Акт на списание материальных ценностей: бланк скачать бесплатно в ворде

Акт на списание материальных ценностей — документ, которым комиссия фиксирует, что запасы пришли в негодность или утратили свои свойства, и определяет сумму списания. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г. № 12

Акт на списание материальных ценностей

о списании материалов, пришедших в негодность

16 ноября 2026 г. № 12

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора И. И. Иванов, члены — главный бухгалтер С. С. Смирнова, заведующий складом А. А. Кузнецов, назначенная приказом от 10 ноября 2026 г. № 45, произвела осмотр материальных ценностей на складе.

В результате осмотра установлено: бумага офисная в количестве 5 пачек на сумму 1 250 руб. отсырела и для дальнейшего использования непригодна. Причина — протечка кровли в складском помещении.

Материальные ценности, указанные в акте, подлежат списанию с баланса. Стоимость списания отнести на прочие расходы организации.

Приложение: инвентаризационная опись от 15 ноября 2026 г. № 3 на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Смирнова /

Материально ответственное лицо

Заведующий складом

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужен акт на списание материальных ценностей

Акт на списание материальных ценностей подтверждает, что запасы (материалы, товары, готовая продукция) выбыли не в результате продажи, а по другой причине: испортились, устарели, пришли в негодность. Без документа бухгалтер не вправе списать их стоимость на расходы, а при проверке инспекция снимет такие затраты.

Форму акта компания разрабатывает сама. С 2022 года действует ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»: первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, но единого бланка для списания материалов нет. Можно взять за основу форму ТОРГ-16 для товаров или утвердить свой бланк акта списания материалов приказом руководителя.

Что указать в акте

Наименование организации и дату составления.
Номер документа и место составления, если компания регистрирует акты.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Основание для осмотра: приказ о проведении инвентаризации или служебная записка.
Перечень ценностей: наименование, количество, цена, сумма — по данным бухгалтерского учёта.
Причину списания: порча, истечение срока годности, утрата свойств.
Решение комиссии: списать и отнести стоимость на расходы или на виновное лицо.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить списание

Зафиксируйте факт. Проведите осмотр или инвентаризацию. Если ценности испорчены, составьте акт осмотра или служебную записку о причине порчи.
Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: обычно в неё входят заместитель директора, главный бухгалтер и материально ответственное лицо.
Заполните акт. Укажите наименование, количество и стоимость каждой позиции по данным учёта. Сумму списания подтвердите расчётом.
Подпишите. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Руководитель утверждает документ.
Отразите в учёте. На основании акта бухгалтер списывает стоимость запасов с баланса. Если есть виновное лицо, сумму можно взыскать с него.

Частые ошибки

Нет причины списания — инспекция не поймёт, почему ценности выбыли.
Проверьте подписи лиц, ответственных за оформление списания, и подпись материально ответственного лица, если она предусмотрена формой или внутренним порядком компании.
Стоимость списывают без учёта норм естественной убыли, если они есть.
Акт составляют задним числом — это нарушение хронологии учёта.
В комиссию включают только бухгалтера — по правилам нужен хотя бы один незаинтересованный сотрудник.

Частые вопросы

Можно ли использовать форму ТОРГ-16 для списания материалов?

Форма ТОРГ-16 предназначена для товаров в торговле. Для материалов её можно взять за основу, но лучше разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике.

Обязательно ли создавать комиссию?

Общего требования создавать комиссию для каждого списания нет. Компания может предусмотреть её во внутреннем порядке и назначить состав приказом руководителя. В комиссию включают материально ответственное лицо и сотрудников, которые могут оценить состояние ценностей.

Сколько хранить акт на списание?

Срок хранения — не менее 5 лет по Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Если по списанию идёт спор, документ хранят до его разрешения.

Можно ли списать недостачу без акта?

Нет. Недостача оформляется актом инвентаризации или сличительной ведомостью. Акт на списание материальных ценностей подтверждает именно порчу или утрату свойств, а не недостачу.

Нужно ли указывать виновное лицо?

Если виновное лицо установлено, его указывают в акте. Тогда стоимость можно взыскать с него или отразить как прочий расход, если руководитель решит не взыскивать.

Когда акты и списания отнимают время у бухгалтера

Автоматизируйте рутинные документы

Каждый акт на списание требует сбора комиссии, проверки данных учёта и подписей. В компании с большим потоком запасов это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты таких документов по шаблону, подтягивают данные из учётной системы и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»