Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец 2023

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный акт, который задаёт режим работы, порядок отдыха, дисциплину и правила приёма и увольнения в компании. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для офиса с пятидневной неделей.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом ООО «Ромашка»

от 09 января 2023 г. № 1

Правила внутреннего трудового распорядка

ООО «Ромашка», редакция 2023 года

2023 год

1. Общие положения. 1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок приёма и увольнения работников, режим рабочего времени и времени отдыха, меры поощрения и ответственность за нарушение трудовой дисциплины в ООО «Ромашка». 1.2. Правила действуют в отношении всех работников, включая принятых по совместительству, и обязательны для исполнения.

2. Порядок приёма и увольнения. 2.1. Приём на работу оформляют трудовым договором; приказ о приёме работодатель издаёт на его основании. 2.2. При заключении трудового договора работник предъявляет паспорт, трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, документы воинского учёта, документ об образовании, если работа требует знаний. 2.3. В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт работнику трудовую книжку, если она ведётся, и производит расчёт по статье 140 ТК РФ.

3. Основные права и обязанности работника. 3.1. Работник имеет право на заключение, изменение и расторжение трудового договора, предоставление работы по договору, рабочее место по требованиям охраны труда, своевременную и полную выплату зарплаты, отдых. 3.2. Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, соблюдать Правила и трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя, не разглашать сведения, ставшие известными в связи с работой, в том числе персональные данные других работников.

4. Основные права и обязанности работодателя. 4.1. Работодатель вправе требовать соблюдения Правил и трудовой дисциплины, поощрять работников и применять дисциплинарные взыскания. 4.2. Работодатель обязан соблюдать законы и локальные акты, предоставлять работу по договору, обеспечивать безопасность и условия труда, выплачивать зарплату в полном размере в установленные сроки, знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными актами, осуществлять обязательное социальное страхование.

5. Рабочее время и время отдыха. 5.1. Работникам устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. 5.2. Режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем; начало работы в 9:00, окончание в 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00 продолжительностью один час, который в рабочее время не включается. 5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. Очерёдность отпусков определяет график отпусков, который утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года.

6. Поощрения за успехи в работе. 6.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель объявляет благодарность, выдаёт премию или награждает ценным подарком. 6.2. Поощрения объявляют приказом и вносят в трудовую книжку работника, если она ведётся.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. 7.1. За совершение дисциплинарного проступка работодатель применяет замечание, выговор или увольнение по основаниям Трудового кодекса. 7.2. До применения взыскания работодатель требует от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляют акт. 7.3. Взыскание применяют приказом не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — локальный нормативный акт, который переводит нормы Трудового кодекса на язык конкретной компании: во сколько начинается день, когда обед, сколько дней отпуска, как оформляют приём и увольнение, какие поощрения и взыскания применяют.

Статья 189 ТК РФ называет правила внутреннего трудового распорядка среди документов, которыми регулируется дисциплина труда, и требует, чтобы они были у работодателя. Статья 190 ТК РФ добавляет порядок: правила утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если такой орган есть.

Работников знакомят с правилами под подпись до подписания трудового договора — этого требует статья 68 ТК РФ. Без подписи применить взыскание за нарушение пункта правил сложно: работник не знал о требовании.

Образец ПВТР 2023 со всеми изменениями в ТК РФ

Образец 2023 года нужен как готовая основа, но перед утверждением его сверяют с действующей редакцией Трудового кодекса: часть норм, на которые опирались прежние шаблоны, к этому времени изменилась.

Приём на работу с 2021 года оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению — статья 68 ТК РФ больше не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок. Порядок ведения и хранения трудовых книжек с 01.09.2021 задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, а не прежняя инструкция.

С 01.09.2025 снижение премии за дисциплинарное взыскание допускается по локальному акту с учётом мнения профсоюза при его наличии, и месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 % — часть 3 статьи 135 ТК РФ. Это стоит отразить в разделе о поощрениях и взысканиях, если в компании есть премии.

С 01.09.2026 сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, а коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов — часть 6 статьи 99 ТК РФ. Прежняя формулировка «4 часа в течение двух дней подряд» отменена, и в разделе о рабочем времени её быть не должно.

Перечень изменений этим не исчерпан: перед утверждением сверяйте каждый пункт образца с действующей редакцией ТК РФ и указывайте в приказе дату редакции правил.

Что включить в правила

  • Порядок приёма и увольнения работников: какие документы предъявляют, как оформляют приём, что выдают в день увольнения.
  • Основные права и обязанности работника и работодателя по статьям 21 и 22 ТК РФ.
  • Рабочее время: продолжительность рабочей недели, начало и конец дня, перерыв для отдыха и питания, порядок сверхурочных.
  • Время отдыха: выходные, ежегодный отпуск, порядок его предоставления по графику.
  • Поощрения за успехи в работе: благодарность, премия, награждение.
  • Ответственность за нарушение трудовой дисциплины: виды взысканий и порядок их применения по статье 193 ТК РФ.
  • Дополнительные разделы под специфику: вахтовый метод, суммированный учёт, разъездной характер работы, пропускной режим.

Как составить правила для своей компании

  1. Возьмите бланк и оставьте только нужные разделы. Если в компании нет смен и суммированного учёта, раздел о них не нужен: лишние пункты создают обязанности, которые не исполняются.
  2. Пропишите режим работы числами. Начало и конец дня, перерыв, выходные. Общие слова «режим определяется трудовым договором» переносят спор в каждый договор.
  3. Сверьте отпуск и график. Продолжительность ежегодного отпуска, дата утверждения графика, порядок переноса. Сверяйте с главой 19 ТК РФ.
  4. Опишите дисциплинарную процедуру. Письменное объяснение, акт при отказе, сроки применения взыскания. Процедуру берут из статьи 193 ТК РФ, а не придумывают.
  5. Утвердите приказом и ознакомьте людей. Приказ об утверждении, затем подписи работников на листе ознакомления или в самом документе.

Частые ошибки

  • Правила скачаны из интернета без правки: в них остаются чужие должности, оклады и режим работы.
  • В правилах обещают то, чего нет в договоре: например, дополнительный отпуск, который потом требуют через суд.
  • Пункт о взысканиях дублирует статью 193 ТК РФ с искажениями: сроки и порядок объяснений переписаны неверно.
  • Работников не ознакомили под подпись, и взыскание за нарушение пункта правил отменяют.
  • Правила не пересматривали после изменения режима работы: люди работают по одному графику, а документ описывает другой.

Частые вопросы

Обязательны ли правила внутреннего трудового распорядка для ИП?

Статья 189 ТК РФ говорит о правилах внутреннего трудового распорядка у работодателя, а статья 190 — о их утверждении. У индивидуального предпринимателя с работниками режим работы и отдыха часто прописывают в трудовых договорах. Если предприниматель принимает правила, он утверждает их как работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если он есть. ИП, относящийся к микропредприятиям, вправе отказаться от ПВТР при включении соответствующих условий в трудовые договоры.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Да, если в компании есть представительный орган работников. Статья 190 ТК РФ требует утверждать правила с учётом его мнения в порядке статьи 372 ТК РФ. Если такого органа нет, отдельное согласование не нужно.

Что будет, если правил нет?

При проверке государственная инспекция труда расценит отсутствие обязательного локального акта как нарушение трудового законодательства. Кроме того, без правил труднее применить взыскание за проступок, не связанный с прямыми обязанностями из договора.

Как часто пересматривают правила?

Срока в законе нет. Правила пересматривают, когда меняется режим работы, система оплаты или нормы ТК РФ. Изменения утверждают приказом и знакомят с ними работников под подпись.

Можно ли прописать в правилах штрафы для работников?

Нет. Статья 192 ТК РФ перечисляет только замечание, выговор и увольнение. Денежный штраф как взыскание за проступок законом не предусмотрен, а удержания из зарплаты ограничены статьёй 137 ТК РФ.

Правила есть, а дисциплина держится на памяти руководителя

Когда рутину разбирает агент, а не человек

Согласования, заявки и напоминания о сроках отнимают время у руководителя, а правила и регламенты живут отдельно от ежедневной работы.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент принимает заявки, сверяет данные с регламентом и приносит руководителю готовое решение. Подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на настоящих случаях компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы