Смирнов, члены комиссии — главный инженер П. С. Кузнецов, бухгалтер М. И. Орлова, составила настоящий акт о том, что в период с 1 декабря 2025 года по 10 марта 2026 года песок, хранившийся на складе участка, израсходован на посыпку дорог и тротуаров от наледи.

Израсходовано 120 тонн песка по цене 640 рублей за тонну на общую сумму 76 800 рублей. Песок списан по ведомости расхода, которую ведёт мастер участка, и путевым листам спецтехники.

Остаток песка на складе на дату акта — 40 тонн. Расход подтверждён ведомостью расхода песка за зимний период и путевыми листами.

Заключение комиссии: песок израсходован на производственные цели, ценности пришли в негодность в результате использования, списать с баланса на затраты по обычным видам деятельности.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Главный инженер

____________ / П. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт на списание песка

Песок для посыпки дорог — обычный материал, который компания купила и положила на склад. Пока он лежит, это запас; когда его рассыпали по дорогам, он израсходован и должен уйти из запасов в затраты.

Документ, которым это оформляют, — акт на списание материальных ценностей. В нём комиссия фиксирует, сколько песка ушло, на какую сумму и на какие цели. Без акта стоимость песка останется в запасах, а затраты окажутся занижены.

Что указать в акте

Название компании и утверждение руководителем — гриф «Утверждаю» с подписью и датой.
Дату и номер акта.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Период, за который израсходован песок, и на какие цели.
Наименование, количество и стоимость списанного песка, цену за единицу.
Остаток песка на складе на дату акта.
Документы, подтверждающие расход: ведомость расхода, путевые листы, отчёты мастеров.
Заключение комиссии о причине списания и подписи всех членов.

Как оформить списание

Соберите подтверждения. Ведомость расхода песка за зимний период, путевые листы спецтехники, отчёты мастеров участков — всё, что показывает, сколько песка ушло на дороги.
Соберите комиссию. Руководитель назначает приказом комиссию: обычно это заместитель директора, главный инженер и бухгалтер. Комиссия проверяет количество и стоимость.
Заполните акт. Внесите наименование, количество, цену и сумму, укажите остаток и приложите подтверждающие документы.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта списывает песок с запасов на затраты.

Частые вопросы

Чем заключение комиссии отличается от самого акта?

Акт фиксирует факт: сколько песка израсходовано, на какую сумму, какие документы это подтверждают. Заключение комиссии — вывод: почему ценности выбывают и куда их отнести в учёте. Обычно заключение — часть акта, отдельным документом его оформляют, когда решение комиссии нужно показать отдельно.

Можно ли списать песок без акта?

Да, если расход подтверждён другим первичным документом с обязательными реквизитами. Акт на списание — один из способов оформить расход; компания может утвердить и другую форму. Без документа стоимость песка останется в запасах, а при проверке расход придётся доказывать.

Кто подписывает акт на списание песка?

Все члены комиссии и её председатель; акт утверждает руководитель компании. Если в компании есть положение о комиссии, состав и порядок подписания берут оттуда.

Как подтвердить, что песок ушёл именно на посыпку дорог?

Ведомостью расхода песка, которую ведёт мастер участка, путевыми листами спецтехники, а при необходимости — актами выполненных работ по содержанию дорог.

Нужно ли списывать песок каждый месяц?

Периодичность компания устанавливает сама: можно списывать по мере расхода или раз в месяц, а по итогам зимнего сезона — отдельным актом. Главное, чтобы расход был подтверждён документами.

Когда бумаги на списание собираются вручную

Чтобы акты и ведомости собирались сами

Акты на списание, ведомости расхода и путевые листы отнимают время у мастеров и бухгалтерии: каждую бумагу надо свести с остатками и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с остатками на складе и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»