Письмо военному комиссару: образец и бланк

Письмо военному комиссару пишут, когда нужно получить сведения о работнике, ответить на запрос военкомата или сообщить об изменении его данных. Ниже — бланк и заполненный образец запроса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Военному комиссару

Кировского района г. Санкт-Петербурга

от ООО «Ромашка»

ИНН 7801234567, ОГРН 1027801234567

Письмо военному комиссару

о предоставлении сведений о работнике

16 ноября 2026 г. № 25

В ООО «Ромашка» работает Петров Иван Сергеевич, 12.05.1990 года рождения, зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.

Прошу сообщить, состоит ли Петров И. С. на воинском учёте, и направить сведения о его семейном положении, образовании и месте работы для ведения кадрового учёта.

Ответ прошу направить по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 15, офис 3, или на электронную почту: info@romashka.ru.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем писать военному комиссару

Военный комиссариат ведёт учёт граждан, пребывающих в запасе, и призывников. Организации обязаны сообщать в военкомат сведения о работниках, состоящих на воинском учёте, а также отвечать на его запросы.

Письмо нужно, когда кадровик запрашивает подтверждение данных о работнике, сообщает об изменении его семейного положения или отвечает на повестку. Единой формы закон не устанавливает, поэтому письмо составляют на фирменном бланке организации с соблюдением требований к деловым документам.

Что указать в письме

Наименование и адрес военного комиссариата, фамилию и инициалы военкома или начальника отделения.
Полное наименование организации, её ИНН, ОГРН и адрес.
Исходящий номер и дату письма.
Фамилию, имя, отчество работника, дату рождения и адрес регистрации.
Суть вопроса: что запрашиваете или сообщаете.
Способ направления ответа: почтовый адрес или электронная почта.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.

Как составить письмо

Уточните адресата. Письмо направляют в военкомат по месту регистрации работника или по месту нахождения организации, если запрос касается воинского учёта.
Опишите ситуацию. В первом абзаце укажите данные работника и причину обращения: приём на работу, изменение семейного положения, ответ на повестку.
Сформулируйте просьбу. Начните со слов «прошу сообщить» или «прошу направить». Перечислите, какие именно сведения нужны.
Укажите способ ответа. Напишите почтовый адрес и электронную почту, по которым военкомат должен направить ответ.
Подпишите и отправьте. Подпишите письмо у руководителя, зарегистрируйте в журнале исходящих документов и отправьте почтой с уведомлением или через электронную приёмную.

Частые ошибки

Не указан адрес военкомата или фамилия военкома — письмо может вернуться.
Нет данных работника: фамилии, даты рождения, адреса — военкомат не сможет найти учётное дело.
Просьба сформулирована общо: «предоставить информацию» вместо конкретных сведений.
Не указан способ ответа, и военкомат направляет его по своему усмотрению.
Письмо подписано сотрудником без полномочий — без доверенности или приказа.

Частые вопросы

В какой военкомат писать?

По месту регистрации работника или по месту нахождения организации. Если работник переехал, письмо направляют в военкомат по новому адресу.

Нужно ли прикладывать копии документов?

Да, если запрос касается изменения данных: приложите копии паспорта, свидетельства о браке, о рождении детей. Копии заверяются подписью руководителя и печатью организации.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если у военкомата есть электронная приёмная. Для подтверждения отправки сохраните уведомление о доставке.

Сколько хранить копию письма?

Копию письма хранят в деле организации в течение срока, установленного номенклатурой дел. Обычно — не менее 3 лет.

Что делать, если военкомат не ответил?

Направьте повторный запрос или обратитесь в вышестоящий военкомат. Срок ответа законом не установлен, но обычно он составляет до 30 дней.

Когда переписка с военкоматом отнимает время

Чтобы кадровые запросы собирались сами

Запросы в военкомат, подготовка ответов на повестки и сверка данных работников отнимают у кадровика часы. Каждый документ нужно составить без ошибок и вовремя отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят такие письма, проверяют данные работника и напоминают о сроке ответа.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»