Скачать счёт и акт выполненных работ для ИП в Ворде

ИП выставляет счёт, чтобы клиент заплатил, и подписывает акт, чтобы закрыть работу. Ниже — два бланка в Word и образцы заполнения: для ИП на УСН без НДС и для ИП, который платит НДС.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ИП Смирнов Алексей Петрович

ИНН 770123456789, ОГРНИП 326770000123456

ООО «Вектор», ИНН 7712345678

Платёж по договору от 12.10.2026 № 14

Счёт на оплату № 27 от 30 октября 2026 г.

и акт выполненных работ к нему

30 октября 2026 г.

Настройка рекламного кабинета и запуск первой кампании — 1 услуга — 60 000,00 ₽. Итого к оплате 60 000,00 ₽. НДС не облагается: исполнитель применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ.

Прошу оплатить счёт в течение 5 банковских дней. Назначение платежа: оплата по счёту № 27 от 30.10.2026, без НДС.

Исполнитель

ИП

____________ / А. П. Смирнов /

Заказчик (в акте)

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Орлов /

Зачем ИП счёт и акт

Счёт на оплату — не обязательный документ по закону, а удобный способ выставить клиенту сумму и реквизиты для перевода. По нему бухгалтерия заказчика проводит платёж, а ИП видит, за что и когда ему заплатят.

Акт выполненных работ закрывает сделку: подтверждает, что услуга оказана или товар передан, и даёт заказчику основание списать расходы, а ИП — доказательство выполнения, если клиент затягивает оплату.

Акт подтверждает выполнение работы или оказание услуги. Доход на УСН отражают в книге по дате получения оплаты или погашения задолженности иным способом. Поэтому в нём важны дата, стороны, содержание операции и подписи.

Что указать в счёте

Наименование и реквизиты исполнителя: ФИО ИП, ИНН, ОГРНИП, адрес, банк, расчётный счёт и БИК.
Наименование и реквизиты заказчика: компания или ИП, ИНН, КПП, если есть.
Номер счёта и дату — по своей нумерации, обычно с начала года.
Основание: номер и дата договора или заявки.
Перечень работ или услуг, количество, цена и итоговая сумма.
Ставку НДС или запись «НДС не облагается» с причиной.
Подпись ИП и, если есть, печать.

Что указать в акте выполненных работ

Название документа, номер и дату; ссылку на договор и счёт.
Стороны: исполнитель и заказчик с реквизитами.
Что именно сделано: перечень работ, сроки, результат.
Стоимость и порядок НДС — так же, как в счёте.
Запись, что работы выполнены полностью и заказчик претензий не имеет.
Подписи обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как заполнить бланки

Скачайте оба бланка. Откройте файлы в Word и сохраните копию под номером своего документа — так исходник останется чистым.
Впишите свои реквизиты. ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, банк и счёт. Проверьте ИНН и БИК: ошибка в них задерживает платёж на дни.
Заполните предмет. Перечислите работы или услуги построчно, с количеством и ценой. Формулировки берите из договора, чтобы счёт и акт ему не противоречили.
Поставьте НДС или запись об освобождении. ИП на УСН с освобождением от НДС пишет «НДС не облагается» и указывает основание. Если платите НДС — ставку и сумму.
Подпишите и отправьте. Счёт отправьте заказчику до оплаты, акт — после сдачи работ. Подписанный заказчиком экземпляр храните у себя.

НДС у ИП в 2026 году

С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (ст. 164 НК РФ в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025). Ставка 10 % действует для товаров и операций из пункта 2 статьи 164 НК РФ, а ставка 0 % — для операций из пункта 1 этой статьи.

ИП на УСН освобождён от НДС, если его доход за прошлый год не превысил установленный порог. В 2026 году при превышении дохода 20 млн ₽ с начала текущего года освобождение теряется с первого числа следующего месяца. Если доход выше, ИП платит НДС: либо общие 22 % с вычетами, либо спецставки 5 % или 7 % без вычетов.

В счёте и акте важно написать одно и то же: либо «НДС не облагается» с основанием, либо ставку и сумму налога. Расхождение между счётом и актом бухгалтерия заказчика вернёт на исправление.

Чем акт отличается от УПД

УПД — универсальный передаточный документ: он заменяет сразу и счёт-фактуру, и первичный документ. Форму рекомендовала ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, она не обязательна.

Акт выполненных работ — обычный первичный документ. Его достаточно, если ИП не платит НДС или заказчику не нужен вычет. Если нужен, удобнее УПД со статусом 1: в одном документе и основания для вычета, и подтверждение выполнения.

Выбор за сторонами: закон не запрещает ни акт, ни УПД. Главное — чтобы документ называл сделку, стороны, сумму и был подписан.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на оплату?

Нет. Закон не требует счёта: оплатить можно и по договору или счёту-оферте. Но бухгалтериям удобнее проводить платёж по счёту с готовыми реквизитами, поэтому на практике его выставляют почти всегда.

Можно ли ИП работать без акта?

Можно, если договор не требует акта и заказчик не просит подтверждения. Но при споре о неоплате акт с подписью заказчика — сильное доказательство, что работа сдана.

Какую форму акта использовать?

Обязательной формы нет. Подойдёт бланк из этой страницы или форма, утверждённая учётной политикой компании. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Нужна ли печать ИП на счёте и акте?

Нет. ИП вправе не иметь печати, и её отсутствие не делает документ недействительным. Если печать есть, оттиск ставят рядом с подписью.

Что писать в акте, если работы шли этапами?

Закрывайте этапы отдельными актами со ссылкой на договор и номер этапа. Так заказчик платит по факту, а вы не ждёте конца проекта, чтобы получить деньги за сделанное.

Можно ли подписать акт по электронной почте?

Да, если стороны обмениваются сканами и договор это допускает, но для суда надёжнее документ с электронной подписью или бумажный оригинал с подписью заказчика.

Когда документы тонут в ручной работе

Чтобы счёт и акт собирались сами

У ИП с десятком клиентов счета, акты и напоминания об оплате съедают вечера: сверить договор, подставить реквизиты, отправить и проследить, что акт вернулся подписанным.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных сделки, проверяют суммы и приносят готовое к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»