Карточка предприятия: образец и бланк

Карточка предприятия — короткая сводка реквизитов компании, которую отправляют контрагенту, чтобы он составил договор, счёт или платёжное поручение без лишних вопросов. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для ООО с банковскими реквизитами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращённое наименование

ООО «Ромашка»

Карточка предприятия

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Карточка действительна с 1 ноября 2026 г.

Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10. Почтовый адрес совпадает с юридическим.

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000000.

Банковские реквизиты: р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 044525000, к/с 30101810000000000000.

Руководитель: генеральный директор Петров Пётр Петрович, действует на основании устава.

Контакты: телефон +7 (495) 000-00-00, почта info@example.ru, сайт example.ru.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Сидорова /

Что такое карточка предприятия

Карточка предприятия — неофициальный документ: закон не требует её оформлять и не устанавливает форму. В деловом обороте так называют короткую таблицу или лист с реквизитами компании, которую отправляют партнёру, банку или поставщику, чтобы быстрее заключить договор и провести платёж.

Для ООО и ИП набор сведений почти одинаковый. Разница в том, что у предпринимателя нет КПП и юридического адреса в привычном смысле — данные берут из листа записи ЕГРИП (ОГРНИП, ИНН, адрес места жительства), а ИНН подтверждается сведениями ЕГРИП или уведомлением о постановке на учёт, а не свидетельством.

Что указать в карточке предприятия

Полное и сокращённое наименование — как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
ИНН, КПП и ОГРН (для ИП — ОГРНИП).
Юридический и почтовый адрес; у ИП — адрес регистрации.
Банковские реквизиты: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт.
Руководитель: должность, фамилия, имя, отчество и документ, на основании которого он действует.
Контакты: телефон, электронная почта, сайт, имя контактного лица.
Система налогообложения и наличие НДС — чтобы контрагент правильно выставил счёт.
Дата, с которой карточка актуальна, и подпись руководителя.

Как сделать карточку предприятия

Возьмите данные из документов. Наименование, ИНН, КПП, ОГРН и адрес сверьте с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, банковские реквизиты — с договором банковского счёта или справкой банка.
Соберите в одну таблицу. Разбейте сведения на блоки: кто вы, где вы, куда платить, с кем говорить. Так контрагент найдёт нужную строку сразу.
Проверьте налоги. Укажите, работаете ли вы с НДС и на какой системе налогообложения: от этого зависит цена в договоре и счёт-фактура.
Подпишите и поставьте дату. Подпись руководителя и дата делают карточку документом, на который можно сослаться в переписке. При смене реквизитов выпустите новую.
Отправьте в двух форматах. PDF — чтобы партнёр видел, что документ подписан, и Word или Excel — чтобы его данные внесли в свою программу без опечаток.

Как сделать карту партнёра для ИП

Карта партнёра — то же самое, что карточка предприятия, только название взято из делового обихода. Для ИП в ней указывают фамилию, имя, отчество полностью, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации, банковские реквизиты и контакты.

КПП у предпринимателя нет, поэтому строку оставляют пустой или убирают совсем. Если ИП работает без НДС, это стоит написать прямо: контрагент не будет ждать счёт-фактуру, которой не будет.

Частые ошибки

Указывают устаревшие банковские реквизиты — платёж уходит не туда, и деньги возвращаются через несколько дней.
Пишут только юридический адрес, а корреспонденцию компания получает по другому — документы теряются.
Путают ОГРН и ОГРНИП, ИНН организации и ИНН предпринимателя.
Не указывают, есть ли НДС: партнёр выставляет счёт с налогом или без, и сумма в договоре расходится с оплатой.
Отправляют карточку в виде скана без подписи и даты — при споре такой документ ничего не подтверждает.

Частые вопросы

Обязательна ли карточка предприятия по закону?

Нет. Закон её не требует и форму не устанавливает. Это деловая практика: карточку просят партнёры, банки и поставщики, чтобы быстрее оформить договор и платёж.

Чем карточка предприятия отличается от выписки из ЕГРЮЛ?

Выписка — официальный документ налоговой службы с полными сведениями о компании, её можно получить в любой момент. Карточка — короткая сводка, которую компания составляет сама и дополняет тем, чего в выписке нет: банковскими реквизитами, контактами, системой налогообложения.

Нужна ли печать на карточке?

Нет. Достаточно подписи руководителя и даты. Если в компании печать есть и её ставят на договоры, можно поставить и на карточку — закон этого не запрещает.

Как часто обновлять карточку?

При каждом изменении реквизитов: смене банка или счёта, адреса, руководителя, наименования. В остальное время достаточно проверить данные раз в год и поставить новую дату.

Можно ли отправить карточку по электронной почте?

Да, так чаще всего и делают. Для договора надёжнее отправить PDF с подписью и датой, а данные для внесения в программу партнёра — файлом Word или Excel.

Реквизиты расходятся по письмам и договорам

Чтобы партнёр получал верные данные без переписки

Карточку просят по десять раз в месяц, и каждый раз кто-то вручную собирает реквизиты из старых писем — с опечатками в счёте и адресе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из ваших систем и отдают готовый файл партнёру.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»