Приказ о временном исполнении обязанностей (ВРИ)

Приказ о ВРИ — распоряжение руководителя о том, что на время его отсутствия или болезни другого сотрудника работу выполняет назначенный человек. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что передать, на какой срок и как это оформить, чтобы подписи и решения оставались действительными.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о временном исполнении обязанностей

генерального директора на время командировки

16 ноября 2026 г.

В связи с командировкой генерального директора П. П. Петрова с 23 по 27 ноября 2026 года включительно и необходимостью непрерывного управления обществом

1. Возложить на время командировки временное исполнение обязанностей генерального директора ООО «Ромашка» на коммерческого директора И. И. Иванова с 23 по 27 ноября 2026 года включительно.

2. Предоставить И. И. Иванову право подписывать от имени общества договоры, счета и первичные документы в пределах, установленных уставом и настоящим приказом.

3. Главному бухгалтеру обеспечить передачу И. И. Иванову электронной подписи для сдачи отчётности на период замещения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: доверенность на совершение сделок от 16.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Коммерческий директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о ВРИ

Приказ о временном исполнении обязанностей фиксирует, кто именно руководит компанией, пока основной руководитель в командировке, отпуске или на больничном. Без него сотрудники и контрагенты не знают, чьи распоряжения обязательны, а банк и налоговая могут не принять подписанные документы.

Приказ нужен, когда заместитель принимает управленческие решения: подписывает договоры, издаёт распоряжения, распоряжается счётом, представляет компанию в госорганах. Если сотрудник просто продолжает свою работу в отсутствие начальника, отдельный приказ о ВРИ не требуется.

Что указать в приказе о ВРИ

Кого замещают: должность и фамилию руководителя, который отсутствует, и причину отсутствия.
Кто замещает: должность, фамилию и инициалы сотрудника, на которого возложены обязанности.
Срок: даты начала и окончания замещения, с какого по какое число включительно.
Какие полномочия передаются: подпись договоров и первичных документов, кадровые решения, представительство в госорганах, лимиты по сумме сделок.
Как оформлены полномочия для внешних контрагентов: доверенность, если сделки выходят за рамки обычных.
Кто контролирует исполнение приказа и где хранится оригинал.
Подпись руководителя и ознакомление заместителя с приказом.

Как оформить приказ о ВРИ

Проверьте устав и локальные акты. Устав может прямо называть, кто замещает директора и какие решения он вправе принимать. Если порядок замещения прописан, приказ должен ему соответствовать.
Определите объём полномочий. Решите, что именно передаёте: только текущее управление или ещё подпись договоров, кадровые приказы, распоряжение счётом. Чем шире полномочия, тем важнее оформить доверенность.
Назначьте заместителя. Выберите сотрудника, который знает процессы и имеет доступ к нужным системам. Если заместитель не указан в уставе, его полномочия для внешних лиц подтверждает доверенность.
Издайте приказ и ознакомьте заместителя. Подпишите приказ, ознакомьте заместителя под подпись и передайте копии в бухгалтерию и отдел кадров.
Оформите доверенность, если нужно. Для сделок с контрагентами, банком и госорганами выдайте доверенность с перечнем полномочий и сроком. Доверенность от имени общества подписывает руководитель.
Сообщите контрагентам и банку. Направьте уведомления ключевым партнёрам и в банк, если заместитель будет распоряжаться счётом. Приложите копию приказа и доверенность.

Частые ошибки

В приказе не указан срок: непонятно, когда полномочия прекращаются, и заместитель продолжает подписывать документы после возвращения руководителя.
Полномочия описаны общими словами «исполнять обязанности директора»: банк и контрагенты не принимают такой документ как подтверждение права подписи.
Приказ издан, но доверенность не оформлена: для сделок с третьими лицами одного приказа недостаточно.
Заместитель подписывает приказ о собственном назначении: приказ о ВРИ издаёт тот руководитель, чьи полномочия передаются, а если он отсутствует, порядок определяет устав.
Приказ о ВРИ путают с совмещением профессий: совмещение — это дополнительная работа в рамках трудового договора, а ВРИ — передача управленческих полномочий на время.

Частые вопросы

Чем приказ о ВРИ отличается от приказа о совмещении?

Приказ о ВРИ передаёт на время управленческие полномочия отсутствующего руководителя: подпись, распоряжения, представительство. Совмещение — это когда сотрудник в своё рабочее время выполняет дополнительную работу по другой должности за доплату. Если сотрудник в своё рабочее время дополнительно исполняет обязанности отсутствующего руководителя, оформляют его письменное согласие, определяют срок и содержание работы и устанавливают доплату.

Нужна ли доверенность, если есть приказ о ВРИ?

Для внутренних решений приказа достаточно. Для сделок с контрагентами, банком и госорганами нужна доверенность: она подтверждает полномочия заместителя для третьих лиц. Доверенность от имени общества подписывает руководитель или уполномоченное уставом лицо.

Может ли заместитель подписывать кадровые приказы?

Может, если это право прямо передано в приказе о ВРИ и подтверждено доверенностью. Без такого указания кадровые решения остаются за руководителем.

Что делать, если руководитель заболел и не может издать приказ?

Порядок действий на этот случай прописывают в уставе и локальных актах заранее: кто замещает директора и на каких условиях. Если порядок не установлен, решение принимает совет директоров или общее собрание участников в пределах своей компетенции.

На какой срок издают приказ о ВРИ?

На срок отсутствия руководителя: командировка, отпуск, больничный. В приказе указывают конкретные даты. Если срок неизвестен, указывают событие, до которого действует замещение, и продлевают приказ отдельным распоряжением.

Когда замещение держится на одном человеке

Чтобы решения не останавливались без руководителя

Пока директор в командировке, заявки, согласования и ответы клиентам копятся у заместителя: часть решений он не вправе принять, часть боится брать на себя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся решения по правилам: разбирают заявки, сверяют суммы с бюджетом, готовят документы на подпись и передают руководителю только то, что требует его решения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»