Справка 182н при увольнении: отменена, что выдать вместо неё

Образец заполнения

Выдана

И. И. Иванову

Прежнее место работы

ООО «Ромашка»

Справка о заработке для расчёта пособий

вместо отменённой формы 182н

16 ноября 2026 г.

Справка выдана по письменному заявлению работника о заработке, на который начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Суммы выплат за 2024 год — 1 240 000 руб., за 2025 год — 1 380 000 руб., за 2026 год — 900 000 руб. Предельная база за 2024 год — 2 225 000 руб., за 2025 год — 2 759 000 руб.

Дни временной нетрудоспособности: 2024 год — 12 дней, 2025 год — 8 дней. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком за эти годы не предоставлялись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Что случилось со справкой 182н

До 2023 года при увольнении работодатель выдавал справку по форме 182н — приложение № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В ней были доходы за два года, предшествующих году увольнения, и за год увольнения, а ещё дни больничных, декрета и отстранения от работы. Новый работодатель брал её, чтобы правильно посчитать пособие, если человек заболеет в первые годы на новом месте.

С 1 января 2023 года справки нет: приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил прежнюю форму. Данные о заработке, на который начислены взносы на социальное страхование, работодатели передают в Социальный фонд России, и фонд сам видит нужные суммы при расчёте пособия. Бумага для этого больше не нужна.

Поэтому просьба работника «дайте 182н» законной обязанности выдать именно эту форму не создаёт. Но и отмахнуться нельзя: у бывшего сотрудника есть право получить сведения о своей зарплате и взносах, и оно осталось.

Что выдать в день увольнения

Справку о доходах и суммах налога физического лица — бывшую 2-НДФЛ. Выдают по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня заявления; без заявления обязанности выдать её в день увольнения нет.
Сведения о трудовой деятельности за период работы у вас — по форме, которую фонд принимает от работодателя.
Выписку из электронной трудовой книжки, если работник отказался от бумажной.
Копии документов, связанных с работой, если работник написал заявление: приказы, трудовой договор, расчётные листки.
Справку о среднем заработке для службы занятости как обязательный документ для постановки на учёт и пособия по безработице с 2024 года не выдают: данные о заработке и взносах СФР передаёт в службу занятости сам. Выдать такой документ работодатель может только по письменному заявлению работника как документ, связанный с работой, в течение трёх рабочих дней — но не как обязательный для ЦЗН.

Чем заменить 182н для пособий

Отдельной утверждённой формы взамен 182н нет: приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил прежнюю, а новую не утвердили. Сведения о выплатах, на которые начислены взносы, и об исключаемых периодах — больничных, декрете, отпуске по уходу за ребёнком — работодатель выдаёт в свободной форме по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней. Для расчёта пособия Социальный фонд использует данные, которые работодатели ему передали.

Если человек уходит и просит документ для будущего работодателя, дайте сведения о заработке за годы работы у вас и о периодах, которые из расчёта пособия исключаются: больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком. Новому работодателю эти сведения нужны, только если фонд их не видит, — а он видит.

Работнику, который ещё не устроился, проще объяснить так: сведения о заработке уже в базе Социального фонда, и при болезни пособие посчитают по ним без бумаги с прежнего места.

Как действовать, когда просят 182н при увольнении

Уточните, зачем нужна справка. Для нового работодателя, для пособия, для службы занятости или для суда — от цели зависит, какой документ выдать.
Проверьте заявление. Если работник просит сведения о заработке и взносах, попросите письменное заявление: так понятно, за какие годы и что именно нужно.
Подготовьте сведения. Возьмите выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование, за нужные годы и дни больничных, декрета и отпуска по уходу за ребёнком.
Выдайте в срок. В день увольнения — трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и расчёт; справку о доходах и суммах налога и копии документов, связанных с работой, — по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней.
Заверьте и отдайте под подпись. Поставьте подпись руководителя и, если в компании есть печать, оттиск. Попросите работника расписаться в получении или отправьте документ почтой с описью.

Частые ошибки

Ищут бланк 182н и заполняют отменённую форму: документ с таким названием работнику ничего не даёт и путает нового работодателя.
Отказывают в любой справке о заработке: право работника получить сведения о своих выплатах и взносах никуда не делось.
Выдают справку о доходах и суммах налога вместо сведений для пособий: это разные документы, и в первом нет дней больничных и декрета.
Затягивают срок: по заявлению документы, связанные с работой, выдают не позже трёх рабочих дней.
Требуют 182н у нового сотрудника при приёме: такого требования закон не устанавливает, сведения фонд получает сам.

Частые вопросы

Справку 182н отменили или она всё ещё действует?

Отменили. Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н убрал форму с 1 января 2023 года. В 2026 году её не выдают.

Обязан ли работодатель выдать 182н, если работник настаивает?

Именно эту форму — нет, бланка больше не существует. Но по письменному заявлению работодатель обязан выдать сведения о заработной плате и начисленных взносах, а также другие документы, связанные с работой. Отказать совсем нельзя.

В какой срок выдают документы при увольнении?

В день увольнения — трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и расчёт. Справку о доходах и суммах налога и копии документов, связанных с работой, — по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.

Нужна ли 182н новому работодателю при приёме на работу?

Нет. Требовать её при трудоустройстве неправомерно: данные о заработке и взносах работодатель получает из Социального фонда. Если новый работодатель просит такую справку, работник вправе сослаться на отмену формы.

Как теперь считают больничный, если человек недавно устроился?

По сведениям, которые есть у Социального фонда: работодатели передают данные о выплатах и взносах. Если сведений не хватает, фонд запрашивает их сам, а работник может подать заявление о запросе данных с прежних мест работы.

Что делать, если прежний работодатель не выдаёт никаких сведений о заработке?

Подать письменное заявление и, если ответа нет, обратиться в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам или в суд. Право на сведения о своих выплатах и взносах за работником сохраняется.

Когда увольнение держится на памяти одного кадровика

Чтобы документы при увольнении собирались без напоминаний

Справки, выписки и копии при увольнении выдают в разные сроки, и половина из них — только по заявлению. В потоке увольнений это забывается первым, а спорить потом приходится с инспектором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по событию «увольнение» собирают нужный пакет документов из ваших систем, готовят проекты справок и приносят их на подпись — с отметкой, что и кому уже выдано.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»