Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон: образец

Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон — письмо контрагенту, в котором одна сторона предлагает прекратить договор в согласованный срок и просит подтвердить согласие. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно составить своё письмо.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Генеральному директору ООО «Василёк»

А. А. Смирнову

Уведомление о расторжении договора

по соглашению сторон

30 октября 2026 г. № 27

Между ООО «Ромашка» и ООО «Василёк» заключён договор поставки от 12 марта 2026 г. № 14-П. Стороны исполнили обязательства по нему не в полном объёме: часть поставок перенесена, потребность в дальнейших поставках у заказчика отпала.

ООО «Ромашка» предлагает расторгнуть договор от 12 марта 2026 г. № 14-П по соглашению сторон с 30 ноября 2026 г. Взаимные расчёты по поставленным партиям стороны завершают до этой даты, претензий по исполненному нет.

Прошу до 10 ноября 2026 г. подтвердить согласие письмом или подписать приложенное соглашение о расторжении.

Приложение: соглашение о расторжении договора на 2 л. в 1 экз.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно уведомление, если стороны договорились

Договор можно прекратить по соглашению сторон — так написано в п. 1 ст. 450 ГК РФ. Соглашение сторон — самостоятельное основание расторжения, и суд не проверяет его причины: достаточно, чтобы обе стороны выразили волю.

Но устной договорённости мало. Уведомление фиксирует, кто и когда предложил расторгнуть договор, на какой срок и на каких условиях закрываются расчёты. Если вторая сторона не ответит и не подпишет соглашение, письмо станет доказательством того, что предложение было направлено и получено.

Уведомление о расторжении по соглашению сторон не то же самое, что односторонний отказ. Отказ по ст. 450.1 ГК РФ прекращает договор силой заявления, и дату определяет момент получения письма контрагентом. Соглашение же требует согласия второй стороны, и дата прекращения — та, о которой договорились.

Что указать в уведомлении

  • Реквизиты договора: название, дата, номер — так, чтобы контрагент однозначно понял, о каком документе речь.
  • Кто направляет и кому: полное наименование организации или ФИО предпринимателя, адрес, ИНН, ОГРН; адресата — с должностью и фамилией.
  • Фактическое основание: что изменилось, почему дальнейшее исполнение не нужно. Закон причины не проверяет, но из письма должно быть понятно, о чём договорились.
  • Предложение: расторгнуть договор по соглашению сторон с конкретной даты.
  • Порядок расчётов: что уже исполнено, что остаётся закрыть, кто и в какой срок возвращает аванс или оплачивает поставленное.
  • Срок и способ ответа: до какой даты ждёте подтверждения — письмом, по электронной почте или подписанным соглашением.
  • Приложение: проект соглашения о расторжении, акт сверки, если он нужен.
  • Подпись уполномоченного лица и дата.

Как составить и отправить уведомление

  1. Проверьте договор. Посмотрите, есть ли в нём условие о порядке расторжения: срок предупреждения, форма уведомления, адрес для юридически значимых сообщений. Условие договора важнее общего правила.
  2. Согласуйте условия. До письма обсудите с контрагентом дату прекращения и порядок расчётов — тогда уведомление закрепит уже достигнутое, а не начнёт спор.
  3. Составьте уведомление. Укажите реквизиты договора, основание, дату расторжения, порядок расчётов и срок ответа. Приложите проект соглашения о расторжении.
  4. Отправьте так, чтобы осталось доказательство. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из ЕГРЮЛ или из договора; курьером под подпись; через систему электронного документооборота, если стороны её используют.
  5. Дождитесь ответа и подпишите соглашение. Если контрагент согласен — подпишите двустороннее соглашение о расторжении. Оно и будет документом, прекращающим договор, а уведомление останется подтверждением процедуры.

Чем отличается уведомление от соглашения о расторжении

Уведомление — односторонний документ: одна сторона сообщает о предложении и просит ответа. Соглашение о расторжении — двусторонний документ, который подписывают обе стороны; именно он прекращает договор по соглашению сторон.

Поэтому в практике часто идут парой: сначала уведомление с проектом соглашения, затем подписанное соглашение. Если контрагент не отвечает, уведомление пригодится в переписке и в суде как доказательство того, что вы пытались урегулировать вопрос миром.

После расторжения прекращается обязанность исполнять договор на будущее, но возникшие долги и ответственность за их просрочку сохраняются: расторжение не отменяет уже возникшие обязательства. На просроченный денежный долг проценты по статье 395 ГК РФ начисляются и после расторжения; условия расчётов закрепляются в соглашении.

Частые ошибки

  • В уведомлении нет реквизитов договора — контрагент не понимает, о каком документе речь, и не отвечает.
  • Указана дата расторжения без согласия второй стороны: без подписи контрагента договор не прекращается, а уведомление превращается в предложение.
  • Письмо отправлено на старый адрес из договора, а не на адрес из ЕГРЮЛ; юридически значимое сообщение считается доставленным по адресу из реестра.
  • Не указан порядок расчётов: после расторжения остаётся неясно, кто кому и сколько должен.
  • Уведомление путают с односторонним отказом: отказ прекращает договор без согласия второй стороны, но только если такое право прямо предусмотрено законом или договором.
  • Нет доказательства отправки: письмо отправлено без описи и уведомления, и в споре нечем подтвердить, что контрагент его получил.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное уведомление, если стороны уже договорились расторгнуть договор?

Закон письменную форму для соглашения о расторжении прямо не требует, но для договора в письменной форме безопаснее оформить соглашение письменно. Уведомление нужно, чтобы зафиксировать предложение и дату; без него сложно доказать, что стороны согласовали условия.

С какой даты договор считается расторгнутым по соглашению сторон?

С даты, указанной в соглашении о расторжении. Если в соглашении даты нет, договор прекращается с момента его подписания обеими сторонами. Дата в уведомлении — это предложение, она становится обязательной только после согласия контрагента.

Что делать, если контрагент не отвечает на уведомление?

Напомните о письме, направьте повторно с доказательством отправки. Если согласия нет, расторгнуть договор по соглашению сторон не получится: остаётся суд — требование о расторжении по п. 2 ст. 450 ГК РФ при существенном нарушении или в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если в договоре указан адрес электронной почты для юридически значимых сообщений или стороны обмениваются документами через ЭДО. Без такого условия почтовое отправление надёжнее: оно подтверждает вручение.

Нужно ли платить неустойку, если договор расторгнут по соглашению сторон?

Если соглашением не предусмотрено иное, неустойка за неисполнение обязательств после даты расторжения не начисляется. Но за нарушение, допущенное до расторжения, ответственность сохраняется, и в соглашении стоит отдельно прописать, как стороны закрывают такие требования.

Чем уведомление о расторжении по соглашению сторон отличается от претензии?

Претензия — требование устранить нарушение и часто обязательный шаг до суда. Уведомление о расторжении по соглашению сторон — предложение прекратить договор мирно. Их можно совместить в одном письме, но тогда нужно ясно разделить, где предложение, а где требование.

Когда договоров много и каждый надо закрыть аккуратно

Чтобы письма контрагентам собирались сами

Уведомления, соглашения и претензии по каждому договору отнимают время: надо найти реквизиты, сверить условия, отправить и не потерять доказательства.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и складывают готовые письма руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы