Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Режим работы кафе: образец

Режим работы кафе — это часы, в которые заведение открыто для гостей, и правила, по которым оно работает: когда пускают, когда последний заказ, что бывает в праздники. Ниже — образец такого документа и разбор, что в нём должно быть, чтобы вывеска, правила и график сотрудников не противоречили друг другу.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Кофейня на Садовой»

ул. Садовая, д. 14, пом. 3

Приказом от 12 января 2026 г. № 3

Режим работы кафе

правила работы зала для гостей и сотрудников

12 января 2026 г.

Кафе открыто для гостей ежедневно с 08:00 до 23:00. Кухня принимает последний заказ в 22:15, бар — в 22:30. Гости, сделавшие заказ до этого времени, остаются до закрытия.

Гостей принимают в течение всего объявленного режима работы кафе. В новогоднюю ночь, 1 января и в дни городских праздников кафе работает по отдельному приказу, который вывешивают на входе и публикуют на сайте не позднее чем за три дня.

На входной двери размещают вывеску с часами работы и табличку с правилами: гости с животными, детские коляски, фото- и видеосъёмка, бронирование столов.

Работники выходят на смены по графику, утверждённому на месяц. Смены строят так, чтобы зал был готов к открытию за 30 минут до приёма гостей, а закрытие и уборка занимали не больше часа после последнего гостя.

Громкую музыку и ремонтные работы в зале и на прилегающей территории не проводят с 23:00 до 07:00.

Утвердил

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Из чего состоит режим работы кафе

Режим работы кафе складывается из трёх вещей: часы, когда заведение открыто для гостей; правила, по которым оно работает; и график, по которому выходят сотрудники. Все три должны совпадать. Если на вывеске написано «до 23:00», а смена закрывается в 22:00, гость в 22:40 увидит закрытую дверь и напишет об этом в отзывах.

Закон не задаёт кафе единых часов: собственник устанавливает их сам и объявляет гостям. Но часть правил вокруг часов задают другие нормы — о вывеске и информации для потребителя, о тишине, о труде сотрудников, об аренде помещения. Их и учитывают, когда пишут режим.

Что указать в режиме работы

  • Часы по дням недели, включая выходные и праздники, и время последнего заказа.
  • Порядок приёма гостей до закрытия: он должен обеспечивать возможность заказать услугу в течение всего объявленного режима работы.
  • Порядок работы в особые дни: новогодняя ночь, городские праздники, санитарные дни.
  • Правила для гостей: животные, детские коляски, съёмка, бронирование, дресс-код.
  • График смен сотрудников и время на подготовку зала до открытия и уборку после закрытия.
  • Часы, когда не проводят шумные работы и громкую музыку.
  • Кто утверждает режим и как его меняют.

Как установить режим работы кафе

  1. Посмотрите на поток гостей. Режим ставят под спрос: завтраки, обеденный поток, вечер. Часы, в которые зал пустой, съедают зарплату и коммунальные платежи.
  2. Сверьтесь с арендой. В договоре аренды часто записаны часы работы и запрет на шумные операции в ночное время. Режим кафе не должен им противоречить.
  3. Учтите нормы о тишине. Время, когда нельзя шуметь, задаёт региональный закон о тишине; в жилых домах требования строже. Кухня, вытяжка и разгрузка тоже дают шум.
  4. Соберите график смен. Смены строят от часов работы: подготовка зала до открытия, работа с гостями, закрытие и уборка. Переработки и ночные часы оформляют по Трудовому кодексу.
  5. Оформите для гостей. Часы работы вывешивают на входе и указывают на сайте и в картах. Правила для гостей печатают отдельной табличкой, чтобы администратор ссылался на документ, а не на память.

Вывеска и информация для гостей

Часы работы — часть информации, которую продавец обязан довести до потребителя: правила продажи товаров и оказания услуг требуют указывать режим работы на вывеске. Точные часы должны совпадать везде: на двери, на сайте, в картах и в агрегаторах доставки. Расхождение — частая причина жалоб, а в картах ещё и повод для низкой оценки.

Если кафе закрывается раньше из-за санитарного дня, ремонта или праздника, это объявляют заранее: приказом по заведению, объявлением на входе и записью на сайте. Гость, пришедший к закрытой двери без предупреждения, вправе рассчитывать на возврат брони.

Смены сотрудников и ночные часы

График смен — часть режима работы, но живёт он по трудовым правилам. Смены доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Ночным считается время с 22:00 до 6:00, и ночная смена оплачивается выше; к ночной работе не привлекают беременных и работников до 18 лет, а некоторых — только с письменного согласия.

Если кафе работает ночью, в графике учитывают перерывы на отдых и питание: при смене до 4 часов включительно перерыв можно не устанавливать, при более длинной он обязателен. Закрытие зала и уборка — тоже рабочее время, его планируют заранее, а не «как получится».

Шум, музыка и работы рядом с жильём

Требования к тишине задаёт региональный закон: в большинстве регионов шумные работы и громкую музыку запрещают ночью, а в домах — ещё и в дневной тихий час. Для кафе это значит, что режим работы и время разгрузки, вывоза мусора и ремонта нужно свести с этими часами.

Если кафе в жилом доме, к режиму добавляют правила общего имущества: где стоит вытяжка, когда загружают товар, куда ставят контейнеры. Спор с жильцами почти всегда начинается с шума в неурочное время, а не с меню.

Частые вопросы

Обязательно ли вешать режим работы на входе?

Да. Часы работы — часть информации для потребителя, и правила оказания услуг общественного питания требуют доводить их до гостя. Проще всего вывесить табличку на двери и продублировать часы на сайте и в картах.

Можно ли закрыть кафе раньше, если гостей нет?

Можно, если это не нарушает объявленный режим и права гостей с бронью. Разовое закрытие оформляют приказом и предупреждают гостей; систематическое — меняют режим и объявляют новые часы заранее.

Что считается ночным временем для сотрудников?

Время с 22:00 до 6:00 по Трудовому кодексу. Ночная работа оплачивается в повышенном размере, а для части работников нужны ограничения или письменное согласие.

Как оформить работу кафе в новогоднюю ночь?

Отдельным приказом: часы, меню, кто из сотрудников выходит и как оплачивается работа в праздничный день. Приказ вывешивают заранее, а гостей предупреждают через сайт и карты.

Нужно ли согласовывать режим работы с арендодателем?

Если договор аренды задаёт часы работы или запрещает шумные операции ночью, режим кафе должен им соответствовать. Изменение часов сверх договора согласуют письменно.

Когда режим, график и правила расходятся

Чтобы расписание собиралось без ручной сверки

Часы на вывеске, брони, график смен и заказы на доставку живут в разных местах. Собственник сводит их вручную и узнаёт о расхождении от гостя или администратора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы и расписания по шаблону, сверяют данные между системами и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы