Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец приказа приема на работу

Приказ о приёме на работу фиксирует, с какого дня человек вышел и на каких условиях. Ниже — бланк по форме Т-1, заполненный пример приказа о приёме на работу и разбор полей, которые чаще всего заполняют с ошибкой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14-к

г. Москва

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

16 ноября 2026 г.

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:

Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

Табельный номер: 0042

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации: менеджер по продажам

Условия приема на работу, характер работы: основное место работы, полная ставка

С тарифной ставкой (окладом) 90 000 руб. 00 коп. в месяц

Надбавкой: не установлена

С испытанием на срок 3 месяца

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / М. С. Иванова /

Обязателен ли приказ о приёме в 2026 году

По статье 68 Трудового кодекса приём на работу оформляют трудовым договором. Приказ работодатель издаёт по своему усмотрению: закон его не требует, но и не запрещает.

На практике приказ продолжают издавать, потому что на него опираются личная карточка сотрудника, табель, расчёт зарплаты и кадровая отчётность. Если приказ есть, в нём должны быть условия, совпадающие с трудовым договором, — расхождений между двумя документами быть не должно.

Государственные и муниципальные организации оформляют приказ обязательно: для них унифицированные формы остаются обязательными.

Где скачать бланк приказа о приёме на работу

Бланк формы Т-1 утверждён постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и подходит для скачивания в Word: пустые строки заполняют от руки или набирают на компьютере, а лишние строки убирают, если данных нет.

Если форма Т-1 не подходит, скачать приказ о приёме на работу можно в виде собственного шаблона компании: возьмите бланк Т-1 за основу, уберите лишние поля и утвердите форму приказом руководителя. Скачанный образец приказа о приёме на работу подойдёт и для одного человека, и для группы — тогда оформляют форму Т-1а.

Главное при скачивании — не менять обязательные поля: ФИО, должность, оклад, дата начала работы и основание. Формулировки в этих строках должны совпадать с трудовым договором.

Что указать в приказе о приёме

  • Наименование организации и номер приказа с буквой «к» — так нумеруют кадровые приказы.
  • Дату издания и место издания.
  • Фамилию, имя и отчество работника полностью, без сокращений.
  • Табельный номер, если в компании ведут табельный учёт.
  • Структурное подразделение: отдел, цех, филиал.
  • Должность, профессию или специальность — так же, как в трудовом договоре и штатном расписании.
  • Условия приёма: основное место работы или совместительство, полная или неполная ставка.
  • Оклад, надбавку, если она установлена.
  • Испытательный срок, если он назначен.
  • Дату начала работы и реквизиты трудового договора — приказ издаётся на его основании.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как заполнить приказ по форме Т-1

  1. Заключите трудовой договор. Приказ издаётся на основании договора, поэтому сначала подписывают договор, а потом приказ. Дата приказа не может быть раньше даты договора.
  2. Заполните шапку. Наименование организации, номер приказа, дата и место издания. Номер — по журналу регистрации кадровых приказов.
  3. Внесите данные работника. ФИО полностью, табельный номер, подразделение и должность — дословно как в трудовом договоре.
  4. Укажите условия. Основное место работы или совместительство, полная или неполная ставка, оклад, надбавка, испытательный срок. Если надбавки нет, пишут «не установлена», а не оставляют пустую строку.
  5. Сошлитесь на основание. Номер и дата трудового договора. Без этой строки приказ теряет связь с документом, на котором он основан.
  6. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если компания знакомит работника с приказом под подпись, работник ставит подпись и дату ознакомления. Содержание приказа должно соответствовать трудовому договору.

Частые ошибки

  • Оклад в приказе не совпадает с трудовым договором или штатным расписанием — при споре суд будет смотреть на договор, а бухгалтерия считает по приказу.
  • Должность записана иначе, чем в штатном расписании: «менеджер» вместо «менеджер по продажам». Это создаёт расхождение в кадровых документах.
  • Не указан характер работы: непонятно, основное место работы или совместительство.
  • Пустая строка про испытание — читается как «испытания нет», хотя в договоре срок указан.
  • Нет отметки об ознакомлении работника или она без даты.
  • Приказ издан раньше трудового договора.

Частые вопросы

Можно ли не издавать приказ о приёме на работу?

Да. По статье 68 ТК РФ приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему усмотрению. Исключение — государственные и муниципальные организации, где унифицированные формы обязательны.

Форму Т-1 обязательно использовать?

Нет, для коммерческих компаний она носит рекомендательный характер. Можно взять бланк Т-1 за основу или разработать свою форму и утвердить её приказом руководителя. Главное — чтобы в приказе были условия, совпадающие с трудовым договором.

Какой срок ознакомления работника с приказом?

Статья 68 ТК РФ не устанавливает срок ознакомления с приказом о приёме. Если компания знакомит работника с приказом, факт ознакомления можно подтвердить подписью с датой, а по требованию работника ему выдают заверенную копию приказа.

Что делать, если работник отказался подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и ознакомьте работника с приказом под подпись в акте. Отказ не отменяет приказ, но акт понадобится, если спор дойдёт до суда или инспекции труда.

Нужен ли отдельный приказ для совместителя?

Отдельной формы нет: в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывают «по совместительству» и долю ставки. В остальном приказ заполняют так же, как для основного работника.

Сколько хранить приказ о приёме?

Приказы о приёме, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранят 50 лет; законченные до этой даты — 75 лет — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и договоры собирались по шаблону

Приказ, договор, личная карточка, табель — на каждого нового человека уходит несколько документов, и в каждом надо сверить должность, оклад и дату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по вашим шаблонам: подставляют данные из заявки на приём, сверяют оклад и должность с трудовым договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы