Образец заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ

Заявка на электронный аукцион по 44-ФЗ — один электронный документ без деления на части: её подают через оператора электронной площадки, а регистрационные сведения об участнике оператор передаёт заказчику из единой информационной системы сам. Ниже — образец и разбор: что писать в каждой части, чем отличаются заявки на товар и на работу, как подписать и что проверить перед отправкой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

Оператору электронной площадки

[наименование площадки, адрес]

от ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Заявка на участие в электронном аукционе

предложение по объекту закупки и сведения об участнике

«16» ноября 2026 г.

Предложение по объекту закупки. ООО «Ромашка» предлагает поставить офисную мебель на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки № 0000000000000000000, размещённым в единой информационной системе в сфере закупок.

Конкретные показатели товара: шкаф металлический ШМ-2 — 10 шт., высота 1800 мм, ширина 900 мм, глубина 400 мм, цвет серый; стол письменный СП-1 — 20 шт., длина 1200 мм, ширина 600 мм, высота 750 мм, материал — ламинированная плита.

Сведения об участнике (регистрационные данные оператор площадки передаёт из единой информационной системы). Наименование: ООО «Ромашка». Место нахождения: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1. Почтовый адрес: тот же. ИНН 7700000000, КПП 770001001, ОГРН 1234567890123.

Руководитель: генеральный директор Петров Пётр Петрович, действует на основании устава.

Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям ст. 31 44-ФЗ, прилагаются.

Участник закупки

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Из чего состоит заявка

Заявка на электронный аукцион по 44-ФЗ подаётся оператору электронной площадки одним электронным документом без деления на части. Заявку подписывают усиленной электронной подписью уполномоченного представителя участника; подать её может только участник, зарегистрированный в единой информационной системе и аккредитованный на площадке.

Состав заявки определяют ч. 1 ст. 49 и ст. 43 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ: в одном документе — предложение по объекту закупки и сведения об участнике. Статья 66 утратила силу. Заявка пишется на русском языке; документы на другом языке подают с точным переводом.

Что указать о предмете закупки

Отдельное согласие писать не нужно: сама подача заявки означает согласие поставить товар, выполнить работу или оказать услугу на условиях извещения (ч. 5 ст. 43 44-ФЗ).
Наименование и характеристики поставляемого товара, если закупается товар: конкретные показатели, а не слова «соответствует требованиям».
Товарный знак, если он есть, и указание на него в описании.
Согласие с условиями извещения без оговорок и уточнений — оговорки делают заявку несоответствующей.

Какие сведения об участнике войдут в заявку

Наименование, адрес, ИНН, сведения о руководителе и выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в заявку вписывать не нужно: оператор площадки передаёт их заказчику из единой информационной системы (п. 2 ч. 6 ст. 43 44-ФЗ).
Реквизиты банковского счёта участника (подп. «п» п. 1 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ).
Декларацию о соответствии требованиям пунктов 3–5, 7–11 части 1 статьи 31 44-ФЗ (подп. «о» п. 1 ч. 1 ст. 43).
Решение о согласии на крупную сделку, если оно требуется (подп. «м» п. 1 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ).
Документы о соответствии участника требованиям ст. 31 44-ФЗ, если заказчик их требует.
Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, если закупка только для них.

Как подготовить и подать заявку

Прочитайте извещение. Возьмите требования к содержанию заявки из извещения и приложений к нему: заказчик описывает их там, и от закупки к закупке они отличаются.
Опишите предмет закупки. Характеристики товара, товарный знак и страну происхождения — по описанию объекта закупки. Проверьте, что характеристики не расходятся с извещением.
Подготовьте сведения об участнике. Декларация о соответствии требованиям ст. 31, реквизиты банковского счёта и подтверждающие документы; регистрационные данные и сведения о руководителе оператор передаст из единой информационной системы. Проверьте, что вы соответствуете требованиям ст. 31: нет недоимки, нет приостановки деятельности, нет конфликта интересов.
Подпишите заявку. Усиленная электронная подпись уполномоченного представителя. Если подписывает не руководитель — нужна доверенность и подпись лица, которому она выдана.
Отправьте через площадку. Подайте заявку до окончания срока подачи. Сохраните уведомление оператора о приёме заявки — это подтверждение, что она дошла.

Частые ошибки

Подают вторую заявку, не отозвав первую, — оператор вернёт участнику все его заявки (ч. 6 ст. 43 44-ФЗ).
В первой части пишут «соответствует требованиям документации» вместо конкретных показателей товара — заявку отклонят.
Оставляют в согласии оговорки: «согласны при условии изменения сроков» — это уже не согласие.
Не обновляют сведения об участнике в единой информационной системе: оператор передаёт заказчику данные оттуда, и в заявку попадут устаревшие реквизиты.
Подписывают заявку подписью сотрудника без доверенности — подпись не признают.

Частые вопросы

Можно ли подать больше одной заявки на один аукцион?

Нет. Участник вправе подать только одну заявку на участие в электронном аукционе. Если заявка уже подана, её можно отозвать через оператора площадки до окончания срока подачи, а затем подать новую.

Чем отличается заявка на товар от заявки на работу или услугу?

Предложением по объекту закупки. По работам и услугам отдельного согласия не нужно: подача заявки уже означает согласие на условия извещения. По товару нужно ещё указать конкретные показатели: наименование, характеристики, товарный знак. Сведения об участнике в обоих случаях одни и те же.

Нужно ли прикладывать документы о соответствии требованиям ст. 31?

Зависит от закупки: заказчик указывает состав документов в извещении и документации. Часть сведений участник подтверждает декларацией — тогда отдельные справки не нужны, но проверить это надо по тексту закупки.

Что будет, если заявка не соответствует требованиям?

Комиссия заказчика рассматривает заявки уже после подачи ценовых предложений и отклонит несоответствующую: даже с лучшей ценой такой участник победителем не станет. Исправить заявку после окончания срока подачи нельзя, поэтому проверяют её до отправки.

Сколько действует заявка?

Заявка действует до заключения контракта: участник, признанный победителем, обязан подписать контракт на условиях, которые указал в заявке. Отказаться от заключения без последствий нельзя — это грозит включением в реестр недобросовестных поставщиков.

Когда заявки на аукционы отнимают время у бизнеса

Чтобы заявки собирались по шаблону

Каждый аукцион — это новая документация, свои требования к первой и второй части и проверка реквизитов. На нескольких закупках в месяц это часы работы и риск пропустить строку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявку по вашему шаблону, проверяют характеристики товара по извещению и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»