Вкладыш в трудовую книжку 2023

Вкладыш дополняет трудовую книжку, когда в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» не осталось свободных страниц. Это неотъемлемая часть книжки: сам по себе, без неё, он недействителен. Ниже — когда вкладыш нужен, как его заполнить по приказу Минтруда № 320н и что изменилось с 1 января 2023 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Работодатель: ООО «Ромашка»

Работник: Петров Пётр Петрович

Трудовая книжка серии ТК-IV № 1234567

Вкладыш в трудовую книжку

о продолжении записей в разделе «Сведения о работе»

16 ноября 2026 г.

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки Петрова П. П. заполнены все страницы. Вкладыш выдаётся для продолжения записей о работе и является неотъемлемой частью трудовой книжки.

На титульном листе трудовой книжки проставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Вкладыш оформлен по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Записи в разделе «Сведения о работе» вкладыша продолжают нумерацию записей трудовой книжки.

Работник

Ознакомлен

____________ / П. П. Петров /

Ответственный за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Когда нужен вкладыш

Вкладыш выдают, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов — «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, требует дополнять книжку вкладышем в этом случае: без него новые записи вносить некуда.

Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и саму трудовую книжку. Он неотъемлемая часть книжки: отдельно от неё недействителен, поэтому хранят их вместе и вместе предъявляют при трудоустройстве.

Что изменилось с 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года действуют новые бланки трудовой книжки и вкладыша, форма которых утверждена приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 ввело их в действие и одновременно разрешило использовать бланки старого образца без ограничения срока — пока они не закончатся.

В новой форме вкладыша в разделе «Сведения о работе» стало 12 разворотов, в разделе «Сведения о награждении» — 5. На титульном листе появились слова «при наличии» в строке «Отчество». Суть вкладыша не изменилась: он по-прежнему продолжает записи трудовой книжки.

Что указать во вкладыше

На титульном листе вкладыша — фамилию, имя, отчество работника, дату рождения, образование, профессию; данные переносят из трудовой книжки.
На титульном листе самой книжки — штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером вкладыша.
В разделе «Сведения о работе» — записи с продолжением нумерации записей трудовой книжки.
В разделе «Сведения о награждении» — записи о наградах в том же порядке, что и в книжке.
Подпись ответственного за ведение трудовых книжек и ознакомление работника с записями.

Как оформить вкладыш

Проверьте, что раздел заполнен. Вкладыш нужен, только когда свободных страниц в разделе не осталось. Пока есть место, новые бланки не выдают.
Возьмите бланк. Подойдёт бланк нового образца или оставшийся бланк старого образца: оба действительны. Бланки приобретают у изготовителя или официальных распространителей.
Заполните титульный лист. Перенесите сведения о работнике из трудовой книжки и заверьте их подписью ответственного.
Поставьте штамп на книжке. На титульном листе трудовой книжки проставьте штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером.
Внесите записи. Продолжите нумерацию записей трудовой книжки в соответствующем разделе вкладыша.
Соедините с книжкой. Вложите вкладыш в книжку. Вшивать его не обязательно: порядок соединения закон не устанавливает, можно скрепить степлером.

Частые ошибки

Выдают вкладыш, когда в разделе ещё есть свободные страницы.
Начинают нумерацию записей во вкладыше с единицы вместо продолжения нумерации книжки.
Забывают поставить на титульном листе книжки штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером.
Хранят вкладыш отдельно от книжки: без неё он недействителен.
Отказываются использовать оставшиеся бланки старого образца, хотя их можно применять без ограничения срока.

Частые вопросы

Обязательно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку?

Нет. С 1 сентября 2021 года порядок ведения трудовых книжек не требует вшивать вкладыш. Его можно вложить в книжку или скрепить степлером: главное, чтобы вкладыш хранился вместе с книжкой, поскольку без неё он недействителен.

Можно ли использовать бланки вкладыша старого образца?

Да. Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 разрешает применять бланки трудовых книжек и вкладышей старого образца без ограничения срока, пока они не закончатся. Затем закупают бланки новой формы.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Работнику оформляют дубликат трудовой книжки по его письменному заявлению. Дубликат оформляют на бланке нового образца; вкладыш к нему выдают, когда в разделе дубликата закончатся свободные страницы.

Сколько записей можно внести во вкладыш?

Столько, сколько помещается на его страницах: в разделе «Сведения о работе» новой формы 12 разворотов. Когда и они заполнятся, выдают следующий вкладыш.

Нужен ли вкладыш, если работник выбрал электронную трудовую книжку?

Нет. Вкладыш дополняет бумажную трудовую книжку. Тем, кто отказался от бумажной книжки, сведения о работе ведут в электронном виде, и вкладыш им не нужен.

Кадровые документы не должны зависеть от одного человека

Чтобы книжки, приказы и заявления собирались без ручной рутины

Вкладыши, приказы и заявления о приёме и увольнении отнимают время у кадровика и руководителя: каждый документ надо заполнить по форме, проверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работника с учётной системой и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»