Требование-накладная: бланк скачать в Word

Требование-накладная оформляет передачу материалов внутри компании: со склада в цех, из одного подразделения в другое. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: кто выписывает, кто подписывает и что писать в таблице.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел материально-технического снабжения

Цех № 2

Требование-накладная

на отпуск материалов внутри организации

16 ноября 2026 г. № 47

Отпустить со склада отдела материально-технического снабжения в цех № 2 материалы для выполнения заказа № 118. Основание — заявка начальника цеха № 2 от 13 ноября 2026 года.

Материалы передаются по следующим позициям:

Отпуск разрешил главный инженер. Материалы сдал кладовщик, принял начальник цеха № 2.

Отпуск разрешил

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Сдал

Кладовщик

____________ / Н. П. Ершова /

Принял

Начальник цеха № 2

____________ / Д. М. Соколов /

Что такое требование-накладная

Требование-накладная — внутренний документ, которым одно подразделение компании передаёт другому материалы, запчасти, инструмент или готовую продукцию. Склад отпускает ценности, цех или другой отдел их принимает, и обе стороны ставят подписи.

Бланк требования-накладной не установлен законом: с 2013 года формы первичных документов компания утверждает сама в учётной политике. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, составитель, содержание операции, измерители в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных.

Что указать в требовании-накладной

Название организации и обоих подразделений: кто отпускает и кто принимает.
Дату составления и номер документа по внутренней нумерации.
Основание: заявка, заказ, производственная программа — то, из-за чего передают материалы.
Таблицу позиций: наименование, номенклатурный номер, код единицы измерения, количество, цена и сумма.
Подписи трёх сторон: кто разрешил отпуск, кто сдал и кто принял ценности.
Отметку о том, что ценности приняты на учёт получателем, если её требует учётная политика.

Как заполнить требование-накладную

Выпишите основание. Укажите заявку или заказ, по которому передаёте материалы: так видно, на какую работу они уйдут.
Заполните шапку. Впишите организацию, подразделение-отправитель и подразделение-получатель, дату и номер.
Перечислите позиции. Каждую строку таблицы — с наименованием, номенклатурным номером, единицей измерения, количеством, ценой и суммой.
Подпишите у трёх сторон. Сначала разрешение на отпуск, затем подпись сдавшего и подпись принявшего. Без подписи получателя передача не считается состоявшейся.
Передайте в бухгалтерию. Один экземпляр остаётся у получателя, второй идёт в бухгалтерию как основание для списания материалов со склада и оприходования в подразделении.

Чем требование-накладная отличается от других документов

От накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15: М-15 используют при отпуске материалов на сторону, а требование-накладную М-11 — при движении материалов внутри компании.
От лимитно-заборной карты по форме М-8: карту ведут на регулярный отпуск материалов в пределах месячного лимита, требование-накладную выписывают разово под конкретную передачу.
От требования-накладной по форме М-11: форма М-11 — унифицированная форма требования-накладной, и с 2013 года она стала необязательной.
От акта приёма-передачи: акт фиксирует состояние и комплектность, а требование-накладная — движение ценностей между подразделениями.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму требования-накладной из альбома Госкомстата?

Нет. Формы первичных документов из альбомов Госкомстата необязательны с 2013 года. Компания вправе применять свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает требование-накладную?

Три стороны: тот, кто разрешил отпуск, тот, кто сдал ценности, и тот, кто их принял. Руководитель компании подписывает документ, если учётная политика относит разрешение на отпуск к его полномочиям.

Можно ли оформить требование-накладную в электронном виде?

Да. Электронный первичный документ составляют в том же составе реквизитов, что и бумажный, и подписывают электронными подписями сторон. Порядок оформления и хранения закрепляют в учётной политике.

Нужна ли печать на требовании-накладной?

Нет. Это внутренний документ, его удостоверяют подписи ответственных лиц. Печать ставят, только если компания закрепила её в учётной политике или требует в договоре с контрагентом.

Сколько хранить требования-накладные?

Документы о движении материалов хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда бумаги на передачу материалов отнимают время у склада

Чтобы внутренние документы собирались сами

Требования-накладные, заявки и лимитно-заборные карты пишут вручную, а потом сверяют с остатками на складе. На потоке это часы кладовщика и бухгалтера каждый день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с остатками в 1С и приносят на подпись уже готовую передачу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»