График работы в 3 смены по 8 часов: образец

График сменности — документ, по которому работники выходят в разные смены, а работа идёт без остановки. Ниже — образец на трёхсменный режим по 8 часов и правила, по которым он составляется: учётный период, отдых между сменами, срок ознакомления работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«27» ноября 2026 г.

График сменности

на декабрь 2026 года, три смены по 8 часов

27 ноября 2026 г. № 41

Учётный период — календарный месяц. Продолжительность рабочей недели — 40 часов, смена — 8 часов. Работникам установлен суммированный учёт рабочего времени.

Смены: первая — с 08:00 до 16:00, вторая — с 16:00 до 24:00, третья — с 00:00 до 08:00. Если по условиям работы отдельный перерыв предоставить невозможно, работникам обеспечивают отдых и приём пищи в рабочее время; перечень таких работ и места отдыха устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка.

С графиком ознакомлены: оператор И. И. Иванов, оператор С. С. Сидоров, оператор А. А. Кузнецов, наладчик М. М. Орлов.

График, вводимый с 1 декабря 2026 года, доведён до сведения работников 30 октября 2026 года.

Составитель графика

Начальник цеха

____________ / И. И. Иванов /

Согласование с профсоюзом (при наличии)

Председатель профкома

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен график сменности

График сменности вводят, когда работа не укладывается в обычный день: производство, охрана, торговля, медицина, транспорт. Документ распределяет работников по сменам на месяц или другой период и показывает, кто и когда выходит.

Закон требует довести график до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Без графика нельзя доказать ни сменный режим, ни норму рабочего времени за учётный период, ни доплату за ночные часы.

Что указать в графике

Учётный период: месяц, квартал или другой срок, в пределах которого считают норму рабочего времени.
Начало и окончание каждой смены с точностью до минут.
Перерыв для отдыха и питания: когда и сколько, чтобы он не совпал с простоем линии.
Фамилии и должности работников по каждой смене на каждый день периода.
Даты ознакомления работников с графиком.
Подпись составителя и руководителя, утвердившего график.

Как составить график на три смены по 8 часов

Выберите учётный период. При круглосуточной работе удобен месяц: за него видно переработку и недоработку относительно нормы по производственному календарю.
Посчитайте норму. Возьмите норму рабочего времени за месяц по производственному календарю для 40-часовой недели и сравните с суммой часов по графику.
Расставьте смены. Чередуйте первую, вторую и третью смены так, чтобы между выходами оставался отдых не меньше двойной продолжительности работы, а еженедельный отдых — не меньше 42 часов (ст. 110 и 107 ТК РФ).
Проверьте ночные часы. Ночная смена с 22:00 до 6:00 оплачивается в повышенном размере: не ниже 20 % за каждый час (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Ознакомьте работников. Раздайте график под подпись не позднее чем за месяц до введения в действие и храните подписанный экземпляр.

Частые ошибки

В графике стоит норма 40 часов в неделю, а по факту работник выходит больше — переработку оформляют как сверхурочную, а не прячут в график.
Отдых между сменами меньше двойной продолжительности работы — это нарушение, даже если работник согласен.
График довели за неделю до введения — работник вправе не выходить по такому графику.
Ночные часы не выделены отдельной строкой, и доплату забывают начислить.
Смены идут «через два дня на третий» без учёта 42 часов еженедельного отдыха.

Частые вопросы

Можно ли работать в три смены по 8 часов без графика сменности?

Нет. Сменный режим вводят правилами внутреннего трудового распорядка, а график сменности — обязательный документ при сменной работе (ст. 103 ТК РФ).

За сколько дней до начала месяца нужно ознакомить работников с графиком?

Не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если график меняется уже после ознакомления, изменения согласуют с работниками.

Какой учётный период выбрать при трёх сменах?

Месяц или квартал. Учётный период не может превышать год, а для работников на вредных условиях — три месяца (ст. 104 ТК РФ).

Сколько должен длиться отдых между сменами?

Продолжительность отдыха между сменами устанавливайте с учётом действующих правил для соответствующей работы. Еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов, кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Обязательно ли согласовывать график с профсоюзом?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, график принимают с учётом его мнения в порядке ст. 372 ТК РФ.

Графики, которые собираются вручную

Чтобы график смен собирался сам

Три смены, десятки работников, ночные часы и подмены — такой график вручную съедает день кадровика и всё равно даёт ошибки в норме часов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают график по вашим правилам, сверяют норму с производственным календарём и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»