Приказ о допуске к управлению транспортным средством

Приказ о допуске к управлению транспортным средством — распорядительный документ компании, которым водителю разрешают сесть за руль служебного автомобиля. Ниже — образец и бланк, а также список того, что проверяют до подписи, чтобы приказ не оказался пустой формальностью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о допуске к управлению транспортным средством

о допуске водителя к управлению автомобилем компании

16 ноября 2026 г.

В связи с приёмом на работу водителя и закреплением за ним служебного автомобиля, на основании трудового договора и водительского удостоверения серии 77 12 № 345678, выданного 12 марта 2021 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Допустить Иванова Ивана Ивановича, водителя, к управлению транспортным средством Toyota Camry, государственный регистрационный знак А123ВС77, с 17 ноября 2026 г.

2. Закрепить указанный автомобиль за Ивановым И. И. на время действия трудового договора.

3. Назначить Иванова И. И. ответственным за техническое состояние и сохранность автомобиля, обязать его проходить предрейсовые медицинские осмотры и предрейсовый контроль технического состояния.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о допуске

Приказ о допуске фиксирует, что компания проверила водителя и разрешила ему управлять конкретным автомобилем. Без такого документа поездки на служебной машине выглядят как самовольное использование имущества, а ответственность за техническое состояние автомобиля размывается.

Отдельной формы в законе нет: компания вправе составить приказ в свободной форме. Важно, чтобы из него было видно, кого допускают, к какому автомобилю, с какой даты и на каком основании — трудовой договор, водительское удостоверение нужной категории.

Что проверить до подписи

Водительское удостоверение: категория соответствует автомобилю, срок действия не истёк.
Трудовой договор или договор на услуги перевозки: допуск оформляют только на того, с кем есть отношения.
Медицинское заключение по итогам обязательного предрейсового осмотра — его проходят до выезда, а не один раз при приёме.
Сведения об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный знак, при необходимости — идентификационный номер.
Согласие на обработку персональных данных, если копии документов водителя хранят в личном деле.
Отметка о прохождении инструктажа по охране труда и о том, что водитель ознакомлен с правилами эксплуатации автомобиля.

Как оформить приказ

Укажите основание. Трудовой договор, заявление водителя, водительское удостоверение — то, из чего следует право управлять автомобилем.
Назовите водителя и автомобиль. Фамилия, имя, отчество, должность, марка и государственный регистрационный знак — так приказ однозначно привязывает человека к машине.
Определите дату допуска. С какого числа водитель выходит на маршруты: обычно со следующего дня после приёма на работу или после медосмотра.
Возложите обязанности. Предрейсовый медосмотр, предрейсовый контроль технического состояния, бережное отношение к автомобилю — то, что компания вправе требовать.
Ознакомьте водителя. Водитель ставит подпись и дату; копию приказа хранят в его личном деле.

Чем приказ отличается от путевого листа

Приказ о допуске — разовое кадровое решение: он открывает водителю доступ к автомобилю на длительный срок и не переоформляется на каждый рейс. Путевой лист — документ на конкретную поездку или рабочий день: в нём фиксируют маршрут, показания одометра, время выезда и возвращения, отметки медика и механика.

Один приказ не заменяет путевой лист, а путевой лист не заменяет приказ. Если водитель вышел в рейс без приказа о допуске, у проверяющих возникнет вопрос, на каком основании он управляет автомобилем компании.

Частые ошибки

В приказе нет автомобиля: водителя допустили «к управлению транспортом организации» — при споре неясно, какая машина имелась в виду.
Указана не та категория водительского удостоверения — например, легковой автомобиль, а фактически водитель ездит на грузовике.
Приказ подписан задним числом после ДТП — это заметно по датам и ставит под сомнение всю кадровую работу.
Нет подписи водителя об ознакомлении: компания не докажет, что он знал о своих обязанностях.
Приказ о допуске путают с приказом о приёме на работу: это разные документы, и одного приказа о приёме недостаточно.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о допуске к управлению транспортным средством?

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет, но документ нужен, чтобы подтвердить право водителя управлять автомобилем компании и его ответственность за машину. Без него сложно доказать, что поездка была служебной, а не самовольной.

Можно ли оформить один приказ на нескольких водителей?

Можно, если у них разные автомобили: в приказе перечисляют каждого водителя и закреплённую за ним машину. Если условия допуска различаются, понятнее отдельный приказ на каждого.

Нужно ли переоформлять приказ при замене автомобиля?

Да. Приказ привязывает водителя к конкретному автомобилю, поэтому при переводе на другую машину издают новый приказ или вносят изменение в действующий.

Что делать, если у водителя истёк срок действия водительского удостоверения?

Допуск прекращается. Водителя отстраняют от управления автомобилем до получения нового удостоверения, а в приказ вносят изменение или издают приказ о прекращении допуска.

Хранится ли приказ в личном деле водителя?

Да, копию приказа о допуске хранят в личном деле вместе с копией водительского удостоверения и документами о прохождении медосмотров. Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел.

Когда допуск, путевые листы и медосмотры собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги по водителям не отнимали время

Приказы о допуске, путевые листы, отметки о медосмотрах и контроле техсостояния собираются по разным папкам, и к проверке их приходится искать вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками удостоверений и медосмотров и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»