Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о благотворительной помощи: образец и бланк

Приказ о благотворительной помощи — внутренний документ компании: руководитель решает передать деньги или имущество получателю и назначает, кто это оформит. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: школа-интернат получает ноутбуки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об оказании благотворительной помощи

16 ноября 2026 г.

На основании обращения государственного бюджетного учреждения «Школа-интернат № 5» от 9 ноября 2026 г. и в соответствии со статьёй 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)»

1. Оказать благотворительную помощь государственному бюджетному учреждению «Школа-интернат № 5» в виде передачи пяти ноутбуков общей стоимостью 425 000 рублей.

2. Назначить главного бухгалтера Смирнову О. В. ответственной за оформление договора пожертвования, передачу имущества по акту и отражение операции в бухгалтерском учёте.

3. Главному бухгалтеру Смирновой О. В. подготовить акт приёма-передачи ноутбуков и обеспечить хранение документов об оказанной помощи.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлена

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ о благотворительной помощи

Приказ фиксирует решение руководителя: кому компания помогает, чем именно и кто отвечает за оформление. Без него бухгалтерия не спишет деньги или имущество и не соберёт документы для налога.

Сама передача оформляется отдельно: деньгами — договором пожертвования, вещами — договором и актом приёма-передачи. Приказ идёт перед ними и задаёт, что именно поручено сделать.

Благотворительная деятельность — это добровольная передача имущества или денег на цели из статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ. Помощь сотруднику может быть благотворительной, если она оказывается бескорыстно на цели, предусмотренные законом. Поддержка коммерческой организации также оценивается по её цели и условиям.

Что указать в приказе

  • Получателя: полное название организации или имя человека, адрес, а для организации — ИНН и ОГРН.
  • Основание: обращение получателя, письмо с просьбой, дата и номер.
  • Что передаёте: сумму денег или перечень имущества с количеством и стоимостью.
  • Цель помощи — по статье 2 закона о благотворительной деятельности.
  • Кто оформляет: договор, акт приёма-передачи, документы для учёта.
  • Кто хранит документы и в какой срок.
  • Кто контролирует исполнение — обычно руководитель оставляет контроль за собой.

Как оформить приказ

  1. Получите письменную просьбу. Письмо или заявление получателя с реквизитами и описанием того, что нужно. Оно станет основанием в приказе.
  2. Проверьте получателя. Для организации — название, ИНН, ОГРН и статус: школа, больница, фонд, религиозная организация. Для человека — паспортные данные.
  3. Определите, чем помогаете. Деньги, товары, имущество, работы или услуги. От этого зависит, какой договор оформлять и какие документы приложить.
  4. Назначьте ответственного. Обычно главный бухгалтер или сотрудник, который ведёт договоры: он готовит бумаги и передаёт имущество.
  5. Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, ответственный ставит подпись об ознакомлении. Копии — в бухгалтерию и в дело.

Что приложить к приказу

  • Письмо или заявление получателя с просьбой о помощи.
  • Договор пожертвования или безвозмездной передачи имущества.
  • Акт приёма-передачи — для вещей, товаров и имущества.
  • Платёжное поручение — если передаёте деньги.
  • Документы, подтверждающие стоимость имущества: накладные, счета, акты оценки.
  • Документы получателя: устав, свидетельство о регистрации, реквизиты.

Чем приказ отличается от договора дарения

Приказ — внутренний документ компании, он никого не обязывает, кроме сотрудников. Получатель о нём может не знать.

Договор — соглашение двух сторон: в нём прописаны предмет, сроки, порядок передачи. Пожертвование оформляют договором, а приказ только запускает работу внутри компании.

Если компания передаёт имущество человеку, который не является благотворительной организацией или учреждением, договор дарения может облагаться налогом у получателя. Это стоит проверить до подписания приказа.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о благотворительной помощи?

Закон его не требует. Но приказ объясняет бухгалтерии, почему компания передаёт деньги или имущество без встречной поставки, и помогает собрать документы для учёта и налоговой.

Можно ли оказать помощь сотруднику приказом?

Помощь сотруднику можно оформить как материальную помощь. Она может быть и благотворительной, если оказывается бескорыстно на цели, предусмотренные законом. Её оформляют заявлением сотрудника и приказом о материальной помощи.

Нужно ли указывать стоимость имущества в приказе?

Да, стоимость нужна: по ней бухгалтерия списывает имущество и считает налог. Для товаров и основных средств берите стоимость по данным учёта, для покупных вещей — по накладной.

Можно ли отменить приказ после подписания?

Да, если помощь ещё не передана. Руководитель издаёт новый приказ об отмене и указывает причину. Если имущество уже передано, отменить приказ нельзя — стороны расторгают договор.

Сколько хранить приказ о благотворительной помощи?

Срок зависит от того, к какому делу компания его отнесла. Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе подтверждающие расходы, хранят пять лет, если НК РФ не предусматривает иной срок (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Пока приказы и договоры собираются вручную, помощь застревает в согласованиях

Чтобы документы о помощи собирались по шаблону

Приказ, договор и акт пишутся по одному образцу, но каждый раз кто-то вручную переносит реквизиты получателя и сверяет суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные получателя и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы