Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о привлечении к материальной ответственности: образец и бланк

Приказ о привлечении к материальной ответственности издают, когда ущерб уже установлен и проверен: в нём фиксируют виновного, сумму и способ взыскания. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с удержанием из зарплаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-лс

г. Москва

Приказ о привлечении к материальной ответственности

о взыскании ущерба, причинённого работником

16 ноября 2026 г.

Комиссией по результатам служебной проверки, проведённой по факту недостачи на складе, установлено: кладовщик И. И. Иванов, с которым заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 12.01.2026 № 3, допустил недостачу товарно-материальных ценностей на сумму 84 300 рублей. Вина работника подтверждена актом проверки от 12.11.2026 № 5 и объяснительной запиской от 13.11.2026.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Взыскать с кладовщика И. И. Иванова ущерб в размере 84 300 (восемьдесят четыре тысячи триста) рублей при условии, что эта сумма не превышает его среднего месячного заработка. Если превышает — оформить добровольное возмещение либо обратиться в суд. 2. Главному бухгалтеру удержать сумму ущерба из заработной платы работника с учётом ограничения, установленного статьёй 138 Трудового кодекса, и перечислить её в счёт возмещения ущерба. 3. Ознакомить И. И. Иванова с настоящим приказом под подпись.

Основания: статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации, договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 12.01.2026 № 3, акт проверки от 12.11.2026 № 5.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Когда издают приказ о привлечении к материальной ответственности

Приказ о привлечении к материальной ответственности — документ, которым работодатель оформляет взыскание ущерба с работника. Его издают после того, как ущерб установлен и проверен: есть акт проверки, объяснение работника и расчёт суммы.

Основание — статья 248 Трудового кодекса: взыскание с виновного работника суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производят по распоряжению работодателя. Распоряжение делают не позднее месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен. Если месячный срок прошёл, взыскание возможно через суд. Если работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, взыскать такой ущерб можно только через суд.

Приказ не заменяет проверку. Пока нет документов о размере ущерба и причине его возникновения, издавать приказ рано: суд признаёт удержание незаконным, если работнику не предложили дать объяснения и не ознакомили его с приказом.

Что указать в приказе

  • Наименование работодателя, дату и регистрационный номер приказа.
  • Заголовок к тексту: о привлечении кого и к какой ответственности.
  • Факты: когда и каким документом установлен ущерб, в чём он выразился и какова его сумма.
  • Вина работника и документ, которым она подтверждена: акт проверки, объяснительная, заключение комиссии.
  • Основание ответственности: статья 241 или 243 ТК, договор о полной материальной ответственности, если он заключён.
  • Решение: привлечь к ответственности, удержать сумму из заработной платы с учётом ограничения по статье 138 ТК.
  • Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника с датой.

Как оформить привлечение к материальной ответственности

  1. Установите размер ущерба. Проведите проверку и составьте акт: что утрачено или повреждено, по какой цене, как посчитана сумма. Запросите у работника письменное объяснение.
  2. Проверьте основание. Материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка — по статье 241 ТК. Полная ответственность — по статье 243 ТК, когда есть договор о полной ответственности, умысел, ущерб в состоянии опьянения или иные случаи из перечня.
  3. Издайте приказ в срок. Распоряжение о взыскании делают не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба — статья 248 ТК.
  4. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату. Если отказался, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.
  5. Удержите сумму. Бухгалтерия удерживает ущерб из заработной платы с учётом ограничения по статье 138 ТК. Если работник согласен возместить больше среднего месячного заработка или ущерб больше этой суммы, оформляют письменное соглашение о добровольном возмещении либо взыскивают через суд.

Частые ошибки

  • Приказ издают до проверки: нет акта и объяснения — нет и доказанной суммы ущерба.
  • Пропускают месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба, и удержание становится незаконным.
  • Удерживают всю сумму сразу, не проверяя ограничение по статье 138 ТК и средний месячный заработок.
  • Не знакомят работника с приказом или не фиксируют отказ от ознакомления.
  • Путают приказ о привлечении к ответственности с приказом об установлении полной материальной ответственности: второй издают до заключения договора о полной ответственности и до ущерба.

Частые вопросы

За сколько дней до удержания издают приказ?

Срок один: распоряжение о взыскании делают не позднее месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен. Отсчёт идёт от даты акта проверки или заключения комиссии, а не от дня обнаружения недостачи.

Можно ли удержать всю сумму ущерба из зарплаты?

По распоряжению работодателя — только сумму, не превышающую среднего месячного заработка работника (статья 248 ТК). Остальное работник возмещает добровольно по письменному соглашению либо по решению суда. При каждом удержании действует ограничение по статье 138 ТК.

Что делать, если работник отказался подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и ознакомьте работника с приказом под подпись ещё раз в удобной форме. Отказ не отменяет приказ, но акт нужен, чтобы подтвердить, что работник о взыскании знал.

Нужен ли приказ, если работник согласен возместить ущерб добровольно?

Да. Работник пишет заявление или заключает с работодателем письменное соглашение о возмещении, а приказ закрепляет решение и порядок удержания. При рассрочке по статье 248 ТК работник даёт письменное обязательство о возмещении с указанием сроков платежей.

Чем приказ о привлечении к материальной ответственности отличается от приказа об установлении полной ответственности?

Приказ об установлении полной материальной ответственности издают до заключения договора о полной ответственности — он закрепляет круг лиц и перечень имущества. Приказ о привлечении к ответственности издают после ущерба: в нём виновный, сумма и способ взыскания.

Когда приказы и объяснительные собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы, акты и объяснительные по каждому случаю ущерба пишутся заново, а сроки — месяц на распоряжение — легко пропустить в текучке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплект оснований и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы