Журнал входного контроля качества материалов: образец заполнения

Журнал входного контроля фиксирует, что привезли на объект, что с документами и годится ли материал в работу. Ниже — образец заполнения такого журнала и разбор каждой графы на примере партии кирпича и партии арматуры.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж»

Жилой дом, корпус 2, ул. Заводская, 14

Начальник участка С. А. Ковалёв

Журнал входного контроля качества материалов и конструкций

объект: жилой дом, корпус 2

Начат 12 октября 2026 г.

Партия кирпича керамического полнотелого М150, 12 000 шт., поставщик ООО «Кирпичторг», товарная накладная № 418 от 12.10.2026, паспорт качества № 77/26. Проверены маркировка, размеры, сколы и сопроводительные документы.

Несоответствий не выявлено, материал допущен к работам. Запись в журнале вёл начальник участка С. А. Ковалёв.

Проверку вёл

Начальник участка

____________ / С. А. Ковалёв /

Зачем нужен журнал входного контроля

Журнал входного контроля — первичный документ стройки. В него записывают каждую партию материалов, изделий и конструкций, которая приходит на объект: что привезли, по каким документам, что проверили и можно ли это пускать в работу.

Запись в журнале доказывает, что материал проверили до укладки, а не после. Если позже всплывёт брак или спор с заказчиком, журнал покажет, что именно поступило, в каком количестве и с какими документами.

Какие графы вести

Порядковый номер записи и дата поступления партии.
Наименование материала, марка, артикул, количество и единица измерения.
Поставщик и реквизиты сопроводительных документов: накладная, паспорт качества, сертификат соответствия.
Что именно проверили: маркировку, размеры, внешний вид, комплектность, документы.
Результат: соответствует или не соответствует, допущен к работам или возвращён поставщику.
Кто проверял: должность, фамилия, инициалы, подпись.
Отметка об устранении несоответствия, если партию заменили или приняли после доработки.

Как заполнить журнал по одной партии

Запишите партию в день поступления. Дата, наименование, количество и поставщик — по товарной накладной, без округлений и своими словами.
Перечислите документы. Номер и дата накладной, паспорта качества, сертификата. Если документа нет — так и напишите: «паспорт не представлен».
Опишите проверку. Коротко: сверили маркировку, замерили размеры, осмотрели на сколы и трещины. Не пишите «проверено» без указания, что именно смотрели.
Поставьте результат и решение. «Соответствует, допущен» или «не соответствует, возвращён поставщику» с причиной.
Подпишите запись. Должность, фамилия и подпись того, кто проверял. Без подписи запись ничего не подтверждает.

Образец заполнения: две партии подряд

Первая запись. 12.10.2026, кирпич керамический полнотелый М150, 12 000 шт., ООО «Кирпичторг», накладная № 418 от 12.10.2026, паспорт качества № 77/26. Проверены маркировка на поддонах, размеры выборочно, сколы и трещины. Результат: соответствует требованиям проекта, допущен к кладке. Проверил начальник участка С. А. Ковалёв, подпись.

Вторая запись. 14.10.2026, арматура А500С диаметром 12 мм, 3,2 т, ООО «Металлобаза Юг», накладная № 902 от 14.10.2026, сертификат соответствия № 1450. При сверке маркировки обнаружено расхождение класса стали с заказом. Результат: не соответствует, партия возвращена поставщику, оформлен акт о несоответствии. Замена поступила 16.10.2026, записана отдельной строкой и допущена.

Частые ошибки

Пишут «проверено, соответствует» без указания, что и как проверяли, — такая запись не подтверждает ничего.
Заполняют журнал задним числом, когда уже начались работы: по датам видно, что материал уложен раньше записи.
Не фиксируют отказ в допуске: бракованную партию просто увозят, и в журнале не остаётся следа проверки.
Ведут один журнал на несколько объектов без указания, к какому объекту относится запись.
Не записывают замену партии отдельной строкой — по журналу нельзя понять, что в работу пошёл другой материал.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал входного контроля?

При строительстве он ведётся как документ, подтверждающий проверку поступивших материалов до их использования. Требование к входному контролю установлено в строительных нормах и правилах, а конкретный перечень проверок задают проект и рабочая документация.

Есть ли единая форма журнала?

Единой обязательной формы нет. Компания утверждает свою форму приказом или в составе системы контроля качества, а графы строит так, чтобы по записи можно было восстановить партию, документы, проверку и решение.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании принят электронный документооборот и запись подписывается так, что видно, кто и когда её внёс. При проверке нужен читаемый вид и возможность выгрузить журнал на бумагу.

Сколько хранить журнал входного контроля?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по контролю качества на стройке срок обычно считают от завершения работ по объекту.

Что делать, если материал пришёл без паспорта качества?

Запишите партию в журнал с пометкой, что документ не представлен, и не допускайте материал в работу до получения документов или результатов лабораторных испытаний, если они предусмотрены проектом.

Когда журналы и акты собираются вручную

Чтобы записи по партиям собирались сами

На стройке журнал входного контроля конкурирует с накладными, паспортами и актами: записи откладывают на конец месяца, и восстановить их по памяти уже нельзя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают накладные и паспорта качества, готовят запись в журнал по вашей форме и приносят её на подпись ответственному.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»