Договор аренды на безвозмездной основе нежилого помещения: образец

Договор, который в обиходе называют безвозмездной арендой, по закону — договор безвозмездного пользования, или ссуды: помещение передают в пользование, а платы за него нет. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для случая, когда помещение передаёт физическое лицо компании.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

30 октября 2026 г.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

№ 3/2026

Гражданин Российской Федерации Петров Пётр Петрович, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан 12 марта 2015 года отделом УФМС России по г. Москве, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 14, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157746123456, ИНН 7712345678, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. Ссудодатель передаёт, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование нежилое помещение общей площадью 84,6 кв. м, кадастровый номер 77:01:0001234:567, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 12, пом. 4, для размещения склада и офиса. Помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, запись в Едином государственном реестре недвижимости от 20 июня 2019 года № 77:01:0001234:567-77/001/2019-3.

2. Плата и расходы. Пользование помещением безвозмездное, плату Ссудополучатель не вносит. Расходы на коммунальные услуги, содержание помещения и электроэнергию Ссудополучатель оплачивает по счетам поставщиков самостоятельно.

3. Срок и возврат. Договор действует с 1 ноября 2026 года по 30 сентября 2027 года. Помещение возвращается по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней после окончания срока или расторжения договора в том состоянии, в котором оно было передано, с учётом нормального износа.

4. Прочее. Ссудополучатель вправе безвозмездно пользоваться помещением, производить текущий ремонт и не вправе передавать помещение третьим лицам без письменного согласия Ссудодателя. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Ссудодатель

П. П. Петров

____________ / /

Ссудополучатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Почему безвозмездная аренда — это не аренда

Аренда по своей природе возмездна: арендатор платит за пользование имуществом. Если платы нет, отношения оформляют договором безвозмездного пользования — его ещё называют ссудой. В быту говорят «безвозмездная аренда», но в тексте документа лучше писать «безвозмездное пользование», чтобы название совпадало с главой 36 Гражданского кодекса.

Отсюда и разница в последствиях: к безвозмездному пользованию применяются отдельные правила об аренде, перечисленные в статье 689 ГК РФ. Поэтому в договор переносят то, что важно обеим сторонам: описание помещения, срок, порядок передачи и возврата, кто платит за коммунальные услуги и ремонт.

Что указать в договоре

Стороны: для гражданина — паспортные данные и адрес регистрации, для организации — наименование, ОГРН, ИНН и данные руководителя.
Помещение: адрес, площадь, кадастровый номер, назначение — нежилое, и для чего его используют.
Право собственности ссудодателя: запись в Едином государственном реестре недвижимости.
Безвозмездность: прямо напишите, что плату за пользование ссудополучатель не вносит.
Распределение расходов: коммунальные услуги, содержание, электроэнергия, текущий и капитальный ремонт.
Срок действия и порядок возврата помещения по акту.
Запрет передавать помещение третьим лицам без письменного согласия ссудодателя.
Подписи сторон и приложение — акт приёма-передачи помещения.

Как оформить передачу помещения

Проверьте право собственности. Возьмите выписку из Единого государственного реестра недвижимости: ссудодатель должен быть собственником или иметь полномочия распоряжаться помещением.
Опишите помещение точно. Адрес, площадь и кадастровый номер — те же, что в выписке. Иначе при споре не доказать, какое именно помещение передавалось.
Составьте акт приёма-передачи. В акте перечислите состояние помещения, показания счётчиков и что остаётся у ссудополучателя. Акт подписывают обе стороны.
Подпишите договор. Два экземпляра — по одному каждой стороне. Если помещение принадлежит компании, подписывает руководитель или представитель по доверенности.
Храните документы. Договор, акт и платёжные документы по коммунальным услугам пригодятся, если у налоговой возникнут вопросы о безвозмездном пользовании.

Безвозмездное пользование между физическим и юридическим лицом

Когда помещение передаёт гражданин, а пользуется им компания, договор подписывают гражданин как ссудодатель и организация как ссудополучатель. Гражданину достаточно паспортных данных и подтверждения права собственности; организации — устава и данных руководителя.

Безвозмездное пользование не освобождает от налоговых последствий. У компании может возникнуть доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом — этот вопрос стоит обсудить с бухгалтером до подписания. Собственник-гражданин, передавая помещение, не получает платы, но продолжает платить налог на имущество, а если он впоследствии продаст помещение, налог на доходы физических лиц зависит, в частности, от срока владения и использования помещения — здесь важна цель передачи.

Если помещение нужно компании надолго, а собственник не хочет оформлять аренду, безвозмездное пользование — рабочий вариант. Но при споре суд будет смотреть на фактические отношения: если компания платит собственнику, договор могут переквалифицировать в аренду.

Частые ошибки

Называют договор арендой, а плату не предусматривают — название противоречит содержанию.
Не описывают помещение и не прикладывают акт приёма-передачи.
Не распределяют коммунальные расходы: счета приходят собственнику, и он платит за чужое пользование.
Забывают про запрет передавать помещение третьим лицам — компания сдаёт его дальше без ведома собственника.
Не указывают срок: бессрочный договор между организациями сложнее расторгнуть, а для гражданина-ссудодателя есть особые правила отказа от договора.

Частые вопросы

Можно ли назвать договор «аренда на безвозмездной основе»?

В тексте лучше написать «безвозмездное пользование»: аренда предполагает плату, а безвозмездное пользование — отдельный вид договора по главе 36 Гражданского кодекса. В быту название «безвозмездная аренда» встречается, но в документе оно создаёт путаницу.

Нужно ли регистрировать договор в Росреестре?

Договор безвозмездного пользования обычным нежилым помещением регистрировать не нужно независимо от срока. Для отдельных объектов, например объектов культурного наследия, действуют специальные правила.

Кто платит за коммунальные услуги?

Так, как договорились стороны. Если договором не предусмотрено иное, ссудополучатель несёт расходы на содержание помещения, включая текущий и капитальный ремонт. Распределение коммунальных расходов и ремонта пропишите в договоре.

Может ли компания пользоваться помещением собственника бесплатно и не платить налог?

Безвозмездное пользование может дать компании доход, с которого платят налог на прибыль. Как именно считать этот доход, зависит от режима налогообложения компании, поэтому до подписания стоит посоветоваться с бухгалтером.

Как расторгнуть договор?

По соглашению сторон или в порядке, предусмотренном законом и договором. От бессрочного договора вправе отказаться каждая сторона, предупредив другую за месяц, если договором не установлен иной срок. От срочного договора в таком порядке вправе отказаться ссудополучатель, если договором не предусмотрено иное.

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы договоры собирались по шаблону и без ошибок

Договоры, акты и заявки на одну и ту же тему приходится собирать заново: сверить стороны, реквизиты, сроки и приложения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»