Запись в ТК о переводе на другую должность: образец

Перевод на другую должность оформляют приказом, а в трудовую книжку вносят одну запись — о новой работе. Ниже образец заполнения граф 1–4 и правила, по которым запись делают и в бумажной книжке, и в электронной.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Графа 1 — порядковый номер записи

Графа 2 — дата внесения записи

Графа 3 — сведения о переводе

Графа 4 — реквизиты приказа

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

образец заполнения

16 ноября 2026 г.

Запись № 5, графа 2 — 16.11.2026.

Графа 3: «Переведён на должность начальника отдела продаж».

Графа 4: «Приказ от 16.11.2026 № 42-к».

Работник, ответственный за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Что записывают при переводе

Перевод на другую должность — это изменение трудовой функции по соглашению сторон или по инициативе работодателя в случаях статьи 72.2 Трудового кодекса. Оформляют его приказом, а в трудовую книжку вносят запись о новой работе: прежнюю запись о приёме не исправляют и не зачёркивают.

Запись состоит из четырёх граф. В графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — дата внесения, в графе 3 — что произошло, в графе 4 — наименование, дата и номер приказа. Формулировка в графе 3 начинается со слова «Переведён» или «Переведена» и называет новую должность так, как она записана в штатном расписании и в трудовом договоре.

Что указать в записи

Порядковый номер записи — следующий за предыдущей, без пропусков.
Дату внесения записи: обычно день, когда начали действовать изменения по приказу.
В графе 3 — «Переведён (переведена) на должность …» с точным названием новой должности.
В графе 4 — «Приказ от ДД.ММ.ГГГГ № …», где номер и дата совпадают с приказом о переводе.
Если меняется и подразделение, его указывают в графе 3 перед должностью.
Запись вносят на основании приказа или иного решения работодателя. При увольнении записи за время работы у работодателя заверяют подписью ответственного лица и печатью при её наличии.

Как внести запись о переводе

Оформите соглашение и приказ. Подпишите соглашение об изменении трудового договора или издайте приказ о переводе в случаях статьи 72.2 ТК, затем ознакомьте с ним работника.
Проверьте название должности. Сверьте формулировку со штатным расписанием и трудовым договором: расхождение в названии создаёт споры о стаже и льготах.
Внесите запись в книжку. Внесите запись о переводе на другую постоянную работу на основании приказа или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней.
Заверьте запись. Проверьте запись по приказу о переводе. При увольнении записи за время работы у работодателя заверяют подписью ответственного лица и печатью при её наличии.
Подайте сведения в СФР. При переводе подайте в Социальный фонд сведения по форме ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Частые ошибки

Пишут «переведён на должность» без точного названия — потом невозможно подтвердить трудовую функцию.
Указывают в графе 4 номер приказа без даты или дату без номера: запись считается неполной.
Исправляют прежнюю запись о приёме вместо новой записи о переводе.
Забывают подать сведения о переводе в СФР в срок.
Вносят запись о переводе в трудовую книжку, которую работник уже получил на руки при переходе на электронную.

Частые вопросы

Нужно ли вносить запись о переводе в бумажную трудовую книжку?

Да, если работник продолжает вести бумажную книжку. Запись о переводе на другую постоянную работу вносят в книжку по правилам статьи 66 ТК и Порядка ведения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Как быть, если работник перешёл на электронную трудовую книжку?

В бумажную книжку запись не вносят. Сведения о переводе передают в Социальный фонд по форме ЕФС-1, и они попадают в электронную трудовую книжку работника.

Каким числом вносить запись о переводе?

Датой, когда перевод начал действовать по приказу или соглашению. Если приказ издан позже этой даты, запись всё равно должна отражать фактическую дату начала работы на новой должности.

Нужна ли печать на записи о переводе?

Отдельную запись о переводе печатью заверять не нужно. При увольнении записи за время работы у работодателя заверяют подписью ответственного лица и печатью при её наличии.

Что делать, если в записи о переводе обнаружили ошибку?

Неверную запись исправляют: в графе 3 пишут, что запись за таким-то номером недействительна, и ниже вносят правильную запись со ссылкой на тот же приказ. Зачёркивать и подчищать текст нельзя.

Кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы приказы и записи собирались по шаблону

Приказы, соглашения и записи в трудовых книжках повторяются из месяца в месяц: их надо сверить с договором, штатным расписанием и сроками отчётности.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют данные и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»