Приказ на отпуск: бланк скачать бесплатно

Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляют по унифицированной форме № Т-6, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ниже — бланк и заполненный образец: ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ОКУД 301005, ОКПО 12345678

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Форма № Т-6

16 ноября 2026 г. № 14-от

Предоставить отпуск Иванову Ивану Ивановичу, табельный номер 0007, отдел продаж, менеджер по продажам.

за период работы с 01 февраля 2026 г. по 31 января 2027 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 01 декабря 2026 г. по 14 декабря 2026 г.

Б. —

В. Всего отпуск на 14 календарных дней с 01 декабря 2026 г. по 14 декабря 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом работник ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов, 16.11.2026 /

Нужен ли приказ по форме Т-6

Форма № Т-6 — унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года она не обязательна: работодатель вправе пользоваться собственным бланком, если тот содержит все обязательные реквизиты первичного учётного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

На практике Т-6 продолжают применять, потому что её знают кадровики, бухгалтеры и проверяющие: в форме уже есть место для периода работы, вида отпуска, количества дней и подписи работника об ознакомлении. Если компания решила отказаться от унифицированной формы, это закрепляют в учётной политике и утверждают свой бланк приказом руководителя.

Что есть в бланке Т-6

Наименование организации, код по ОКУД и ОКПО.
Номер документа и дата составления.
Табельный номер, фамилия, имя, отчество, профессия или должность работника, структурное подразделение.
Период работы, за который предоставляется отпуск.
Блок А — ежегодный основной оплачиваемый отпуск: количество календарных дней и даты начала и окончания.
Блок Б — дополнительный оплачиваемый, учебный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.
Блок В — всего дней отпуска.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как заполнить приказ на отпуск

Проверьте право на отпуск. Право на отпуск за первый год обычно возникает после шести месяцев непрерывной работы; по соглашению сторон отпуск можно дать раньше. Отдельным категориям, например несовершеннолетним, работодатель обязан предоставить его раньше по заявлению. За второй и следующие годы — в любое время по графику отпусков.
Укажите период работы. В строке «за период работы» пишут рабочий год, за который предоставляется отпуск: с даты приёма по день перед годовщиной. Это не календарный год с 1 января.
Впишите дни и даты. В блоке А — количество календарных дней и даты начала и окончания. Выходные входят в календарные дни отпуска, праздничные дни 1–8 января и другие нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК в число дней отпуска не включаются.
Заполните блоки Б и В. Если отпуск дополнительный, учебный или без сохранения зарплаты — его вписывают в блок Б. В блоке В суммируют все дни.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату в строке «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска по статье 136 ТК.

Частые ошибки

Указывают календарный год вместо рабочего года, за который положен отпуск.
Считают праздничные дни в числе дней отпуска: 1–8 января и другие нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК в отпуск не входят и продлевают его.
Забывают блок Б, когда работник идёт в дополнительный или учебный отпуск, и оформляют второй приказ.
Не берут подпись работника об ознакомлении.
Выплачивают отпускные позднее установленного срока — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Статья 136 ТК регулирует выплату денег; отдельного срока издания приказа она не устанавливает.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-6?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, и компания может утвердить свой бланк приказа об отпуске. Но в нём должны быть обязательные реквизиты первичного учётного документа по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ: название, дата, содержание факта хозяйственной жизни, подписи ответственных.

Чем Т-6 отличается от Т-6а?

Т-6 оформляют на одного работника, Т-6а — на нескольких сразу. Обе формы утверждены одним постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Можно ли оформить приказ на отпуск в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот и работник подписывает документ электронной подписью. Бумажный приказ с живой подписью тоже допустим и привычнее для кадрового учёта.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, в бланке Т-6 для этого есть отдельная строка. Отметка об ознакомлении подтверждает, что работник знает даты отпуска. Выплату отпускных подтверждают платёжные документы; их перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Сколько хранить приказ на отпуск?

Срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и номенклатура дел компании. Приказы по личному составу, к которым относится приказ об отпуске, обычно хранят долго — точный срок берите из перечня и своей номенклатуры.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и заявления готовились сами

Заявления на отпуск, приказы, графики отпусков и уведомления отнимают у кадровика дни, а ошибки в датах и днях всплывают уже при расчёте отпускных.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят на подпись готовый приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»