Сопроводительное письмо на согласование паспорта безопасности: образец

Паспорт безопасности объекта направляют на согласование письмом: в нём называют объект, ссылаются на пункт требований к антитеррористической защищённости и перечисляют приложение. Ниже — образец такого письма для торгового объекта и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Руководителю Управления Росгвардии

по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре

А. В. Смирнову

Сопроводительное письмо

о направлении паспорта безопасности на согласование

16 ноября 2026 г. № 27/КТ

В соответствии с пунктом 21 постановления Правительства РФ от 19.10.2017 № 1273 «Об утверждении требований к антитеррористической защищённости торговых объектов (территорий) и формы паспорта безопасности торгового объекта (территории)» направляю Вам на согласование паспорт безопасности торгового центра «Северный», расположенного по адресу: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 12.

Приложение: паспорт безопасности торгового центра «Северный», уч. № 14/КТ от 10 ноября 2026 г., в 2 экз. на 48 л., коммерческая тайна.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Северный»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем паспорту безопасности письмо

Паспорт безопасности составляют на объект, которому присвоена категория опасности: торговый объект, больницу, школу, объект культуры. Готовый паспорт направляют на согласование в органы, которые перечислены в требованиях к антитеррористической защищённости для этого вида объектов.

Само письмо — короткий документ: оно вводит паспорт в переписку, фиксирует дату отправки и учётный номер, по которому паспорт зарегистрирован у отправителя. Без письма паспорт остаётся внутренним документом организации и в согласовании не участвует.

Что указать в письме

Адресата: должность руководителя органа, куда направляют паспорт, и его фамилию с инициалами.
Ссылку на пункт постановления Правительства, которым утверждены требования к защищённости именно этого вида объектов, — по нему видно, что паспорт составлен по нужной форме.
Наименование и адрес объекта так, как они записаны в паспорте.
Учётный номер паспорта и дату его регистрации у себя.
Гриф ограничения доступа: «коммерческая тайна» для торгового объекта, «для служебного пользования» для объектов здравоохранения и ряда других.
Приложение: сколько экземпляров и листов направляете.
Подпись руководителя организации и исполнителя с телефоном.

Как подготовить письмо

Уточните вид объекта. От вида объекта зависит постановление и пункт, на который вы ссылаетесь: для торговых объектов — постановление Правительства РФ от 19.10.2017 № 1273, для объектов здравоохранения — от 13.01.2017 № 8. Для школ, объектов культуры и транспорта действуют свои акты.
Проверьте, кому направлять. Перечень органов согласования задан в требованиях к вашему виду объектов. Для торгового объекта паспорт согласуют с руководителями территориальных органов безопасности, МЧС, Росгвардии или подразделения вневедомственной охраны и уполномоченного органа субъекта РФ либо с уполномоченными ими лицами.
Зарегистрируйте паспорт. Присвойте паспорту учётный номер и дату — их вы укажете и в письме, и на самом паспорте. Гриф ограничения доступа ставят на обоих документах.
Напишите текст. Один абзац: на основании какого пункта и что направляете. Второй строкой — приложение с числом экземпляров и листов.
Отправьте и сохраните отметку. Передайте письмо с паспортом под подпись или заказным отправлением с описью вложения. Отметка о получении подтверждает дату, с которой идёт согласование.

Частые ошибки

Ссылаются на постановление для другого вида объектов — орган возвращает паспорт без рассмотрения.
Не ставят гриф ограничения доступа, хотя паспорт содержит сведения об уязвимых местах объекта.
Забывают учётный номер и дату паспорта — согласующий орган не может сопоставить письмо и документ.
Направляют один экземпляр: в требованиях обычно указано, сколько экземпляров паспорта остаётся в органе, а сколько возвращается организации.
Письмо подписывает начальник охраны, а не руководитель организации, хотя паспорт утверждает руководитель.

Частые вопросы

На какой пункт постановления ссылаться?

На тот пункт требований, который обязывает направить паспорт на согласование для вашего вида объектов: для торговых объектов это пункт 21 постановления Правительства РФ от 19.10.2017 № 1273, для объектов здравоохранения — пункт 32 постановления от 13.01.2017 № 8. Номер пункта сверяйте с текстом постановления по своему виду объектов.

Кому адресовать письмо?

Руководителю того органа, который первым в перечне согласующих для вашего вида объектов. Письма в остальные органы готовят по тому же образцу, меняя адресата.

Нужен ли гриф «Коммерческая тайна»?

Для торгового объекта — да, если сведения паспорта отнесены к коммерческой тайне; в образцах писем по торговым объектам стоит именно этот гриф. Для объектов здравоохранения и части других объектов применяют гриф «Для служебного пользования».

Сколько экземпляров паспорта направлять?

Столько, сколько требует постановление по вашему виду объектов: для торгового объекта паспорт составляют в двух экземплярах — после утверждения один передают уполномоченному органу субъекта РФ, второй хранят на объекте. В письме перечислите все экземпляры и общее число листов.

Что делать, если орган вернул паспорт с замечаниями?

Замечания оформляют листом согласования или отдельным письмом. Паспорт дорабатывают, присваивают новую дату редакции и направляют повторно тем же порядком — с сопроводительным письмом.

Когда паспорта и согласования идут потоком

Чтобы письма и приложения собирались сами

По объекту паспорт безопасности — это десятки листов, а к нему письма в каждый согласующий орган, листы согласования и учётные номера. В сети объектов переписка быстро расходится по папкам и почтам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, подставляют наименование объекта, учётный номер и адресата, проверяют комплектность приложений и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»