P&L отчёт шаблон: скачать и заполнить

P&L — отчёт о прибылях и убытках: сколько компания заработала, сколько потратила и что осталось. Ниже — шаблон в Excel и пример заполнения за месяц, чтобы видеть прибыль, а не только деньги на счёте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Октябрь 2026 г.

Отчёт о прибылях и убытках (P&L)

за октябрь 2026 года

16 ноября 2026 г.

Выручка от продаж — 1 200 000 ₽, в том числе НДС 22 % — 216 393 ₽. Выручка без НДС — 983 607 ₽.

Себестоимость проданных товаров — 600 000 ₽. Валовая прибыль — 383 607 ₽.

Коммерческие расходы (реклама, доставка, зарплата отдела продаж) — 150 000 ₽. Управленческие расходы (аренда, зарплата директора и бухгалтера) — 100 000 ₽. Прибыль от продаж — 133 607 ₽.

Прочие доходы и расходы (проценты по кредиту, курсовые разницы) — 3 000 ₽. Прибыль до налога — 130 607 ₽. Налог на прибыль — 32 652 ₽. Чистая прибыль — 97 955 ₽.

Составил

Финансовый директор

____________ / И. И. Иванова /

Что такое P&L отчёт

P&L (profit and loss) — отчёт о прибылях и убытках. Он показывает, сколько компания заработала за период, сколько потратила и что осталось. В отличие от отчёта о движении денег, P&L считает доходы и расходы в момент сделки, а не в момент оплаты.

Бухгалтерский P&L компании сдают в налоговую по утверждённой форме. Управленческий P&L собственник составляет для себя: в нём больше строк и другая группировка расходов, чтобы видеть, где теряется прибыль.

Какие строки добавить в шаблон P&L

Выручка — без НДС, чтобы не путать оборот с доходом.
Себестоимость — прямые затраты на товар или услугу: закупка, производство, доставка до склада.
Валовая прибыль — выручка минус себестоимость.
Коммерческие расходы — реклама, зарплата продавцов, бонусы, доставка клиенту.
Управленческие расходы — аренда офиса, зарплата директора и бухгалтера, связь, ПО.
Прибыль от продаж — валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы.
Прочие доходы и расходы — проценты по кредитам, курсовые разницы, продажа имущества.
Прибыль до налога — прибыль от продаж плюс прочие доходы минус прочие расходы.
Налог на прибыль и чистая прибыль — то, что остаётся собственнику.

Как заполнить шаблон P&L за вечер

Соберите выручку. Возьмите данные из CRM или 1С: все продажи за месяц. Если работаете с НДС, вычтите налог, чтобы выручка была без НДС.
Посчитайте себестоимость. Сложите прямые затраты на проданные товары или услуги. Если товар закупали заранее, берите себестоимость именно проданного, а не всего закупа.
Разнесите расходы. Разделите коммерческие и управленческие. Если сомневаетесь, куда отнести, — в управленческие: главное, чтобы в следующем месяце правило было тем же.
Добавьте прочие доходы и расходы. Проценты по кредитам, курсовые разницы, штрафы. Сюда же — продажа оборудования, если она была.
Посчитайте налог и чистую прибыль. Налог на прибыль — 25 % с 2025 года (ст. 284 НК). Если применяете УСН, поставьте свою ставку.

Частые ошибки

Считают выручку с НДС — прибыль завышается на сумму налога.
Забывают про зарплатные налоги: в расходах только оклад, а страховые взносы — нет.
Путают P&L с отчётом о движении денег: в P&L есть амортизация и нет возврата кредита.
Сваливают все расходы в одну строку — не видно, что именно съедает прибыль.
Не сравнивают с прошлым месяцем: без динамики отчёт не помогает принимать решения.

Частые вопросы

Чем управленческий P&L отличается от бухгалтерского?

Бухгалтерский отчёт составляют по утверждённой форме для налоговой и собственников. Управленческий — для себя: в нём можно менять группировку расходов, добавлять показатели и делать отчёт чаще, чем раз в квартал.

Как часто составлять P&L?

Для собственника — раз в месяц, до 10-го числа следующего месяца. Если бизнес быстро меняется, можно раз в неделю, но тогда больше времени уйдёт на сбор данных.

Нужен ли P&L, если я на УСН и плачу налог с дохода?

Да. Налог с дохода не показывает, остаётся ли у вас прибыль после всех расходов. P&L как раз отвечает на этот вопрос.

Можно ли вести P&L в Excel?

Да, для небольшой компании хватает таблицы. Главное — заполнять её регулярно и не менять структуру без причины, иначе не с чем будет сравнивать.

Какие показатели смотреть в P&L кроме чистой прибыли?

Валовую маржу (валовая прибыль к выручке), долю коммерческих расходов, прибыль от продаж. Они показывают, где именно бизнес теряет деньги.

Когда P&L собирается вручную и съедает время

Чтобы отчёт собирался сам

Сбор выручки и расходов из разных программ отнимает у бухгалтера или финансиста несколько часов в месяц. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из CRM, 1С и банка, проверяют суммы и готовят черновик P&L к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»