Приказ с приложениями: образец

Приказ с приложениями — распорядительный документ, в котором к тексту приложены списки, положения, сметы или формы. Ниже — образец приказа о введении инструкции с приложением и разбор того, как приложение связать с пунктом приказа, чтобы его не потеряли при исполнении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

г. Москва

Приказ

о введении в действие Инструкции по работе с заявками клиентов

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с ростом числа заявок клиентов и необходимостью единого порядка их обработки приказываю:

1. Ввести в действие Инструкцию по работе с заявками клиентов (приложение № 1 к настоящему приказу) с 1 декабря 2026 года.

2. Начальникам отделов продаж и сервиса ознакомить сотрудников с Инструкцией под подпись до 30 ноября 2026 года.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора А. С. Смирнова.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / Д. А. Кузнецов /

С приказом ознакомлены

Коммерческий директор

____________ / А. С. Смирнов /

Как приложение связано с приказом

Приложение к приказу — это документ, который вводится в действие или утверждается этим приказом: инструкция, положение, регламент, форма, список, смета. Сам приказ короткий, а основной объём текста живёт в приложении.

Связь задаёт ссылка в пункте приказа: «Ввести в действие Инструкцию (приложение № 1 к настоящему приказу)». Без такой ссылки приложение остаётся отдельным листом, и при проверке неясно, что именно утвердил руководитель.

Реквизиты приказа оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись. Приложение — часть этого же документа, поэтому его подписывает то же лицо, что и приказ, если в приказе не сказано иное.

Что указать в приказе с приложениями

Ссылку на каждое приложение в том пункте, который его вводит: номер приложения и его название дословно, как на самом приложении.
Отметку о приложении после текста приказа, если приложений несколько или они на отдельных листах: «Приложение: 1. Инструкция… на 6 л. в 1 экз. 2. Форма заявки… на 1 л. в 1 экз.».
Дату вступления в силу: с какого числа приложение начинает работать.
Ответственного за ознакомление сотрудников и срок, к которому это сделано.
Контроль: должность и фамилию руководителя, который следит за исполнением.
Подпись руководителя на приказе и подпись на каждом приложении.
Гриф утверждения на приложении, если приказ утверждает положение или форму: слово «УТВЕРЖДЕНО», название приказа, дата и номер.

Как оформить приказ с приложением

Напишите приказ. Короткий текст: основание и пункты, что сделать, кому и к какому сроку.
Сошлитесь на приложение. В пункте, который вводит документ, назовите приложение по номеру и названию — так же, как в его заголовке.
Оформите приложение. На первом листе приложения в правом верхнем углу — «Приложение № 1 к приказу от 16.11.2026 № 27». Ниже — заголовок и текст.
Подпишите оба документа. Руководитель подписывает приказ; приложение подписывает то же лицо, если приказом не назначен другой подписант.
Соберите и зарегистрируйте. Приложения идут после приказа в том порядке, в каком названы в отметке. Регистрируют приказ вместе с приложениями как один документ.
Ознакомьте сотрудников. Лист ознакомления — отдельный документ или отдельный лист приложения; на нём сотрудники ставят подпись и дату.

Частые ошибки

В пункте приказа нет ссылки на приложение, а в отметке оно есть — приложение выглядит отдельным документом.
Название приложения в приказе и на самом приложении расходится хотя бы одним словом: при проверке это первое, что бросается в глаза.
Номер приложения в отметке и на листе не совпадает: два «приложения № 1» в одном приказе.
Приложение подписал не тот, кто подписал приказ, а приказ об этом не говорит.
Забыли дату вступления в силу — сотрудники не знают, с какого дня работать по новому порядку.
Приложение на нескольких листах не пронумеровано, и при копировании теряется страница.

Частые вопросы

Сколько приложений может быть у одного приказа?

Сколько нужно. Каждое получает свой номер по порядку и свою отметку в тексте приказа. Нумерация сквозная по всему приказу: приложение № 1, № 2, № 3.

Где ставить отметку «Приложение № 1 к приказу»?

На первом листе приложения в правом верхнем углу. В отметке — вид документа, дата и регистрационный номер приказа, к которому приложение относится. На последующих листах достаточно номера листа.

Нужна ли печать на приложении?

Нет. Приказ — внутренний документ, его удостоверяет подпись руководителя. Печать ставят, только если компания применяет её по своему порядку или этого требует контрагент.

Кто подписывает приложение к приказу?

Тот же руководитель, что подписал приказ, — приложение часть этого документа. Если приложение подписывает другой человек, это прямо пишут в приказе: например, положение подписывает руководитель, а форму — начальник отдела.

Как ознакомить сотрудников с приложением?

Листом ознакомления: должность, фамилия и инициалы, подпись, дата. Лист прикладывают к приказу или к приложению и хранят вместе с ними.

Сколько хранится приказ с приложениями?

Срок зависит от содержания приказа. Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда приказы и приложения к ним собираются вручную

Чтобы распорядительные документы собирались сами

Каждый приказ с приложениями — это подбор формулировок, сверка названий и нумерации, лист ознакомления и рассылка. На десятке приказов в месяц это часы работы руководителя и секретариата.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании: подставляют реквизиты, следят, чтобы название приложения совпадало с пунктом приказа, и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»