Бланк согласия на обработку персональных данных 2023 скачать бесплатно

Согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно от других документов: его можно получить в форме, позволяющей подтвердить факт согласия, а в случаях, установленных законом, нужна письменная форма. Ниже — бланк и заполненный образец с перечнем данных, целью обработки и порядком отзыва.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператор: ООО «Ромашка»

Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1

Субъект: Иванов Иван Иванович

Паспорт 6500 № 123456, выдан 12.03.2015 ОУФМС России по Свердловской области

Телефон: +7 900 000-00-00, почта: ivanov@example.ru

Согласие на обработку персональных данных

на обработку персональных данных в целях подбора персонала

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, даю ООО «Ромашка» согласие на обработку моих персональных данных в целях рассмотрения моей кандидатуры на вакантные должности и связи со мной по вопросам трудоустройства.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; сведения об образовании и опыте работы; контактный телефон и адрес электронной почты; сведения, указанные в резюме.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся как без средств автоматизации, так и с их использованием.

Согласие действует до достижения цели обработки. Я вправе отозвать его в любой момент, направив письменное заявление на адрес оператора или на почту hr@example.ru.

Субъект персональных данных

Иванов Иван Иванович

____________ / _______________________ /

Зачем нужно письменное согласие

Согласие — это разрешение человека на обработку его персональных данных. Без него оператор вправе обрабатывать сведения только в случаях, прямо названных законом: например, для исполнения договора, стороной которого человек является, или для выполнения обязанности, возложенной на оператора.

Основание — статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». С 1 сентября 2025 года согласие оформляют отдельно от иных сведений и документов, которые человек подписывает или подтверждает, в том числе отдельно от трудового договора. Требование о письменной форме с перечнем сведений — пункт 4 статьи 9.

Что указать в согласии

Фамилию, имя, отчество человека, его адрес и документ, удостоверяющий личность, — с серией, номером, датой выдачи и выдавшим органом.
Полное наименование и адрес оператора, который получает согласие.
Цель обработки: для чего собирают данные — подбор персонала, запись на приём, оформление заказа.
Перечень данных: конкретные сведения, а не «любые данные, касающиеся субъекта».
Действия с данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.
Способ обработки: с использованием средств автоматизации, без них или смешанно.
Срок действия согласия и порядок отзыва с адресом, по которому принимают заявление.
Подпись человека и дату.

Как заполнить бланк

Назовите оператора. Полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя и адрес. Так человек понимает, кому он даёт разрешение.
Опишите человека. Фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные. Без документа, удостоверяющего личность, письменное согласие неполно.
Сформулируйте цель. Одна понятная цель: рассмотреть кандидатуру, записать на консультацию, доставить заказ. Формулировка «в целях деятельности организации» не подходит.
Перечислите данные. Только те сведения, которые действительно нужны для цели. Лишние данные собирать нельзя.
Укажите срок и отзыв. Срок — до достижения цели или конкретная дата. Отзыв — письменным заявлением по названному адресу.
Возьмите подпись. Человек подписывает согласие собственноручно и ставит дату. Копию отдайте ему на руки.

Частые ошибки

Согласие включено в анкету или трудовой договор — с 1 сентября 2025 года так нельзя, нужен отдельный документ.
Перечень данных размыт: «любые сведения» вместо конкретного списка.
Нет цели обработки или она описана слишком широко.
Не указан порядок отзыва: человек не понимает, куда обратиться.
Согласие взято навсегда, без срока и без привязки к достижению цели.
Один бланк на всех: в нём не хватает паспортных данных, и согласие неполно.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие?

Если нет другого законного основания из статьи 6 закона № 152-ФЗ, нужно согласие. Для специальных категорий данных действуют правила статьи 10, для биометрии — статьи 11; в предусмотренных ими случаях обработка допускается без письменного согласия. Сведения о судимости обрабатывают по правилам части 3 статьи 10.

Можно ли взять одно согласие на несколько целей?

Можно, если в документе каждая цель названа отдельно и к каждой привязан свой перечень данных. Одна общая формулировка «для любых целей» не годится: человек должен понимать, на что соглашается.

Как человек отзывает согласие?

Письменным заявлением оператору. Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, названный в согласии, а если срок не назван — в срок, установленный законом. Согласие на обработку для продвижения товаров и услуг прекращает действовать сразу по требованию человека.

Сколько хранить само согласие?

Столько, сколько действует разрешение и пока оператор может подтвердить законность обработки. Если человек отозвал согласие, документ хранят как подтверждение того, что обработка велась законно.

Нужно ли согласие работника на обработку данных при приёме на работу?

Для данных, которые нужны по трудовому договору, обработка опирается на закон и договор. Согласие берут на то, что выходит за эти рамки: например, на публикацию фото на сайте компании или на передачу данных партнёру для рекламы.

Согласия собираются в папках и теряются

Чтобы согласия и заявления обрабатывались сами

Согласия, заявления на отзыв и запросы людей приходят по почте, через сайт и на бумаге. Каждое надо зарегистрировать, найти нужную карточку и уложиться в срок ответа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие обращения, раскладывают их по видам, сверяют с базой и готовят ответ или поручение сотруднику.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»