Лист стажировки на рабочем месте: образец и бланк

Лист стажировки — документ, которым фиксируют, чему новичок научился на рабочем месте под присмотром наставника и готов ли он работать сам. Ниже — бланк и заполненный образец для оператора производственного участка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный завод»

Оператор линии розлива

Сидоров Алексей Петрович

Петрова Мария Ивановна, мастер участка

с 10 ноября по 21 ноября 2026 г.

Лист стажировки на рабочем месте

оператора линии розлива

10 ноября 2026 г.

Стажировка проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте и правилам эксплуатации линии розлива. Продолжительность — 10 рабочих дней, 80 часов.

1. Устройство линии розлива, органы управления, аварийная остановка — 10.11.2026 — зачтено. 2. Санитарная подготовка оборудования и трубопроводов — 12.11.2026 — зачтено. 3. Настройка дозаторов и контроль объёма — 16.11.2026 — зачтено. 4. Ведение сменной документации и сдача продукции на склад — 19.11.2026 — зачтено.

Проверку знаний провели 21.11.2026. Стажёр усвоил программу, правила безопасности соблюдает. Допускается к самостоятельной работе на линии розлива с 24.11.2026.

Наставник

Мастер участка

____________ / М. И. Петрова /

Стажёр

Оператор линии розлива

____________ / А. П. Сидоров /

Руководитель подразделения

Начальник цеха

____________ / В. Н. Кузьмин /

Зачем нужен лист стажировки

Стажировка — это работа новичка или переведённого сотрудника под наблюдением наставника, пока он не освоит операции и правила безопасности. Лист стажировки показывает, что обучение прошло: какие темы разобрали, в какие даты, как наставник оценил результат и кто допустил человека к самостоятельной работе.

Формы листа закон не устанавливает. Работодатель утверждает её приказом или включает приложением в положение о стажировке. Документ нужен в двух случаях: при проверке охраны труда он подтверждает, что работника обучили до допуска, а при несчастном случае показывает, что сотрудник знал правила и был допущен обоснованно.

Что указать в листе стажировки

Организацию и подразделение, где проходит стажировка.
Фамилию, имя и должность стажёра.
Фамилию и должность наставника, а если наставников двое — обоих.
Основание: приказ, программа стажировки или первичный инструктаж.
Период стажировки с датами начала и окончания.
Темы по порядку, дату каждой, оценку и замечания наставника.
Заключение: усвоил программу, допускается к самостоятельной работе с какой даты.
Подписи наставника, стажёра и руководителя подразделения.

Как заполнить лист стажировки

Заполните шапку. Впишите организацию, должность и фамилию стажёра, наставника и период стажировки. Основанием укажите приказ о приёме или положение о стажировке.
Разбейте программу на темы. Каждая тема — отдельная операция или правило, которое стажёр должен освоить. Порядок — от общего знакомства к самостоятельным действиям.
Отмечайте даты по ходу. Дату ставьте в день, когда тему разобрали. Оценку наставник пишет словами: «зачтено», «зачтено с замечаниями», «не зачтено».
Сформулируйте заключение. Укажите, усвоена ли программа и с какого числа сотрудник допускается к самостоятельной работе. Если нет — что повторить и когда проверить снова.
Соберите подписи. Подписывают наставник, стажёр и руководитель подразделения. Лист подшивают в дело стажировки или личное дело работника.

Частые ошибки

Лист заполняют задним числом, все даты одной рукой в день проверки — по документу видно, что стажировки не было.
Нет заключения о допуске: лист подтверждает обучение, но не говорит, можно ли человеку работать самостоятельно.
Темы записаны общими словами: «охрана труда», «работа на оборудовании» — по такой записи не проверить, чему научили.
Наставник не подписал лист или подписал за стажёра.
Лист хранят отдельно от приказа о стажировке и программы — при проверке не связать обучение с допуском.

Частые вопросы

Чем лист стажировки отличается от журнала инструктажей?

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте фиксирует сам факт инструктажа и подпись работника. Лист стажировки подробнее: в нём темы, даты, оценка наставника и заключение о допуске к самостоятельной работе. Эти документы дополняют друг друга, один не заменяет другой.

Кто утверждает форму листа?

Работодатель. Форму закрепляют приказом или приложением к положению о стажировке и применяют ко всем подразделениям, чтобы документы были однотипными.

Сколько хранить листы стажировки?

Срок зависит от того, в какое дело подшивают лист. Если он входит в личное дело работника, действует срок хранения личных дел; если хранится в деле по охране труда — по номенклатуре дел организации. Конкретный срок работодатель закрепляет в номенклатуре дел.

Нужен ли лист стажировки, если сотрудник переводится на другую должность внутри компании?

Да, если на новой должности есть операции и правила, которых он не знал. Стажировку проводят по программе новой должности, а лист оформляют заново.

Обязательна ли стажировка по охране труда?

Стажировка обязательна для работников, выполняющих работы повышенной опасности. Работодатель включает их профессии и должности в перечень, устанавливает порядок стажировки и её продолжительность не менее двух смен. Лист стажировки помогает зафиксировать её прохождение.

Пока стажировки и допуски живут в разных папках

Чтобы обучение и допуск собирались в один документ

Листы, журналы и приказы о стажировке часто ведут в разных местах: наставник пишет от руки, кадры подшивают копии, а к проверке не сходится, кто и когда допущен к работе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают лист стажировки из программы и отметок наставника, проверяют даты и подписи и приносят руководителю готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»