Документ для подсчёта денежной суммы всех товаров во время инвентаризации

Денежную сумму всех товаров при инвентаризации считают в инвентаризационной описи: в ней перечисляют товар по наименованиям, указывают количество, цену и сумму по каждой строке, а в конце — итог по всей описи. Ниже — бланк и заполненный образец описи по форме ТОРГ-1.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Склад № 1, отдел «Стройматериалы»

Основание: приказ от 24.11.2026 № 87

Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле

по состоянию на 30 ноября 2026 года

30 ноября 2026 г.

К началу инвентаризации все товары уложены по наименованиям, артикулам и сортам; весовое и измерительное хозяйство проверено. Остатки по данным учёта на 30 ноября 2026 года: 1 842 300,00 руб.

Комиссия пересчитала товар и занесла результат в опись. Ниже — строки описи с количеством, ценой и суммой по каждому наименованию.

Итог по описи: 1 839 700,00 руб. Недостача против учёта — 2 600,00 руб., излишков нет.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / П. И. Кузнецов /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / П. И. Кузнецов /

Каким документом считают сумму товаров

Денежную сумму всех товаров при инвентаризации считают в инвентаризационной описи. В торговле для этого применяют форму № ТОРГ-1 «Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле», утверждённую постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Опись устроена как расчёт: по каждой строке — наименование товара, артикул, сорт, единица измерения, количество, цена и сумма. Сумма строки — это количество, умноженное на цену. В конце описи стоит итог: он и есть денежная сумма всех товаров на дату инвентаризации.

Сумму считают в ценах, по которым товар числится в учёте. Для товаров на складе это цена приобретения без НДС, если компания учитывает НДС отдельно, либо цена с НДС, если налог включён в стоимость. В рознице допустима оценка по продажным ценам — тогда в описи видна торговая наценка отдельной строкой.

Что указать в описи, чтобы сумма сошлась

Наименование организации и структурного подразделения, где считают товар.
Основание: приказ руководителя о проведении инвентаризации с датой и номером.
Дату, на которую считают остатки: начало инвентаризации.
По каждой строке: наименование товара, артикул или код, сорт, единицу измерения, количество, цену и сумму.
Итог по описи: общее количество и общая сумма в рублях и копейках.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Отметку материально ответственного лица о том, что к началу инвентаризации все товары приняты, а выбывшие списаны.

Как посчитать сумму товаров

Издайте приказ. Руководитель утверждает состав комиссии, дату начала и окончания инвентаризации и причину: смена кладовщика, годовая проверка, подозрение на недостачу.
Снимите остаток по учёту. Бухгалтер выгружает из программы остатки по каждому наименованию на дату инвентаризации: количество и учётную цену. Эта выгрузка — база для сверки.
Пересчитайте товар. Комиссия в присутствии материально ответственного лица пересчитывает, взвешивает и обмеряет товар. В опись попадает фактическое количество.
Посчитайте сумму. По каждой строке умножьте количество на цену. Сложите строки — получите денежную сумму всех товаров по факту.
Сверьте с учётом. Разницу между фактической суммой и учётным остатком оформляют в сличительной ведомости по форме № ТОРГ-2: отдельно недостачу и отдельно излишки.
Закройте результаты. Итоги комиссия оформляет актом о результатах инвентаризации; руководитель принимает решение о взыскании недостачи или оприходовании излишков.

Частые ошибки

Считают сумму по учётным данным, не пересчитав товар: тогда опись подтверждает цифру из программы, а не факт.
Округляют цены и суммы до рублей: копейки в описи обязательны, иначе итог не сойдётся с учётом.
Не указывают основание — приказ о инвентаризации: без него опись не доказывает, что проверка была законной.
Оставляют опись без подписи материально ответственного лица: он должен подтвердить, что пересчёт прошёл при нём.
Путают опись и сличительную ведомость: в описи только факт, а недостача и излишки — в ведомости ТОРГ-2.

Частые вопросы

Обязательна ли форма ТОРГ-1?

С 2013 года формы первичных документов компании вправе разрабатывать сами, и ТОРГ-1 стала необязательной. Но её продолжают применять: форма привычна проверяющим и содержит все нужные реквизиты. Собственный бланк допустим, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона № 402-ФЗ.

В каких ценах считать сумму товаров?

В тех, по которым товар числится в учёте. На складе это цена приобретения; в рознице допустимы продажные цены с выделением наценки. Главное — одна база по всей описи, иначе итог нельзя сравнить с учётным остатком.

Кто подписывает опись?

Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Материально ответственное лицо дополнительно расписывается в том, что к началу проверки все товары оприходованы, а выбывшие списаны.

Что делать, если фактическая сумма меньше учётной?

Разницу отражают в сличительной ведомости ТОРГ-2. Работодатель устанавливает размер ущерба и причины его возникновения. При наличии оснований ответственности работника ущерб в пределах среднего месячного заработка можно взыскать распоряжением руководителя не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба; в предусмотренных законом случаях вопрос решают через суд. Работник также вправе возместить ущерб добровольно.

Сколько хранить опись?

Опись и другие документы инвентаризации хранят не меньше пяти лет — это общий срок хранения документов бухгалтерского учёта по статье 29 закона № 402-ФЗ. Компания может установить более долгий срок в своей номенклатуре дел.

Пересчёт товара отнимает дни, а не минуты

Чтобы опись собиралась из учётных данных сама

Ручной пересчёт тысяч позиций и перенос цифр в опись занимает дни и даёт ошибки в копейках: итог не сходится с учётом, и проверку приходится начинать заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют выгрузку из учётной системы с фактическим пересчётом, считают суммы по строкам и готовят опись и сличительную ведомость к подписи комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»