Скачать заявление на выдачу фитосанитарного сертификата

Заявление на выдачу фитосанитарного сертификата подают в территориальное управление Россельхознадзора, когда партию подкарантинной продукции отправляют за границу. Ниже — бланк по форме из Административного регламента и образец заполнения на партию пиломатериалов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление Россельхознадзора по Иркутской области и Республике Бурятия

Заявление

на выдачу фитосанитарного сертификата

«12» марта 2026 г.

Экспортер продукции и его адрес: ООО «Тайга Лес», 664000, г. Иркутск, ул. Лесная, д. 14, офис 3. ОГРН 1153800000000, ИНН 3800000000.

Получатель продукции и его адрес: Harbin Wood Trading Co., Ltd, КНР, г. Харбин, ул. Чжуншань, д. 88.

Наименование продукции и ее количество: пиломатериал обрезной хвойных пород, 640 куб. м.

Ботаническое название растений, входящих в партию продукции: Pinus sylvestris, Larix sibirica.

Количество мест и описание упаковки продукции: 16 пакетов, обвязка металлической лентой.

Отличительные знаки (маркировка) продукции: бирки с номером пакета и реквизитами партии, торцевая маркировка «TL-2026-03».

Место происхождения груза: Иркутская область, Усть-Кутский район, деляна по договору аренды лесного участка.

Документ о происхождении груза: лесная декларация от 20.02.2026 № 38-2026/117, договор аренды лесного участка от 15.01.2020 № 12/2020.

Номер и дата экспертного заключения о фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции: заключение от 05.03.2026 № 214-Ф.

Способ транспортировки груза: железнодорожный.

Пункт ввоза или страна назначения: КНР, станция Маньчжурия.

Представитель отправителя груза: начальник отдела внешних поставок С. А. Ковалёв.

Телефон: +7 (3952) 00-00-00, адрес электронной почты: export@example.ru.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Тайга Лес»

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужно заявление

Фитосанитарный сертификат подтверждает, что партия подкарантинной продукции соответствует требованиям страны-импортёра. Без него груз не пропустят через границу: документ оформляют на каждую партию и предъявляют при вывозе.

Заявление — первый шаг к сертификату. Его подают в территориальное управление Россельхознадзора по месту нахождения экспортёра или по месту отгрузки продукции. Форма заявления закреплена Административным регламентом Россельхознадзора по выдаче фитосанитарного, реэкспортного фитосанитарного и карантинного сертификатов, утверждённым приказом от 22.10.2020 № 1128.

Скачать бланк можно выше: он повторяет форму регламента, поля совпадают с теми, которые принимает управление.

Что указать в заявлении

Территориальное управление Россельхознадзора, куда подаёте заявление.
Экспортёра: наименование и адрес в пределах места нахождения для организации, ФИО и адрес регистрации или пребывания для предпринимателя, ОГРН (ОГРНИП) и ИНН.
Получателя продукции и его адрес за границей.
Наименование продукции и количество в килограммах, тоннах, кубометрах, квадратных или погонных метрах, штуках.
Ботаническое название растений, входящих в партию.
Количество мест и описание упаковки, отличительные знаки и маркировку партии.
Место происхождения груза и документ о происхождении: лесная декларация, договор аренды лесных участков, договор купли-продажи, счёт-фактура.
Номер и дату экспертного заключения о фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции.
Способ транспортировки: автомобильный, морской (речной), воздушный, железнодорожный.
Пункт ввоза или страну назначения.
Представителя отправителя, телефон и адрес электронной почты, если они есть.
Дату и подпись заявителя.

Как оформить и подать заявление

Проверьте требования страны-импортёра. У каждой страны свой перечень подкарантинной продукции и свои фитосанитарные требования. От них зависит, какие обследования и экспертизы понадобятся до подачи.
Пройдите фитосанитарное обследование. Экспертное заключение о фитосанитарном состоянии партии выдаёт подведомственная Россельхознадзору лаборатория или аккредитованная организация. Номер и дата заключения вносятся в заявление.
Заполните бланк. Возьмите форму из регламента и заполните все поля о партии. Количество и упаковка должны совпадать с данными заключения и товаросопроводительных документов.
Подайте в управление. Заявление подают на бумаге, через портал государственных услуг или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью — так, как принимает ваше территориальное управление.
Получите сертификат. Сертификат оформляют на партию и на срок, в который груз пройдёт границу. Если партия разделилась или изменились данные о получателе, оформляют новый документ.

Частые ошибки

Количество в заявлении не совпадает с экспертным заключением и товарной накладной — управление вернёт документ на уточнение.
Не указано ботаническое название растений: для лесопродукции и растительного сырья его требуют отдельной строкой.
Нет документа о происхождении груза — без него не подтвердить, откуда партия и какие обследования к ней относятся.
Заявление подают в управление другого региона, а не по месту нахождения экспортёра или отгрузки.
Путают фитосанитарный и карантинный сертификат: карантинный нужен при вывозе соответствующей продукции из карантинной фитосанитарной зоны в случаях, установленных законом; фитосанитарный — для международных поставок в предусмотренных случаях.

Частые вопросы

Чем фитосанитарный сертификат отличается от карантинного?

Фитосанитарный сертификат оформляют на партию, которую вывозят за пределы России, и он соответствует требованиям страны-импортёра. Карантинный сертификат нужен при вывозе соответствующей продукции из карантинной фитосанитарной зоны в случаях, установленных законом. Заявление по форме регламента № 1128 подают на любой из этих документов и на реэкспортный сертификат.

На какую партию оформляют сертификат?

На каждую партию отдельно. Партия — это количество продукции одного наименования, происхождения и упаковки, которое отправляют одному получателю по одному транспортному документу. Если груз делят между получателями или меняют упаковку, оформляют отдельные документы.

Сколько действует фитосанитарный сертификат?

Срок зависит от направления и применимых требований. Например, при перемещении продукции высокого фитосанитарного риска между странами ЕАЭС сертификат выдают на срок до 30 календарных дней с даты выдачи. Если груз не прошёл границу в этот срок или данные о партии изменились, оформляют новый сертификат.

Можно ли подать заявление электронно?

Да. Заявление подают через портал государственных услуг или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Требования к формату уточняйте в своём территориальном управлении Россельхознадзора: у разных управлений порядок приёма отличается.

Нужна ли печать на заявлении?

Форма регламента содержит место для печати. Организация ставит печать, если она у неё есть; отсутствие печати у общества с ограниченной ответственностью не делает заявление недействительным.

Когда экспортные документы держат отгрузку

Чтобы заявки и документы на отгрузку собирались без ручной сверки

Экспортная отгрузка обрастает бумагами: заявление, заключение лаборатории, товарные документы, переписка с получателем. Каждую позицию надо свести между собой, иначе управление вернёт документ, а вагон простоит.

Я собираю ИИ-агентов, которые переносят данные из заключений и накладных в бланк заявления, сверяют количество и реквизиты и приносят специалисту готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»