Приказ о предоставлении одного дополнительного свободного дня в неделю

Дополнительный свободный день в неделю — это сокращение рабочего времени: человек работает меньше, а отдыхает больше. Такой приказ оформляют, когда компания даёт сотруднику или целому отделу выходной сверх обычных. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа на одного работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 37

г. Москва

Приказ

о предоставлении одного дополнительного свободного дня в неделю

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью и по согласованию с работником, на основании статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить менеджеру отдела продаж Иванову И. И. один дополнительный свободный день в неделю — пятницу — с 1 декабря 2026 года на срок до 31 мая 2027 года. 2. Установить Иванову И. И. на этот период четырёхдневную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени. 3. Бухгалтерии начислять Иванову И. И. заработную плату за фактически отработанное время и отражать дополнительные свободные дни в табеле учёта рабочего времени. 4. Начальнику отдела продаж Петрову П. П. ознакомить Иванова И. И. с настоящим приказом под подпись.

С приказом ознакомлен: менеджер отдела продаж И. И. Иванов, 16 ноября 2026 г.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Что это за приказ

Дополнительный свободный день в неделю — это сокращение рабочего времени для конкретного человека или группы. По статье 93 Трудового кодекса работнику можно установить неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или и то и другое. Четырёхдневная неделя с одним свободным днём — как раз второй случай.

Приказ фиксирует три вещи: кому дают свободный день, какой именно день недели и на какой срок. Без этого бухгалтерия не сможет правильно считать зарплату, а отдел кадров — вести табель.

Свободный день сверх обычных выходных — это не отпуск за свой счёт. Работа в этот день не планируется, а оплата идёт за фактически отработанное время, если в трудовом договоре не предусмотрено иное.

Что указать в приказе

Кому предоставляется день: должность, фамилия и инициалы работника или название отдела, если день дают нескольким сотрудникам.
Какой день недели становится свободным: пятница, понедельник или другой день — так, чтобы не ломать работу отдела.
С какого числа и по какое действует режим: бессрочно или на конкретный срок, например на полгода.
Как оплачивается труд: пропорционально отработанному времени или по другой схеме, если она есть в трудовом договоре и локальном акте.
Кто ведёт табель и как отмечает дополнительные свободные дни.
Кто знакомит работника с приказом и где хранится подпись об ознакомлении.

Как оформить приказ

Договоритесь с работником. Сокращение рабочего времени по инициативе работодателя — это изменение условий труда, и без письменного согласия оно не оформляется. Согласие фиксируют заявлением работника или отдельным соглашением к трудовому договору.
Проверьте трудовой договор. Если в договоре указана пятидневная неделя с двумя выходными, режим надо изменить дополнительным соглашением. Приказ выпускают после того, как соглашение подписано.
Выберите день и срок. Свободный день ставят так, чтобы отдел не остался без нужного человека. Срок определяют сразу: бессрочно или до даты, после которой режим возвращается к прежнему.
Издайте приказ. В приказе перечислите работника, день недели, срок и порядок оплаты. Отдельным пунктом поручите бухгалтерии и руководителю отдела оформить табель и ознакомление.
Ознакомьте под подпись. Работник ставит подпись и дату на самом приказе или в листе ознакомления. Копию отдают в бухгалтерию, оригинал хранят в деле приказов по личному составу.

Частые ошибки

В приказе нет дня недели: бухгалтерия не знает, какой день отмечать как нерабочий.
Не указан срок — и непонятно, когда человек возвращается к полной неделе.
Приказ издан без письменного согласия работника, хотя режим меняется по инициативе работодателя.
Оплату оставили полной, хотя по статье 93 Трудового кодекса при неполной неделе труд оплачивают пропорционально отработанному времени, если договором не предусмотрено иное.
Дополнительный свободный день путают с сокращённым рабочим днём: в первом случае человек не работает, во втором работает меньше часов.

Частые вопросы

Можно ли дать дополнительный свободный день без согласия работника?

Обычно неполную рабочую неделю устанавливают по соглашению сторон по статье 93 ТК РФ. При угрозе массового увольнения из-за организационных или технологических изменений работодатель вправе ввести её по процедуре статьи 74 ТК РФ на срок до шести месяцев; отказ работника влечёт увольнение по сокращению с соответствующими гарантиями.

Обязательно ли менять трудовой договор?

Да, если в договоре записан режим работы. Дополнительное соглашение фиксирует новый режим и порядок оплаты, а приказ вводит его в действие. Если режим в договоре не прописан, достаточно приказа и ссылки на правила внутреннего трудового распорядка.

Как оплачивать дополнительный свободный день?

При неполной рабочей неделе труд оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ, если иное не установлено договором. Полную зарплату за месяц с дополнительным свободным днём платить не обязаны, но можно сохранить её как льготу — тогда это условие прямо записывают в приказе и договоре.

Можно ли дать свободный день только одному сотруднику?

Можно. Статья 93 Трудового кодекса допускает неполное рабочее время для одного работника, а не только для всего отдела. Главное — одинаковые правила для равных случаев, чтобы не возникло спора о дискриминации.

Что делать, если работник в свободный день вышел на работу?

Работа в выходной, установленный для работника, оплачивается по статье 153 Трудового кодекса не менее чем в двойном размере или компенсируется другим днём отдыха. Вызов оформляют письменным распоряжением и согласием работника, кроме случаев, прямо названных в законе.

Сколько хранить приказ?

Приказы по личному составу о переводе и изменении условий труда хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Сроки компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда графики и приказы отнимают время у собственника

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Соглашения, приказы и табели по каждому изменению графика съедают часы у руководителя и кадровика. Чем больше людей и подразделений, тем больше бумаг и ошибок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работника с трудовым договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»