Калькуляция к договору подряда

Калькуляция к договору подряда — приложение, в котором подрядчик раскрывает, из чего сложилась цена: материалы, работа, накладные расходы, прибыль. Ниже — образец такой калькуляции и разбор строк, которые чаще всего вызывают споры с заказчиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г.

Подрядчик: ООО «Строймонтаж», ИНН 7700000000

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7800000000

Калькуляция

к договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г. на устройство полов в производственном цехе

12 октября 2026 г.

Калькуляция определяет цену работ по договору подряда № 7. Объём работ — 480 м² полов. Цена твёрдая и включает все затраты подрядчика, кроме случаев, прямо указанных в договоре.

Материалы: смесь для стяжки — 24 т по 9 800 ₽ за тонну, армирующая сетка — 520 м² по 210 ₽, грунтовка — 60 л по 340 ₽, эпоксидное покрытие — 520 м² по 1 150 ₽. Итого материалов по ценам поставщиков — 962 800 ₽.

Работа: демонтаж старого покрытия — 480 м² по 320 ₽, устройство стяжки — 480 м² по 690 ₽, шлифовка и грунтование — 480 м² по 250 ₽, нанесение эпоксидного покрытия — 520 м² по 480 ₽. Итого по работам — 854 400 ₽.

Накладные расходы — 18 % от прямых затрат, прибыль подрядчика — 10 % от прямых затрат и накладных. Цена по калькуляции — 2 358 725,60 ₽, в том числе НДС 22 % — 425 343,96 ₽.

Цена подлежит изменению, только если заказчик меняет объём работ или подрядчик письменно согласует замену материала с заказчиком.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна калькуляция к договору подряда

Цена в договоре подряда складывается из затрат подрядчика, и калькуляция показывает, из каких именно. Заказчик видит, за что платит, а подрядчик защищает цену от вопросов «почему так дорого» и от требований снизить стоимость после подписания.

По статье 709 ГК РФ цена работы определяется договором. Если в договоре указана твёрдая цена, её нельзя увеличить без согласия заказчика, даже если затраты выросли. Калькуляция — документ, на который стороны ссылаются, когда обсуждают изменение цены.

Калькуляция — не смета заказчика. Смета нужна, чтобы оценить объём и выбрать подрядчика, а калькуляция — рабочий документ подрядчика: в ней видно себестоимость, накладные расходы и прибыль.

Что включить в калькуляцию

Материалы: наименование, количество в натуральных единицах, цена за единицу и сумма. Цены — по счёту поставщика или прайсу на дату расчёта.
Работа: виды операций, объём и расценка за единицу. Если работы выполняют субподрядчики, покажите их отдельной строкой.
Эксплуатация машин и механизмов: аренда, доставка, работа техники по часам или сменам.
Накладные расходы: содержание офиса, инженерного персонала, охрана труда, связь. Обычно считают процентом от прямых затрат.
Прибыль подрядчика — процент от прямых затрат и накладных.
НДС: ставка и сумма, если подрядчик плательщик НДС.
Итог: цена по калькуляции и цена договора — они должны совпадать.

Как составить калькуляцию

Соберите объёмы. Возьмите ведомость работ из технического задания или проектной документации. Объёмы в калькуляции и в договоре должны совпадать, иначе цена разойдётся с фактом.
Посчитайте прямые затраты. Материалы — по счёту поставщика, работу — по расценкам, технику — по аренде или часам. Каждую строку подкрепите документом: счётом, прайсом, договором аренды.
Добавьте накладные и прибыль. Накладные расходы и прибыль считайте процентом от прямых затрат и покажите это правило прямо в калькуляции, чтобы заказчик мог проверить сумму.
Начислите НДС. Если подрядчик на общей системе, определите ставку НДС для своих работ: основная ставка с 2026 года — 22 %, для отдельных операций действуют ставки 10 % и 0 % или освобождение. На УСН с освобождением НДС не начисляют и делают надпись «Без налога (НДС)».
Оформите приложением. Подпишите калькуляцию обеими сторонами и укажите её номер и дату в договоре. Без подписи заказчика калькуляция не связывает стороны.

Чем калькуляция отличается от сметы

Смета строится по сборникам расценок и нужна, чтобы определить объём и стоимость работ по проекту. Калькуляция строится от затрат конкретного подрядчика: его цены на материалы, его расценки, его накладные расходы.

В государственных и муниципальных контрактах по 44-ФЗ цену определяют методом сопоставимых рыночных цен или другой методикой статьи 22 закона № 44-ФЗ, а смета идёт по проектно-сметному методу. Калькуляция подрядчика прикладывается к договору как обоснование цены и не заменяет смету, если она требуется по контракту.

Частые ошибки

Накладные расходы показаны одной суммой без процента — заказчик не может проверить расчёт и просит снизить цену.
Материалы указаны без количества и цены за единицу — при замене материала непонятно, как пересчитать цену.
Калькуляция не подписана заказчиком и не упомянута в договоре — при споре она не доказывает согласованную цену.
Объёмы в калькуляции расходятся с техническим заданием — подрядчик выполняет больше, а доплату получить не может.
В калькуляции не указано правило изменения цены — при росте цен на материалы подрядчик работает в убыток, потому что цена твёрдая.

Частые вопросы

Обязательна ли калькуляция к договору подряда?

Нет. Цену или способ её определения обычно указывают в договоре. Если таких условий нет, цену определяют по правилам пункта 3 статьи 424 ГК РФ. Форму обоснования цены стороны выбирают сами. Калькуляция нужна, когда заказчик хочет видеть состав цены или когда договор предусматривает изменение цены при изменении затрат.

Можно ли изменить цену, если подорожали материалы?

При твёрдой цене заранее пропишите правило пересчёта. Если стоимость материалов, оборудования подрядчика или услуг третьих лиц существенно и непредвиденно выросла, подрядчик вправе требовать увеличения цены, а при отказе заказчика — расторжения договора по статье 451 ГК РФ. Заранее пропишите в договоре и калькуляции правило пересчёта: например, пересчёт по цене поставщика с письменным согласованием замены материала.

Что делать, если заказчик требует снизить накладные расходы?

Покажите состав накладных: аренду офиса, зарплату инженеров, охрану труда, транспорт. Если заказчик не согласен с процентом, стороны договариваются о другом размере, и это фиксируют в калькуляции до подписания договора.

Нужно ли начислять НДС на калькуляцию?

НДС начисляют на цену работ, а не на калькуляцию. Если подрядчик плательщик НДС, в калькуляции показывают ставку и сумму налога. На УСН с освобождением от НДС налог не начисляют, а в документе пишут «Без налога (НДС)».

Можно ли составить калькуляцию после подписания договора?

Можно, если заказчик её подпишет и стороны укажут, что она применяется к уже заключённому договору. Но для спора о цене надёжнее оформить калькуляцию до подписания: подписанная калькуляция — доказательство согласованной цены.

Когда калькуляции собираются вручную по каждой заявке

Чтобы расчёт цены собирался сам

На каждую заявку подрядчик заново сводит материалы, расценки и накладные — на это уходит полдня инженера, а ошибка в одной строке ломает всю цену.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают калькуляцию по шаблону из прайсов поставщиков и расценок, проверяют строки и приносят готовый расчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»