Договор займа между учредителем и ООО, если учредитель директор: образец

Учредитель даёт своей компании деньги в долг, а подписывать договор приходится ему же — уже как директору. Ниже бланк и заполненный образец беспроцентного займа от учредителя с разбором: какие подписи поставить, как прописать возврат и что учесть по налогам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,

в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего

на основании устава, именуемое Заёмщик, с одной стороны, и

Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 № 345678, выдан

ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2012,

именуемый Займодавец, с другой стороны, заключили договор:

Договор беспроцентного займа

между учредителем и обществом с ограниченной ответственностью

15 июля 2026 г. № 1

1. Займодавец передаёт Заёмщику беспроцентный заём в размере 1 500 000 рублей, а Заёмщик обязуется вернуть эту сумму в срок и в порядке, предусмотренных договором.

2. Заём предоставляется на срок 18 месяцев. Сумма займа перечисляется на расчётный счёт Заёмщика в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора.

3. Проценты за пользование займом не начисляются. Заёмщик вправе вернуть заём досрочно полностью или частями, уведомив Займодавца за 5 рабочих дней.

4. Договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Займодавец

Иванов Иван Иванович

____________ / _____________ /

Заёмщик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Как оформить заём от учредителя

Договор займа — соглашение, по которому одна сторона передаёт другой деньги или вещи, а та обязуется вернуть столько же (ст. 807 ГК РФ). Учредитель может дать своей компании деньги в долг на любые нужды: на зарплату, на закупку, на погашение кредита.

Если учредитель одновременно директор, договор он подписывает дважды: как физическое лицо — займодавец и как руководитель компании — заёмщик. Это две разные подписи в одном документе, и обе обязательны.

Сделка между компанией и её директором может быть сделкой с заинтересованностью (ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Если единственный участник одновременно руководит обществом, правила ст. 45 о сделках с заинтересованностью к нему не применяются. При нескольких участниках проверьте устав и порядок согласия по ст. 45.

Что прописать в договоре займа с учредителем

Стороны: ООО с ИНН, ОГРН и адресом — заёмщик; учредитель с паспортными данными — займодавец.
Сумму займа цифрами и прописью.
Проценты: ставку за пользование займом или прямую запись, что заём беспроцентный.
Срок и порядок возврата: дата или событие, можно ли вернуть досрочно и частями.
Порядок выдачи: на расчётный счёт компании или наличными в кассу.
Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
Реквизиты и подписи: одна подпись физлица, вторая — директора с печатью компании, если она есть.

Как оформить заём по шагам

Проверьте устав. Посмотрите, нет ли в уставе ограничения на крупные сделки и на сделки с заинтересованностью; при нескольких участниках оформите их согласие.
Составьте договор. Возьмите бланк и заполните сумму, срок, проценты и реквизиты. Один экземпляр — компании, второй — учредителю.
Переведите деньги. Перечислите сумму на расчётный счёт компании с назначением платежа «по договору беспроцентного займа № 1 от 15.07.2026». Если вносите наличными, оформите приходный кассовый ордер.
Отразите в учёте. Бухгалтер ставит сумму в кредит счёта 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам» — в зависимости от срока.
Верните в срок. Возврат оформляйте платёжным поручением с тем же назначением и ссылкой на договор; храните документы, пока заём не закрыт.

Где скачать образец договора займа от учредителя

Готовый образец договора займа от учредителя беспроцентный — на этой странице: бланк в начале статьи повторяет структуру документа, а заполненный пример показывает, что писать в каждом пункте. Скачать образец договора займа между учредителем и ООО беспроцентный можно отсюда же: скопируйте текст в Word, подставьте свои сумму, срок и реквизиты.

Образец договора беспроцентного займа с учредителем образец скачать 2023 года брать не стоит: в нём могут стоять устаревшие ссылки на нормы и старые реквизиты. Берите свежий бланк и сверяйте пункты с действующей редакцией ГК РФ и Закона об ООО.

Если нужен договор на займ от учредителя беспроцентный образец скачать одним файлом, сохраните страницу целиком или скопируйте бланк и пример в отдельный документ Word — обе части уже готовы к заполнению.

Проценты и налоги

Беспроцентный заём удобен тем, что компания не платит проценты. У учредителя, который предоставляет деньги компании, дохода от экономии на процентах по этому займу нет. Налоговая база считается как 2/3 ключевой ставки Банка России на дату получения дохода, уменьшенные на сумму процентов по договору; для беспроцентного займа процентов нет. Датой дохода считается последний день каждого месяца пользования займом (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Сам заём не считается доходом компании: он возвратный, поэтому налог на прибыль с полученной суммы не платят. Учредитель, который дал деньги в долг, не получает дохода, пока ему не вернули сумму или пока он не получил проценты.

Если учредитель даёт заём под проценты, компания учитывает их в расходах по правилам ст. 269 НК РФ, а учредитель платит НДФЛ с полученных процентов по применимой к нему ставке.

Частые вопросы

Кто подписывает договор займа, если учредитель и директор — одно лицо?

Учредитель подписывает договор как физическое лицо — займодавец, а затем как директор — заёмщик. Две подписи в одном документе. Закон не запрещает такую сделку, но она относится к сделкам с заинтересованностью, поэтому при нескольких участниках нужно их согласие.

Нужно ли решение общего собрания об одобрении займа?

Если учредитель единственный, достаточно его решения как единственного участника — отдельное собрание не проводится. При нескольких участниках одобрение сделки с заинтересованностью обычно требуется, порядок смотрите в уставе и ст. 45 Закона об ООО.

Можно ли дать заём наличными?

Да. Если учредитель передаёт деньги как физлицо, лимит 100 000 рублей для расчётов между организациями и ИП здесь не применяется. Наличные оформляют приходным кассовым ордером.

Облагается ли беспроцентный заём налогом у компании?

Полученный заём не является доходом компании, потому что его возвращают. У учредителя, предоставившего беспроцентный заём, дохода от экономии на процентах по нему нет.

Можно ли вернуть заём досрочно?

Да. Беспроцентный заём можно вернуть досрочно полностью или частями, если договор не предусматривает иное. Порядок возврата удобно прописать в договоре.

Нужна ли печать на договоре?

Закон не требует печати, если компания от неё отказалась. Если печать есть, поставьте её рядом с подписью директора — так документ выглядит привычнее для контрагентов и банка.

Когда займы, договоры и согласования собираются вручную

Чтобы типовые документы готовились сами

Договоры займа, дополнительные соглашения и решения участника приходится каждый раз собирать заново: сверить сумму, реквизиты, сроки и не забыть про проценты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»