График работы продавцов в магазине: образец

График нужен там, где продавцы сменяют друг друга: в магазине у дома, в отделе торгового центра, в киоске. Документ отвечает на два вопроса: кто стоит за прилавком в каждую смену и сколько часов набирает каждый продавец за месяц.

Когда режим работы у продавцов отличается от общего распорядка компании, график становится обязательным документом. Статья 103 Трудового кодекса называет его документом, который вводит сменную работу, и требует довести график до сведения продавцов не позднее чем за месяц до введения в действие.

Если смены одинаковой длины и каждый продавец выходит через день, часы за месяц укладываются в норму не всегда: в месяце с 22 рабочими днями при смене в 12 часов выходит 132 часа против нормы около 176 — продавец недорабатывает. В месяце с 26 сменами тот же график даёт 156 часов.

Чтобы часы сходились, магазины с длинными сменами вводят суммированный учёт рабочего времени: норму считают не за месяц, а за учётный период — квартал или год. Порядок установлен статьёй 104 ТК РФ. Тогда переработка в одном месяце закрывается недоработкой в другом, а сверхурочные считают по итогам периода.

С 1 сентября 2026 года сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год; коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов. В пределах 120 сверхурочных часов в год первые два часа оплачивают не меньше чем в полуторном размере, следующие — не меньше чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивают не меньше чем в двойном размере.